自営業の方に質問です。仕入れとかで貯まった領収書とかどのように保管されていますか?

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  • 登録:2005/10/15 21:48:55
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回答(18件)

id:kurupira No.1

kurupira回答回数2369ベストアンサー獲得回数102005/10/15 21:54:16

ポイント12pt

いらなくなったものはシュレッダーで処分して、まだ計算していないものは針で留める型のメモホルダーに刺しています。

id:kuippa

確定申告とかするときに保存してなくていいのん???

2005/10/16 00:28:14
id:answer1414 No.2

answer1414回答回数503ベストアンサー獲得回数02005/10/15 21:56:34

ポイント6pt

http://pugu21.seesaa.net/article/1394884.html

起業する方法4:情報仕入れ隊!

id:kuippa

ごめんなさい、どのように保管していますか?という質問で、とっておく必要がありますか?という質問ではないです(´・ω・`)

2005/10/16 00:29:48
id:miharaseihyou No.3

miharaseihyou回答回数4543ベストアンサー獲得回数5702005/10/15 22:13:11

ポイント12pt

http://www.tenki.jp/

【tenki.jp】日本最大級の天気・気象情報サイト

出金伝票書いた後、専用の書類入れに一時置きして、最終的には一定期間ごとにファイルしています。定型の厚紙を用意して穴あけて止めます。そうしないと順序が変化してしまいます。ニ穴のファイルでも良いんですが小さいやつは台紙に張ります。ただA4よりもB5のほうが使い易いです。どちらにするかはそれぞれでしょう。

id:kuippa

やっぱり台紙に張りますか…。これカサバリますね…。

2005/10/16 00:32:24
id:minor-sweet No.4

minor-sweet回答回数93ベストアンサー獲得回数02005/10/15 22:27:13

ポイント12pt

http://www.sohovillage.com/forum/1045412167/

領収書の保管方法 - SOHOビレッジ

…百均で買ったカゴ(プラスチック製)の中に随時放り込んでおいて、月末にまとめて整理。ルーズリーフに日付順(*種類分けナシ)に貼って(*ちょこっとコメント入りとかで)、大きめのバインダーにはさんで保管しています。

id:kuippa

ルーズリーフですか。ちょっと懐かしい…。

やぱり貼りつけするんですね…。

なんか専用の丸秘アイテムか何かがあるのかと思った…。

2005/10/16 00:34:29
id:eesoudesu No.5

eesoudesu回答回数77ベストアンサー獲得回数02005/10/15 22:34:19

ポイント12pt

http://www.excite.co.jp/

Excite エキサイト

A4のノートに日付と一緒に貼り付けています。

id:kuippa

うわぁやっぱり…。

みなさまご苦労さまです。

2005/10/16 00:34:56
id:rg7-421 No.6

rg7-421回答回数55ベストアンサー獲得回数02005/10/15 22:47:18

ポイント12pt

URLはダミーです。

自営業者ではありませんが、ちょっとの間ですが会計事務所にいたことがあります。事務所側で預かった領収書はB4等の白紙に日付ごとにはりつけ、リングファイルなどに閉じていました。日付ごとに台紙を変えると後で見やすいです。

id:kuippa

なるほど…。あのアルバム系の台紙ですね。

やはり日付ごとに貼り付けですか。。。

2005/10/16 00:35:54
id:yusuke1234 No.7

yusuke1234回答回数26ベストアンサー獲得回数02005/10/15 22:49:19

ポイント12pt

これは私の友達がしていることですが、年度別に分けているようです。

id:kuippa

どれは?

2005/10/16 00:36:20
id:seble No.8

seble回答回数4681ベストアンサー獲得回数6172005/10/15 23:08:38

ポイント12pt

http://www4.ocn.ne.jp/~sa-aoiro/aoiro_002.htm

社団法人 相模原青色申告会

青色申告などの関係書類(帳簿、領収書類)は5年間の保存が義務づけられています。

領収書は日付順で見るものなので、日付順に綴じて1年分ずつまとめておきます。

量がおおければ1ヶ月毎とかでもいいですね。

id:kuippa

どのように綴じてるのかなぁ…と。

エビデンスの保管にあまり手間を掛けたくないなと思いまして…。

2005/10/16 00:38:10
id:caffeine55 No.9

caffeine55回答回数57ベストアンサー獲得回数02005/10/15 23:20:58

ポイント12pt

領収書は月ごとに台紙にのり(テープ)に貼り付けて保管しています。


同じもので、頻度のおおいものは勘定科目別に日にち順に貼り付けています。


因みに、請求書は月別。

納品書は業者別。に綴っています。

id:kuippa

なるほど参考になります。小口現金とかは…?それ専用ですか?

請求書とか業者単位であると楽なんですが、小口のレシートとかどうするのかなっと…。

2005/10/16 00:39:33
id:umi-marine No.10

umi-marine回答回数296ベストアンサー獲得回数02005/10/15 23:35:03

ポイント12pt

http://www.kokuyo.co.jp/find/catalog/sp_search_1.php?ss1=&ss...

文具をさがす(キーワード)|商品をさがす|コクヨ

月別・科目別にファイルボックスに掘り込んで会計士の所へ。


会計士が台紙に貼り付けて科目・月ごとに保管しています。

id:kuippa

なるほど会計士さんがやる仕事なんですね…。

出金情報を電子化するのはともかく、

エビデンス保管の為だけにレシート貼りをするのがなにか凄く無駄なことのように思えてしまったので…。

なにかよい方法があればいいなと思いました。

2005/10/16 00:42:05
id:chiegorou No.11

chiegorou回答回数15ベストアンサー獲得回数02005/10/15 23:55:34

ポイント12pt

URLはダミーです。

うちの母親は要らない電話帳にぺたぺた貼って、それを保管している。

id:kuippa

電話帳!?ですか!!???

で、電話帳ですか!!?(繰り返してみました。)

なるほど。

でもやはり貼りつけることには変わりないようですね。

引き続きオープンにしておきます。

貼り付けないスペシャルな方法がありましたらお教えください。

うちはこうしてる! みたいな。。。

2005/10/16 00:44:17
id:ajisio_taro No.12

ajisio_taro回答回数70ベストアンサー獲得回数02005/10/16 01:43:35

ポイント12pt

まず色々な大きさの領収書のうち、基本になる大きさを決めます。

そして、左上(もしくは右上)に全てそろえた状態でパンチで穴を開けて黒ヒモでくくります。

基本にした大きさ以上のものは、基本にあわせて余分なところを中に織り込みます。

あまりに小さな領収書だけは、基本の大きさの台紙に必要なだけ貼り付けて、他の領収書と同じように閉じます。

この方法だとかさばらないし、見た目もすっきりすると思うのですが、どうでしょうか?

id:kuippa

パンチで穴をあけて破けてハラリとかはなったりしないでしょうか?というより、その紐でとめた束を何かに入れて保管するのですか?クリアケースとかですかね?

2005/10/16 01:47:40
id:ajisio_taro No.13

ajisio_taro回答回数70ベストアンサー獲得回数02005/10/16 02:03:25

ポイント12pt

連続回答ですいません。

穴破れ防止のためのシール(1円玉くらいの大きさ)が文具屋で売っています。

保管のための入れ物も100円ショップでプラスチックや厚紙でできたケースが色々ありますので、それに一定期間ごとに入れています。

id:kuippa

なるほどシールがあるわけですね。探してみます。ボックスに入れてしまえばあとは封印できるので、いいかもしれませんね。

2005/10/16 15:52:35
id:saoyagi No.14

saoyagi回答回数50ベストアンサー獲得回数02005/10/16 05:18:45

ポイント12pt

http://www.hatena.ne.jp/1129380535#

人力検索はてな - 自営業の方に質問です。仕入れとかで貯まった領収書とかどのように保管されていますか?

A4のコピー用紙にノリで貼り付けて、それを2穴ファイルに綴じて保管しています。領収書の枚数がそれほどないので、分野は分けず、月単位で管理しています。

あとで分からなくならないように、領収書の裏にどういう目的、用途で使用したのか一言メモを書くようにしています。

http://www.kaunet.info/

カウネット−今ならプレゼント付!

工夫というほどではありませんが、カウネット(アスクルでもどこでもいいんですが)を利用しています。請求書は1ヶ月単位で取りまとめられてやってきますし、支払を口座引き落としにしておけば手間も掛かりません。

うちは仕入れが無い業種ですので、そもそも領収書の大半が消耗品でした。カウネットにして以降、領収書の数が激減して整理の手間も掛からなくなりました。領収書もですが、小口現金の出納処理が減った点も楽になりました。


「仕入れとかで」との事ですが、仕入先は特定少数なのでしょうか?支払を掛け払いにして、請求書領収書も月単位でまとめてもらうようにお願いしてはいかがでしょうか。もしくは、そういう処理が出来る業者に切り替えるとか。

id:kuippa

なるほどメモもつけていらっしゃいますか。

当方まだスタートアップのため単発の雑多な小口が多発していて・・・(^-^;

文房具なんかは通販にまとめてしまうのが安いし手間もかからなくていいかもしれませんね。

2005/10/16 15:59:20
id:whitepengin No.15

whitepengin回答回数7ベストアンサー獲得回数02005/10/16 06:41:28

ポイント12pt

http://allabout.co.jp/

All About(オールアバウト)

URLはダミー


私は、もらい物の手帳にのり付け派ですが、

月別の封筒を用意して、そこに放り込んでおくという方法を見たことがあります。


日々にどのくらい領収書が溜まるかによるかもしれませんね。

id:kuippa

月別の封筒を用意して、そこに放り込んでケースにいれておく派だったんですが、請求書、領収書はともかくレシートは封筒にいれると変な風にがさばるので。どうしようかと。貼り付けの方が平たく収まるので貼り付けなのかなっと。。

2005/10/16 16:07:36
id:pata286 No.16

pata286回答回数80ベストアンサー獲得回数02005/10/16 15:25:59

ポイント12pt

http://www.rakuten.co.jp/

【楽天市場】Shopping is Entertainment! : インターネット最大級の通信販売、通販オンラインショッピングコミュニティ

うちの母は雑誌(週刊誌)にペタペタ貼っていたんですが、途中で貼るのがめんどくさくなったらしくそれからは、紙を刺すやつに刺していましたね。名前がわからないのですが、よく飲食店とかのレジとかに置いてありますね。領収書を刺すためのものだと思うんですが。

id:kuippa

電話帳についで雑誌ですか!?

な、なるほど。た、たしかに台紙が白紙である必要はないですものね・・・。

エコロジーです。

2005/10/16 16:10:29
id:makimeruri No.17

makimeruri回答回数214ベストアンサー獲得回数02005/10/16 21:43:53

ポイント12pt

http://www.hatena.ne.jp/1129380535領収書:detail]

クッキーとかが入っている缶にいれています。


雑誌にはさんでいたこともありましたが(ウチでは、週刊ベースボール)

感熱紙が、白くなってしまうこともあるので、密封できるものにしました

id:kuippa

ざっくりですね。でも一番手間いらずかもしれない。

2005/10/16 22:34:27
id:karla No.18

karla回答回数130ベストアンサー獲得回数42005/10/17 02:34:18

ポイント12pt

http://mixi.jp/

ソーシャル・ネットワーキングサイト [mixi(ミクシィ)]

自分の場合は少し大きめの茶封筒に月単位でまとめて保管しています。

未処理領収書の箱を用意しておいて、帳簿に書き込んだら用意した茶封筒へみたいな流れです。

A4サイズなどが多いときは別にクリアファイルを用意して、そちらに入れています。

ただ職業柄、領収書が少ないから通じるやり方かもしれません。(当方、フリーのエンジニア)


確定申告が終わったら前年度分は押入れに…って感じです。

id:kuippa

わたし的にもこんなような感じなのが性に合うかもしれません。ありがとうございました。

ここらへんで質問を閉じたいと思います。

2005/10/18 00:01:26
  • id:saoyagi
    クレジットカードを使う

    法人化していると難しいですが、個人事業でやっているのでしたらクレジットカードを使うという方法もあります。もちろん、プライベートで使用するカードとは分けておかなければなりませんけれど。

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