提案書を作る際の注意点を、注意する理由とともに教えて下さい。

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回答(11件)

id:numak No.1

numak回答回数1941ベストアンサー獲得回数62004/10/22 22:30:10

ポイント10pt

システムの提案書について、

発注側の注意点が明記されたサイトですが、

やはり、予定や費用などがわかると

いいのかなと思います。

id:suzukima

ありがとうございます。

他に、見落としやすい点はないでしょうか?

2004/10/23 12:33:34
id:sami624 No.2

sami624回答回数5245ベストアンサー獲得回数432004/10/22 22:44:11

ポイント13pt

URLはダミーです。

全体のスキーム図→これを相手に理解させないといけないので、なるべく分かりやすく図解する必要があります。

収益性→何の提案書か分かりませんが、おおよそ世の中で提案をするのは、提案者・相手方の双方にメリットがあって始めて成立するものですから、どの程度の販売により収益性がどの程度発生するかの、具体的根拠が必要となります。

リスク分析→おおよそこの世の中は不確実であることから、販売が予想通りに出来ないリスクがあるわけです。販売を阻害する要因である地域の行政法規・慣習・その他の要因を把握し、販売不能リスクの程度を具体的に明示する。

コスト→どのような商売でもリスクは発生するわけですから、リスクを回避するためのコストがどの程度かを、算定する必要があります。

リスク・コストを考慮したうえでの総合収益性の提案→これが提案の肝となります。

id:suzukima

ありがとうございます。参考にさせていただきます。

2004/10/23 12:34:12
id:kmyken1 No.3

kmyken1回答回数366ベストアンサー獲得回数22004/10/22 22:59:18

ポイント13pt

URLダミーです。

相手や利用者の視点に立つことが重要です。ついつい相手の作業手順などを無視した企画や提案を出してしまいがちなものです。

私は最近、ウェブ上のデータベースを使ったデータ登録作業(詳細は省きますが)に使うシステムの設計案を作り、提案書にまとめましたが、最優先したことはそのデータ登録を行う人の作業手順にそった書き方です。作業手順を丁寧に分析し、なるべくわかりやすい言葉で、丁寧すぎる説明を添えました。

あと、分量ぎりぎりの言葉で書くのではなく、分量の2倍以上の量を書き、あとでまとめながら不要な部分を削っていくという姿勢も必要だと思います。

id:suzukima

ありがとうございます。実践してみようと思います。

2004/10/23 12:35:10
id:sugimura_77 No.4

sugimura_77回答回数71ベストアンサー獲得回数02004/10/23 00:23:34

ポイント13pt

http://allabout.co.jp/career/careersales/subject/msub_proposal.h...

企画書の書き方・構成 - [営業・セールスの仕事]All About

ここを参考にしてはいかがでしょうか。

個人的には、相手のニーズを掴んで、めりはりをつけてアピールするのが重要だと思います。

id:suzukima

ありがとうございます。

2004/10/23 12:35:38
id:komasafarina No.5

1500曲を突破♪回答回数1662ベストアンサー獲得回数42004/10/23 01:45:00

ポイント13pt

http://www.ddart.co.jp/businessletter.html

ビジネス文書文書・手紙の書き方

(URLは半ダミー)

その提案がいかに現在の状態において必要であるか、必要とされているか(誰にとって)がよく伝わるように(わかるように)心がけること。

基本的に文字を読むのを面倒がる人もいるのでフローチャート風に(いまはこういう状態)(こうするとこうなる)図示して、それも付けておくとよいでしょう。

また、その提案が無理ではないこと(予算的に人員的に実現可能であること)もきちんと示すこと・・・・・など、

その提案が実現し実施されたという観点にたって、いちど頭の中でシミュレーションしながら自分向けにノートをとってみると役に立つのではと思います。

id:suzukima

ありがとうございます。参考にさせていただきます。

2004/10/23 12:37:40
id:bokumeq No.6

bokumeq回答回数22ベストアンサー獲得回数02004/10/23 09:11:47

ポイント10pt

http://mito.cool.ne.jp/bokumeq/f/

ボクメーツ板フレーム化

( ゜Д゜)<urlはダミーです

( ゜Д゜)<提案書は、相手の意見を

( ゜Д゜)<求めるために出すもの

( ゜Д゜)<ですので

( ゜Д゜)<一方通行にならないことが

( ゜Д゜)<肝要と思われます。

id:suzukima

ありがとうございます。

2004/10/23 12:38:01
id:FJ820145 No.7

FJ820145回答回数6ベストアンサー獲得回数02004/10/23 12:37:56

ポイント10pt

私が気をつけていることを箇条書きにしました。

1.自分の言葉で書く

2.言いたいことが明確に分かるように

3.相手が聞きたいと思われる事を書く

4.相手と会話した内容を書いて再度確認する。

5.業界全体の話と相手個別の話を両方書く

6.データを使う

以上です。

id:suzukima

ありがとうございます。

2004/10/23 12:40:08
id:p00437 No.8

p00437回答回数2277ベストアンサー獲得回数132004/10/23 18:11:14

id:suzukima

ありがとうございます。参考にさせていただきます。

2004/10/25 07:57:21
id:sheep5 No.9

sheep5回答回数19ベストアンサー獲得回数12004/10/24 09:56:34

ポイント13pt

何に関する提案か分りませんが、ビジネス上のものであれば、大きな前提が2つあります。意外に忘れらているのがこの2つだと思います。

 責任を取るのは誰か?

 コストを負担するのは誰か?

提案者が企画内容や案件に自信があるばかりに、基本的なことを忘れているケースがあります。ビジネスでは「責任」と「コスト」抜きには何もできませんので。

id:suzukima

ありがとうございます。参考にさせていただきます。

2004/10/25 07:58:01
id:terukuji No.10

terukuji回答回数19ベストアンサー獲得回数02004/10/24 22:43:23

ポイント16pt

http://www.jmrlsi.co.jp/menu/yousei/presen/vp01.html

ビジュアルコミュニケーションの極意 第1回

ビジュアルもかなり重要です。内容は明らかに負けていない自信があったのですが、競合他社に提案をとられてしまいました。提案なので内容が重要だと思いきや、採用されなかった原因としては見栄えもあったのかもしれないというお客さんからの回答を頂いたことがありました。見やすく、わかりやすく、インパクトがあるものが印象にのこる提案だといえるかもしれません。この特集は参考になると思います。

id:suzukima

ありがとうございます。参考にさせていただきます。

2004/10/25 08:00:19
id:kazuyomugi No.11

kazuyomugi回答回数2ベストアンサー獲得回数02004/10/24 22:58:41

ポイント16pt

http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4478490228/qid=10986255...

Amazon.co.jp: 問題解決プロフェッショナル「思考と技術」: 本: 齋藤 嘉則,グロービス

URLは下記の手順で提案を勧める際に参考になりそうな図書を示しています。

ビジネスコンサルタントとして、提案書作りに長年関わってきた経験から言うと、下記の通りです。

1.最も注意すべき点・・・解決すべき問題の特定

−相手の課題・悩みをしっかりと把握・分析し、相手以上に深くわかっている、ということを示せるか、ということが大事です。

−この点を無視し、いきなり解に向かう提案書が多すぎると感じています。

2.次に注意するべき点・・・比較優位性

−問題について、なぜ提案される側は解けなくて、こちらの提案側であれはとけるのか、ということを示す必要があります。

−それは経験かもしれませんし、技術かもしれませんが、相手が解けない問題にお金を払ってもらう理由になります。

3.これまでの実績、リファレンス

どんなに1−2を言っても、お客様は信用しないものです。そのときに、これまでの実績と、できれば前のお客様と直接お話しをしていただく、というのが有用です。

最後に、せっかくポイントをつかって質問するのですから、どういう提案書を誰に訴えるのか、なぜこれまでのあまたある書籍やURLでは納得できなかったのか、ということも今回の質問に書き添えてあると、回答者の人たちがより答えやすかったかもしれません。

参考になれば幸いです。

id:suzukima

ありがとうございます。参考にさせていただきます。

みなさんご回答ありがとうございました。

2004/10/25 08:02:58

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