複数の仕事が同時並行的に進んでいく中で、自分のTODOなどのスケジュールを管理するソフトや手法を教えてください。


特に、重要な仕事があるけれども、直近には影響がない場合、特に重要ではないけれども近々影響が出る仕事をしてしまい、結局重要な仕事ができずじまいということに陥りそうです。

自分プロジェクトマネジメントのようなものはあるでしょうか?

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回答(5件)

id:DOK No.1

DOK回答回数360ベストアンサー獲得回数142005/06/21 15:54:34

ポイント10pt

http://bt.jmam.co.jp/koyomi/closeup/c2003_1_1.shtml

Koyomi365 | 時間管理の達人

セルフマネジメントみたいなものですか?

内容は説明じゃないので、イメージっぽくこんなもんかな?というリンクですが・・・


お話を聞いてみると、それらは「どっちにしろやらなくてはいけない」仕事だと感じますので、結局時間を割いて対処せざるを得無いと思うんですが・・・

すみません、結局最終的にタイムスケジューリングをどうするかという手法に終始しちゃいます。


http://research.nii.ac.jp/~uno/schedule.htm

�X�P�W���[�����O

こんなんとか・・・・

http://www.jmam.co.jp/pub/booklist/48207_15011.html

革新的生産スケジューリング入門>JMAM出版

個人的にスケジューリングの技法としてはこの本が役に立ちました。

パーソナルスケジューリングの項目が該当すると思います。

けど。

なんか、読んでる暇があったら仕事しますって感じになりそうですね(^^;

誰かに手伝ってもらうなど、ちょっと仕事の内容が分からないのでどうともいえませんが、がんばってください。

id:Yuny No.2

ねがい かなみ回答回数953ベストアンサー獲得回数132005/06/21 15:55:26

ポイント10pt

http://www.mmm.co.jp/office/post_it/

3M|ポスト・イット(R)製品|文具・オフィス用品|製品とサービス

昔、システム手帳のリフィルの説明書に書いてあった手法です。

いいURLが見つけられなかったのでダミーですみません。


タスクマネジメントのポートフォリオです。仕事を以下のマトリクスで分けます。

大きい紙に書いて壁に貼り、ポストイットで仕事ごとに貼り、状況に応じて変えると楽です。

(仕事の種類に応じてポストイット用紙色を分けておく)


<最優先課題>|A1    |A2     |A3      |

<優先 課題>|B1    |B2     |B3      |

<課   題>|C1    |C2     |C3      |

        <納期当日> <納期1週間> <納期2週間以上> 


<通常ルーティン>(いつも行わなくてはならないこと)


<終わった仕事>


_______________________________

*ストレスタスク(A1,B1)

=この枠にはできるだけ入れないように努力する。


*通常タスク(A2,B2,A3,B3)

=この範囲のを進んで行う。


*イージータスク(C1,C2,C3)

=空き時間活用で片付けるか、人に頼む。


なお、終わった仕事の紙を捨ててしまうと、いつも仕事を抱えている印象になって、士気に関わると思います。まとめて貼っておく方がお勧めですが、このお当たりはお好みで。

id:Jupiter-1 No.3

Jupiter-1回答回数187ベストアンサー獲得回数32005/06/21 15:38:31

ポイント20pt

http://www.qu-bit.com/

Software Creator -Qubit-

主にこちらの「秘書君2」を使っています。

最新バージョンではシステム手帳風の表示がタブで切り替えられますので複数の仕事でも使えると思います。

また付箋で何日前から通知する機能もあります。

id:mayo10

ありがとうございます。

スケジュールが「点」ではなく、「線」で見えると理想的なんですが。

2005/06/21 15:44:53
id:Baku7770 No.4

Baku7770回答回数2832ベストアンサー獲得回数1812005/06/21 15:47:00

ポイント20pt

http://thunder.boo.jp/blog/franklinplanner.html

フランクリン・プランナーを使おう!できるビジネスマンになりたい!

http://www.rakuten.co.jp/franklinplanner/438186/

【楽天市場】書 籍:フランクリン・プランナー

 所謂「七つの習慣」フランクリン・プランナーはどうでしょうか?


 講習等もありますし、書きませんでしたがソフトなども揃っています。


>特に、重要な仕事があるけれども、直近には影響がない場合、特に重要ではないけれども近々影響が出る仕事をしてしまい、結局重要な仕事ができずじまいということに陥りそうです。


への対策をもろにうたっています。

id:mayo10

ありがとうございます。

やはり、これが一番なんでしょうか? フランクリンプランナやGMOの熊谷さんの手法以外でいいものがないのでしょうか?

2005/06/21 15:48:17
id:jigaku No.5

jigaku回答回数148ベストアンサー獲得回数22005/06/21 15:53:41

ポイント20pt

http://d.hatena.ne.jp/jkondo/20050331

jkondoの日記 - あしかのあしあと

はてな式タスク管理システム

私もちょっと試してみたいと思っています。

id:mayo10

この方法がありましたか。ありがとうございます。

確かにアナログですが、忘れるということはなさそうです。

2005/06/21 15:56:26
  • id:Baku7770
    フランクリン・プランナーへの評価

     2で答えた者です。私へのコメントへ回答いたします。

     講習・ソフト・ツールとしてのリフィル、パソコンへのソフトが全て揃っているという点で私は高く評価しています。また私の勤務先では必修科目となっています。

     個人的にはフランクリン・プランナーのリフィルを参考に、改良したリフィルをExcelで自作して使っています。

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