マンション管理組合の話しです。次の２点について相手に「間違っている」と納得させる客観的な理由（が説明されているサイト）を教えて下さい。

議事録は、法律上、作成の義務があります。

議事録に、記載必要なことを記載しない場合、また、かいざんされた場合、法令違反となります。

また、長谷工コミュニティーのマネージャーから聞いたことですが、マンション管理組合の理事・監査役は、法令上は、オーナーから選抜されるとのこと。

単に、議事録の目的などを勘違いしている方々なら、議事録の目的などを上記のＵＲＬで再認識して貰うのはどうでしょうか。

そうではなく、組合を私物化しているなら、

チェック機能（場合によっては外部団体）を設けてみては。

1.の件についてのみですが、

３　議事録の作成義務

作成者

同法は、議長に議事録作成を義務づけています（第42条第１項）。

記載事項

議事録には、議事の経過の要領およびその結果を記載しなければなりません。議事の経過とは、開会、議題、議案、討議の内容、表決などをさします。また、要領の記載ですので、その内容を逐一記載する必要はなく、経過を要約して記載すればよいのです。また、決議の成否の根拠を示すため、区分所有者（組合員）総数およびその議決権総数、出席区分所有者数およびその議決件数、各議案毎の賛成区分所有者数およびその議決件数を記載してください。なお、普通決議では、賛成多数という表現もあります。

議長等の署名押印

議事録作成後、議長は議事録に署名（氏名を自分で書くこと）・押印（印を押すこと）した上、出席した区分所有者２名の署名および押印が必要です（第42条第２項）。理由は、議事の経過の要領および結果が正確に記載されることの確保にあります。

となっています。

とすれば、仮に議事録に何を記載するかを表決した場合「○○の案件について議事録に記載しないことを○○によって決議した」旨、記載しなければならないことになり、おぼろげながら何が行われているか、都合の悪いとされる記載事項はなんなのかが記載されるようにならないでしょうか。

というか「○○の案件について議事録に記載しないことを○○によって決議した」ということ自体が普通に考えておかしいので、ここをうまくつつけばへこませることはできると私は考えますが、いかがでしょうか。

2度目の回答をご容赦ください。

1度目の回答に対しまして質問者様から、私の回答内容については「総会のみの適用ではないか」とのご指摘だと思いますが間違いないでしょうか。だとすればそれは誤りで、理事会の議事録については、以下のように総会の議事録作成の規定を準用するものであり、よって私の回答内容は理事会においても同様です。

また

＜「この質疑応答を総会の議事録に記載してくれ」と言ったけど、多数決で否決され

ということに関しては、「否決された」という事実を記載しなければいけないことになりますが、当然何が否決されたのかを記載しなければ意味が通じません。

とすると、【「総会開催について不手際があり、理事会を省略したが、管理組合から手当てを支給するという件に関しての質疑応答を議事録に記載するかどうか」の案件について、反対多数で否決された】という記載を議事録にするべきです。

で、「ここをつつけば」と私が言ったのは、上記のようにしていくとまるで無限ループのようになるのがおわかりでしょうか。議事録に記載するかどうかの決を採る―否決―では否決したことを記載してくれ―そのことについて記載するかどうか採決…以下無限

大体にして、向こうが言っていることがおかしいから無限ループになっちゃうわけですが。こちらは規定にのっとり、表決された事項は記載しなければならないから記載してくれといっているわけです。

どうでしょう？ちょっと無理あります？

私個人的には、相手が普通の理屈が理解できる人ならこれでへこませる自信あるんですけど。ただ普通の理屈が通用しない人だから質問者様は困ってるんでしょうね。う〜ん…

以下URLの抜粋

理事会の会議及び議事

（管理規約第52条）

理事会の会議は、理事の半数以上が出席しなければ開くことができず、その議事は出席理事の過半数で決する。

議事録については、第49条（第4項を除く。）の規定を準用する。