【机整理方法】営業やってます。最近机の上が整理できてなくて非効率になってます。

何か良い机の上の整理法はありませんか?

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  • 登録:2005/09/11 00:15:35
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回答(15件)

id:manekineko12 No.1

manekineko12回答回数224ベストアンサー獲得回数02005/09/11 00:26:01

ポイント10pt

http://f43.aaa.livedoor.jp/~biyon/shigotonin/shiryouseiri.htm

���傤�̎d���l2p�B�����������@�Ł[���B�ǂ��ȕ��ɕۑ������ڂ����Ύg���₷���́H

いろんな整理方法が掲載されています。

http://amp8.plala.jp/sub/ja1mdn/reform/etcmake/seiri.htm

小物部品 整理方法 タバコ箱

工具が多いとこんな方法もあるようです。

http://allabout.co.jp/career/clerk/closeup/CU20050411A/index2.ht...

クリヤーホルダー+ファイルボックスで机上をリセット! 今すぐ机をキレイにして効率UP! - [一般事務の仕事]All About

これは、結構きれいになりそうです。


ご参考になれば幸いです。

id:hello_tac

3番目のALLAboutは参考になりました。どうもです。

1番と2番はちょっと違うかなと感じましした。

2005/09/11 00:34:54
id:tettou77-1 No.2

tettou77-1回答回数35ベストアンサー獲得回数02005/09/11 00:26:06

ポイント10pt

http://www.kokuyo.co.jp/stationery/clear/

私のクリヤーホルダー活用術!

クリアホルダーはいろいろと使いこなすと確かに便利です。

http://www.kokuyo.co.jp/stationery/filing/index.html

コクヨのファイルでファイリング|コクヨ

ファイル編はこちら。

id:hello_tac

コクヨのサイトは盲点でした。いいですね

2005/09/11 00:38:46
id:KairuaAruika No.3

KairuaAruika回答回数6926ベストアンサー獲得回数972005/09/11 00:29:54

ポイント10pt

アドレスはダミーです。

自分で言うのもなんですが,自分の机上はいつも綺麗です。秘訣は,仕事を切り上げる際,絶対に綺麗にしてから切り上げること。これができないから汚くなるんですが。

id:hello_tac

早く家に帰りたいので、なるべく仕事をしながら整理をしたいのです。

2005/09/11 00:39:34
id:kurupira No.4

kurupira回答回数2369ベストアンサー獲得回数102005/09/11 00:37:26

ポイント10pt

まずいらないものといるものに分けて、

いらないものは処分し、残りは収入用品を使って

うまく片付けます。

物を捨てる時はもったいないと思うとなかなか捨てられず

荷物がどうしても多くなってしまうので

すぐに捨てる習慣を身に付けるようにしてください。

id:hello_tac

そうですね、捨てるってことがまず大事ですね。

その上での整理法を教えてくださいな。

2005/09/11 00:40:14
id:borin No.5

borin回答回数2053ベストアンサー獲得回数02005/09/11 01:01:25

ポイント10pt

http://allabout.co.jp/career/clerk/closeup/CU20020902A/

福祉作業所のアイデアから生まれた 封筒ファイルに便利なIndex - [一般事務の仕事]All About

http://hotwired.goo.ne.jp/news/culture/story/20050719202.html

時間と仕事の整理術『GTD』がカルト的人気

整理に関してこちらの二つを読んでみるといいかもしれません。


参考にしてみてください。

id:hello_tac

GTDはじめて聞きました。なんか難しそうですね・・・。

2005/09/12 09:59:21
id:kengopreston No.6

kengopreston回答回数14ベストアンサー獲得回数12005/09/11 01:10:28

ポイント10pt

http://air.geo.tsukuba.ac.jp/~eddie/2005/05/28/60.html

Getting Things Done (a.k.a. GTD) part (3)

Tickler Fileという方法はどうでしょうか?


机の上の書類が全部片付きます。

ここで紹介されていた方法を使うと

頭の中のストレスまで片付いていいですよ。

id:hello_tac

Tickler File面白そうです。

慣れればベンリそうですねー!

2005/09/12 10:13:39
id:yosi_t27 No.7

yosi_t27回答回数16ベストアンサー獲得回数02005/09/11 01:24:28

ポイント10pt

http://www.hatena.ne.jp/1126365335#

人力検索はてな - 【机整理方法】営業やってます。最近机の上が整理できてなくて非効率になってます。 何か良い机の上の整理法はありませんか? ..

クリアホルダー、フリアファイルなども使いますが、用途に分けてしまい込んでいい資料、良く使う資料、また種類に分けて分類する必要があります。私はよく見たり、使ったりする内容のものは、PC上にメモ書きやデーターにしてすぐ見れるようにしています。

id:hello_tac

紙じゃなくできる限りデータにするってことですか。でもいまの仕事内容ではかなり限界がありますな・・・・

2005/09/12 10:14:35
id:GRMM No.8

GRMM回答回数658ベストアンサー獲得回数22005/09/11 01:28:47

ポイント10pt

http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4534036019/249-0037133-...

Amazon.co.jp: 運がよくなる風水収納&整理術: 本: 李家 幽竹

↑運が良くなる!と思えば自然に片づけが身に付くかもしれません。


部屋の収納術でも同じですが

1.収納グッズを買う又は作る。

2.しまう場所を決める。

3.いらないものは捨てる。

4.そのルールを守る。

このくり返しにつきると思います。


会社で整理の出来ないやつは仕事の出来ないやつって怒られたのを思い出しました。。。グスン。。

急がしいのに。。

id:hello_tac

風水・・・。信じてませんので、、ごめんなさい

2005/09/12 10:15:11
id:t-ta No.9

t-ta回答回数25ベストアンサー獲得回数02005/09/11 03:50:54

ポイント10pt

URLはダミーです。


書類は上に上に積み重ねます。

必要な書類は最近参照した可能性が高いことから上から順に検索します。

溜まってきたなー、と思ったら下から捨てていきます。

これを先入れ先出し方式(FIFO)といいます。

契約書などクリティカルな書類は別管理で、「だいじなしょるい」と書いたハコに放り込んでおいてください。

id:hello_tac

上に積み重ねをして、いまえらいことになってます。探すのが大変・・・。

2005/09/12 10:15:51
id:qwertyasdf No.10

qwertyasdf回答回数110ベストアンサー獲得回数02005/09/11 06:55:46

ポイント10pt

http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4794211465/250-9070848-...

Amazon.co.jp: 気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ: 本: リズ・ダベンポート,平石 律子

私も机がぐちゃぐちゃになっていました。何が困るって、いつも書類を探して無駄な時間を過ごしていましたが、この本を読んで、不要なものを処分し、トレーによる分類を心がけることによって、捜し物をする時間は大幅に減りました。

id:hello_tac

トレー分類ですか。どうやってやればいいんでしょうか。

2005/09/12 10:17:21
id:ichide No.11

ichide回答回数150ベストアンサー獲得回数22005/09/11 08:13:09

ポイント10pt

http://www.noguchi.co.jp/supra/lookback.html

�u���v�����@�Ƃ͂Ȃɂ�

営業の方にとって、煩雑になってしまっても、本音のところでは捨てるものは少ないはずです。なにをとっても営業のヒントとなり、発想や人脈のチャンスとなりうる訳で、問題は、情報の優劣、優先順位をどうつけてすばやく情報を抽出するかにあるでしょう。(あくまでも機能的情報整理が優先で、客観的見栄えはさておきの場合です。)上記URLで紹介した超整理法というのは、捨てずに生かしきる方法の提案で、上にある情報が一番汎用性があり重要な情報であり、下の方へ行くほど滅多に使わない、ゆえに、優先順位が自然にできる、というような話です。参考にどうぞ。

id:hello_tac

なるほど・・・!

2005/09/12 10:20:33
id:miharaseihyou No.12

miharaseihyou回答回数4545ベストアンサー獲得回数5702005/09/11 19:58:59

ポイント10pt

http://www.tenki.jp/

【tenki.jp】日本最大級の天気・気象情報サイト

URLはダミーです。電子ペーパーの利用だけでは収まらないですね。以前、山根一真と言う人が「A4革命」と言う本を出版されています。簡単に言うとコピーでも何でもして書類のサイズをA4判に統一することです。そうすれば本棚のサイズも一種類で済むし積み重ねも容易にできる、前後に置いても無駄が無いといった内容です。個人的にはB5にしたい所ですが役所相手だとA4が定番だから、A4の方が好いようです。

id:hello_tac

コピーする時間がもったいないのは私だけでしょうか・・・?

2005/09/12 10:21:13
id:mnby No.13

mnby回答回数241ベストアンサー獲得回数152005/09/12 02:39:22

ポイント10pt

経験的に申し上げて、整理整頓が苦手な人が、なにかの方法を学んだことで整理整頓できるようになった、という話は見たことがありません。

したがって一番よいのは、整理方法を学ぶことではなく、整理すべき机や、整理しなければいけない書類を持たないことが一番です。

そのため、

・書類はかばんにはいる程度の量に捨てる。

・書類はデータにしてPCにいれておく。


あるいは、がんばって売上をたてて管理職になって、アシスタントに整理をやってもらうのもよいかもしれません。

いずれにせよ、整理に集中するよりも、営業に集中すべきでしょう。

質問の主旨とずれてすみません。

id:hello_tac

なるほど・・・。捨てる勇気も大事ですね。

アシスタントに整理ってのは、いまのボクの器では到底無理です

2005/09/12 10:22:42
id:tuacka No.14

tuacka回答回数47ベストアンサー獲得回数02005/09/12 07:11:04

ポイント10pt

作業が一段落する度に整理するのはどうですか?

やはり片付けるくせを付けておくと良いです。

id:hello_tac

くせって大事ですね。確かにこれはすぐに実践できますね!

2005/09/12 21:53:02
id:cinZano No.15

cinZano回答回数186ベストアンサー獲得回数52005/09/12 17:12:58

ポイント50pt

ダミーダミです

どのような業種の営業なのか?どれぐらいの書類か解りませんが机の整理が出来ていないと言うのは、基本的に頭の整理が出来ていない事でと思います。 営業に取ってデーターは命ですよね。 私は決して人前にデーターを出しては置きませんがどうでしょうか?

対処方法

1.忙しくとも社内作業時間をしっかり割り振る。(営業マンは社内に居る事は、中々辛いものですがいずれ整理がついて来ると時間も短縮され、成績もアップして来ます。)

2.整理する項目をまずリストアップ(基本的には、卓上には、処理済み、未処理の二つのみのリストだけにするなど。)

3.社内パンフや社外データなどは、必要に応じて調達する。又、必要に成ると思っても処分する。(

*机の整理、結構私物を多く持ちこんでいませんか?持ちかえりましょう!

4.必要の無いコピーやメモを取らないようにする。(仕事が出来ない人ほどコピーを良く取っています。)

5.掃除したくなければ汚さないのが基本です。何事も落ち着いて行動する事ですよ

6.結局頭の中を整理して営業を組み立てればおのずと机も整理される事と思います。あまり上手く表現できずにすみません。

頑張って下さい!

id:hello_tac

期待していた回答です!

ありがとうございました!

2005/09/12 22:07:16

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