当社は同業者の親睦会の幹事をしております。この度市内のある会場にて40社程度が参加を表明した親睦会を行なった所、内8社がいわゆるドタキャン(無断欠席)しました。この為、予算的には大赤字になりました。各社への事前通知については触れていませんでしたが、この8社にキャンセル料を請求できるのですか?

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回答(5件)

id:kazooo3 No.1

kazooo3回答回数1274ベストアンサー獲得回数32004/06/22 16:11:41

ポイント16pt

http://www.e-omiai.biz/kiyaku01.htm

出会いパーティー 『参加規約』

個人的な飲み会とかではなく、法人同士の会合の場合、事前に参加をキャンセルする場合、何日前までの連絡が必要で、それ以降なら幾らのキャンセル料が発生すると通告しておかなければ請求するのは難しいでしょう。法的な支払い義務は発生しないのでどうしても打撃が大きいのであるならば、理由を説明する文章を作り、お願いという形でやってみてはどうでしょう。

id:sami624 No.2

sami624回答回数5245ベストアンサー獲得回数432004/06/22 18:24:16

ポイント16pt

親睦会には規約があるのでしょうか。規約に、会合に必要な費用等について、規定があれば規定に従い請求をすればよいでしょう。

ただし、親睦会というのは一般に互助的な意味合いで設立している場合が多いので、中々規約などないと思いますので、お互いの理性に物を言うしか方法はなすと思います。40社の内8社なので、残りの32社の中で8社と親密関係がある企業を通じて、請求する方法が一番、温和にまとまると思います。

id:TrueLove No.3

TrueLove回答回数85ベストアンサー獲得回数02004/06/22 18:34:38

ポイント16pt

http://law.e-gov.go.jp/htmldata/M29/M29HO089.html#10000000000000...

民法(民法第一編第二編第三編)

いわゆるキャンセル料というのは、民法415条による

債務不履行にかかる損害賠償、ということになると思います。

一般的に幹事はこの種の行事に際して、会場や飲食物の手配など、

様々なお店の間で契約関係の生じる予約や発注を行います。

これらについてキャンセルせざるを得ない状況が発生して

その損害賠償を請求された場合、

参加者を代表して契約に当たった幹事は

その費用の連帯的負担を参加者に求めることが可能です。

しかし、そうした行事の実行にかかる契約は完全に履行された、

残るはドタキャンに関して発生した運営資金の赤字のみ、

ということになると、この場合の当事者は幹事と参加者ということになりますから、

この間に有効な契約関係が発生していたかどうかが争点になってきます。

あるいは会計について参加者が決定権の一部を持っていた場合は、

債務ではなく当事者たる責任において相応の負担を求めることも可能です。

これらに該当しなければ、お付き合いの慣行として

「お願い」するしかなさそうです。

id:seiji2

ありがとうございます。

2004/06/23 09:12:18
id:doriaso No.4

あしか祭り実行委員長回答回数770ベストアンサー獲得回数132004/06/23 13:24:38

ポイント16pt

http://tokaifc.hp.infoseek.co.jp/hukeisinnboku.htm

東海大学山形高等学校サッカ−部OB会規約(案)

これまではどうだったのか気になります。

1社や2社のドタキャンの場合、会費で穴埋めしていたとか、

幹事社が払ってウヤムヤにしちゃっていたとか、そんな前

例があって、たまたま今回は8社も来なかったんで焦ってい

るとか、そんな感じですか?

同業者でもあり、馴れ合いになっちゃってるような”会”だと

幹事はつらいのかもしれませんね。例えばドタキャンした社

が幹事だったときに、あなたの会社がドタキャンした事があ

ったとか(そのお返しにと)。

で、大赤字の穴は誰が埋めたのですか?

・幹事社(の担当者seiji2さん1人でとか)

・会費の繰越分で

・まだ、払っていない

ちゃんと規約を定めているよな親睦会であれば、年1回会計報

告を行っているはずで、どうしても払わないのであれば、繰

越金の範囲内で赤字を埋めるとか、全会員から「こうこうこう

いう理由で赤字が出たので」と赤字分を均等に臨時徴収を行う

とか(他社からは当然文句が出るでしょうね)。

幹事として、淡々と請求すればいいと思います。

少なくとも、あなたが頭を悩ますとか懐を痛めるとかいう話で

はないです(会の性質にもよりますが)。

もし、あなたが払ってしまっていて困っているなら、上司なり

に相談しましょうよ。それでも、仲良しクラブでどうにもなら

ないんだったら、その社の担当者に「うちの社長(誰でもいい

から現実味のある偉い人)が立て替えているんで、お願いしま

す。」と言ってみたらいかがですか(これも力関係によりそう

ですが)?

世間でよく言う道義的な責任があるでしょう。普通はこんなこ

としなくたって向こうから持ってくるもんだと思いますけどね。

会社のメンツとか、体裁とかそういう事を気にしなくてもいい

ようなアイマイな”会”のようですね(同業者だからそうなっち

ゃうのかな)。

でも不動産業者の親睦会って、どんなんだろう?

(あぁ、変な先入観を持っちゃっている・・・・自分。)

===私の回答のまとめ===

 キャンセル料を請求できるか?

  → (当然)会費分は請求できる。

 

・何度か文書にて請求

 払わなければ、赤字分を会費から支出する、臨時徴収等を提案

 (普通なら、他社との手前、ここで払うだろう。)

・自分の立場を勘案、前例に従って内密に処理

 (力関係を考慮して、幹事社が泣くことに・・・)

・まだ払っていないときは、ホテル側に泣いてもらう

 なーんか、2番目が現実的に多そうだなぁ〜。

 こういうケース、事前に集金するのが一番ですね。

 あと運営は会費のプール金の範囲でやる事ですね。

id:seiji2

ありがとうございます。

2004/06/23 14:04:09
id:tsuki555 No.5

tsuki555回答回数209ベストアンサー獲得回数02004/06/24 02:01:59

ポイント16pt

http://www.hatena.ne.jp/1087887175#

当社は同業者の親睦会の幹事をしております。この度市内のある会場にて40社程度が参加を表明した親睦会を行なった所、内8社がいわゆるドタキャン(無断欠席)しました。こ.. - 人力検索はてな

参加を電話なり口頭なり、書面にて表明し、おおよそ掛かるであろう

費用を請求する事は出来ます。

ただし、親睦会という所で費用請求を強引に持って行くと、

仲間割れしそうな期がします。TrueLoveさんも言われているように

「お願い」程度にしておき、次回の親睦会開催時に

前回参加企業様向け特価を出したり、今後に繋がるような

方向で持って行かれてはいかがでしょうか。

id:seiji2

ありがとうございます。

2004/06/24 09:00:25

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