大和書房 熊谷正寿著の20代で始める「夢設計図」を読んでいて分からなかった言葉があるので質問します。


書類などの整理について「クロスリファレンス方式」という言葉があったのですが、少し調べてみただけでは納得できる説明が見当たりませんでした。

詳しく説明が書いてあるURI、もしくは簡潔な解説をしていただけないでしょうか?

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  • 登録:2005/07/04 22:51:23
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回答(5件)

id:nnari No.1

nnari回答回数70ベストアンサー獲得回数12005/07/04 23:11:45

ポイント40pt

http://www.hatena.ne.jp/1120485083#

人力検索はてな - 大和書房 熊谷正寿著の20代で始める「夢設計図」を読んでいて分からなかった言葉があるので質問します。 書類などの整理について「クロスリファレンス方式」という言葉が..

↑ダミーです。クロスリファレンスとは、お互いに参照できるようにした2対の目次です。例えば、何かの設計図で、図1に示された部品番号1の詳細を知りたい時は、図、部品ソートされた部品表を利用し、部品番号1の詳細にたどり着きます。逆に、部品番号から使用先を知りたい時は部品番号順の目次で調べれば使用されている図にたどり着くことができる。。というような、2本立ての目次のことです。

id:drivingsummer

なるほど。やっぱりそういうことですか。

出来れば実用的な例などが見れれば一番嬉しいです。

2005/07/04 23:44:13
id:moruno No.2

moruno回答回数217ベストアンサー獲得回数02005/07/04 23:19:22

ポイント20pt

↑ダミーです

クロスは「交差」

リファレンスは「参照」「照会」「照合」

パソコン上で二つ以上のファイルを開き

同時に見比べられる事ではないでしょうか?

id:drivingsummer

推測ありがとうございます。

前の回答で大体の定義は掴めたので、これ以降は

実用的なサンプルを提示していただけると幸いです。

2005/07/04 23:45:58
id:nnari No.3

nnari回答回数70ベストアンサー獲得回数12005/07/05 00:01:35

ポイント30pt

再度の回答です。上のHPなどは、植物にさまざまな目次をつけているクロスリファレンスの例ですね。

id:sarasarasobacha No.4

sarasarasobacha回答回数7ベストアンサー獲得回数02005/07/05 02:32:27

ポイント80pt

http://dictionary.goo.ne.jp/search.php?MT=%A5%AF%A5%ED%A5%B9%A5%...

国語辞典 英和辞典 和英辞典 - goo 辞書

簡単に言うと相互参照です。

http://arena.nikkeibp.co.jp/tec/word/20040311/107832/

図表番号を振る(5)〜本文に番号を埋め込む / デジタルARENA

本文中の写真1と写真の写真1の関係がクロスリファレンスです。

図1や注1などもありますね。

本の索引も同様にクロスリファレンスです。


索引の機能が一番、クロスリファレンスを実感できるのではないでしょうか。

身近なところでは、「はてな」の「質問者のリンク」もクロスリファレンスです。

id:Baku7770 No.5

Baku7770回答回数2832ベストアンサー獲得回数1812005/07/05 11:00:03

ポイント150pt

 ご免なさい、その本を読んでないので間違いないという確信が持てないのですが。


 まず、最終的な文書分類表の例としてこういったものが作られるということでのサンプルです。


 ここで肝心なのは大・中・小の三段階に分類されること大(英字1文字)中・小(各数字2桁)のコードが振られて、そこに文書の分類名(標準ファイル名といいます)が書かれます。


 で、企業などの場合法令で保存年限が決められています。

 これは綺麗な書き方ではありませんが、行政の一例です。


 僕が書く場合には縦軸に大分類+中分類、横軸に小分類を書きます。これで1枚にまとまります。


 これは文書管理を始める際に真っ先に作成されるものです。

http://www.amy.hi-ho.ne.jp/kido/index.htm

�t�@�C�����O�̕���

 参考までに書類管理のテキストのページをあげておきます。

id:drivingsummer

皆様探してくださってありがとうございました。

PC上の文章管理と、アナログの文章管理の

よさげなページが見つかってうれしいです。

時間を後で作ってまとめて読みたいと思います。

これにて質問を終了させていただきます。

2005/07/05 14:52:30
  • id:Baku7770
    良かった

     本当に的を射た回答か自信がなかったのですが、良かったです。

     文書管理に興味があるなら、「悪友の悪友」のHPを訪ねてください。
    参考になる資料がリンクを辿って行けばあるはずです。
    http://www.asahi-net.or.jp/~ZZ1S-MROK/keireki.htm

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