ホリエモンのように(もし)連日5000通ものメールを読むなら。

 あなたのメール管理法は?(わたしは次のように分別しています)
(Y=保存する/N=削除する/H=放置する/F=移動する)
 
1.常用メール・ソフト(Microsoft Outlook Express)
2.他人に見られたくないメール10%(Y or N)
3.後日のために残したいメール20%(Y or F)
4.まさかの時に残したいメール30%(H or F)
5.毎日送られてくる迷惑メール40%(N or 送信者を禁止)
6.新着メールは「送信者・件名」を読んでから開く。
7.添付ファイル付メールは(原則として)開かない。
8.面白そうな件名には、とくに警戒する。
9.その他おすすめの、こころがけるべき注意や手順。
 
http://www.hatena.ne.jp/1137711165

回答の条件
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  • 登録:2006/01/25 13:04:22
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回答(9件)

id:keibeto No.1

keibeto回答回数21ベストアンサー獲得回数02006/01/25 13:08:54

ポイント15pt

http://b2antispam.s33.xrea.com/

BkASPil for Becky!2 総合案内

指定がないようなので、メーラーを変えるというのもありなんでしょうか。beckyを使ってURLに記載されているスパム対策・対処用プラグインを使います。


あとは

「本文に日本語のないメール」

を振り分けます。

ウェブサイトでアドレスを公開している場合には、それだけで大量のスパムを排除できます。

id:adlib

 いままでのところ“メーラーを変える”つもりはありません。

 なにしろ、ほぼ半年ごとにリカバリを余儀なくされてきたので……。

 しかし、ほんとうに簡単・便利なら、チャレンジしてみたいのです。

 

── パソコンを買ったときに初めから入っている「Outlook Express」

を使っていた方が多いようです。使い慣れたメーラーを変えるのは、

アドレス帳の引継ぎなどがあって大変!

 Shurikenは、Outlook Express からの乗り換えも3ステップで簡単! 

http://www.justsystem.co.jp/shuriken/mail/

2006/01/25 13:18:23
id:sisisi444 No.2

sisisi444回答回数108ベストアンサー獲得回数42006/01/25 13:56:02

ポイント15pt

http://hide.maruo.co.jp/software/tk.html

�G�܂邨�̃z�[���y�[�W�|�G�ۃ��[��

あまり使いこなしてはいないのですが、。


アドレスもしくは件名で振り分け受信して、他は基本的に全てゴミ箱に直行させてます。

従って、いつもゴミ箱を覘いて、ちょっと気になるメールは受信フォルダへその都度移動。

何通か溜まってきて受信してもいいなあと思ったら、フォルダを与えて振り分け受信に昇格します。

最初はカテゴリー別のフォルダですが、気に入ったら専用フォルダを与えます。


ゴミ箱を覘くときの心掛けは、「送信者・件名」です。


こんなんで回答になったでしょうか。

id:adlib

 たしかに「基本的に全てゴミ箱に直行」すべき段階に来ていますね。

 多くのメールソフトも、過去の状態に合わせたものかもしれません。

(昔、マシン・サポーターが、Outlook に強い不満を述べていたように)

 

 以前愛用していた「秀丸エディタ」は「Yahoo! ノートパッド」を経て

「紙copi」に替えました。いまでも利用権はあるのですが……。

http://www.hatena.ne.jp/1094937383

2006/01/25 14:25:15
id:seble No.3

seble回答回数4681ベストアンサー獲得回数6172006/01/25 14:36:11

ポイント15pt

何と言ってもお勧めはwebメールです。

ウイルスによってはプレビューのみで感染するものもありますので、例えアンチソフトが入っていたとしても、ローカルに落とさないほうが無難です。


先にwebでタイトルのみで怪しそうなものは削除してしまいます。

また、内容もweb上でチェックし、必要なメールのみ、ローカルに落とします。

id:adlib

 いま使っているアドレスは、それぞれプロバイダーが異なっていて、

いずれそのうち整理しなければと思いながら、何年も過ぎています。

 Webメールのおすすめは、ぜひ検討してみましょう。

2006/01/25 15:51:39
id:junono No.4

junono回答回数695ベストアンサー獲得回数282006/01/25 15:03:57

ポイント20pt

http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se314789.html

SpamDump(Windows95/98/Me / インターネット&通信)

http://bsfilter.org/

http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se378478.html

http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se371536.html

http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se335089.html

http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se344732.html

辺りのフィルタソフトを使いまずは余計なメールをフィルタしますね。あとはメールのフィルタの機能で、条件を細かく設定してフィルタします。

ホリエモンつながりでEudora

http://eudora.livedoor.com/

なんかはスパムフィルタも標準でついてますね。実際ホリエモンはEudoraを使っているのかわかりませんが。

id:adlib

 インターフェイスを見るかぎり、どのソフトも同じようですね。

 ホリエモン&ライブドアの常用メール・ソフトを知りたいですね。

 社内統一しているのか、あるいは各自ばらばらか? 

2006/01/25 16:02:39
id:amifumi No.5

amifumi回答回数323ベストアンサー獲得回数12006/01/26 00:36:36

ポイント15pt

http://plaza.rakuten.co.jp/aki0624naka/

Peu par peu,lent. - 楽天ブログ(Blog)

ぼくは自分の登録したサイトや友達のアドレスをMicrosoft Outlook Expressのメッセージルールで自動的に各フォルダに振り分けて残りは全て削除します。とりあえず見るようなメールはいくつかありますが基本的にいらないのは全部消します。

id:adlib

>残りは全て削除します<

 すると「削除済みアイテム」に移動するだけで、いつでも読みかえす

ことができますね。それとも、もう一度あらためて削除するのですか?

2006/01/26 01:48:54
id:kamesannn No.6

kamesannn回答回数376ベストアンサー獲得回数12006/01/26 00:51:45

ポイント15pt

メールアドレス自体を一時期10個ほど使っていました。

重要度によって分けます。名刺に書いてあるのと中の良い人に言うのと、情報集め用、懸賞サイトに登録するようなもの、捨てアドレスなどわけていきそれぞれに管理し、時間があるときは全部見ます。

現在はWEBメールしか使っていません。

どこでもみれますし。

id:adlib

 たしかに、WEBメールは未来型ですね。

 わたしの経験では、迷惑メールが多すぎて、アドレスを変更しました。

 いま Outlook Express で読んでいるのは、矛盾してますか? 

2006/01/26 01:58:51
id:n85 No.7

n85回答回数236ベストアンサー獲得回数212006/01/26 07:44:29

ポイント19pt

> ホリエモンの常用メール・ソフトを知りたいですね


とのことですが、彼はEudoraを使っているようです。

id:adlib

 Eudoraのホームページ(↓)

http://eudora.livedoor.com/

── 《Eudora 6.2J for Windows 8,379円/DL版 6,090円》

2006/01/26 10:09:48
id:coool51 No.8

coool51回答回数776ベストアンサー獲得回数262006/01/26 20:12:02

ポイント25pt

http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=96

シゴタノ! - 仕事を効率よく進めるための9つのコツ

メーラーは、スパム対策・セキュリティー対策として、Becky!からThunderbirdに乗り換えました。

これにサーバーのフィルタやPOPFileを組み合わせてフィルタリングしていましたが、残念ながら、もうフィルタ処理を(ある程度)諦めるところから始めた方がいいような気もしています。


アカウントとアドレスは、目的別に複数を使い分けています。サーバーからはダウンロード時に消去せず、2週間程度残して自動消去したり、数ヶ月毎に手動消去しています。


特に残したいメールは、

 >メーラー本体(内蔵HD)のディレクトリ

  >外部(外付けHD)のイメージファイル

   >DVD-ROM

などの順で外に出していっています。他人に見られたくないメールは、退避優先順位を上げたりして。


新着メールはまず疑って掛かりますが、いきなりHTMLメールだったり、任意のURLへ誘導しているもの、Reply-Toが別指定されているものは、速攻でスパムに振り分けられているので、時々間違っていないかチェックする感じです。


ただ、1日5,000通を受け取るだけでなく目を通さなくてはならないなら、現実的にはまず誰か人(部下)というフィルタを掛けるかもしれません。「本当に私が読まなくてはならないものだけに限定してください。」という意味で。

id:adlib

 うろおぼえの“まゆつば伝説”ですが、カルロス・ゴーン日産社長も、

毎朝アシスタントとともに数千通もの社内メールに目を通すそうです。

(ただし自宅では書類にも目を通さないし、メールチェックもしない)

 

>私が読まなくてはならないもの<

 5000通÷8h÷60m= 10.4通@60秒 …………… 1通あたり 5.77秒

 これでは経営者ではなくて、メール管理人にすぎませんね。

2006/01/27 05:01:20
id:yotaca No.9

よたか回答回数426ベストアンサー獲得回数462006/01/27 05:03:10

ポイント25pt

http://blog.hanamarl.com/

あっちこっちケイイチ

URLはダミーで私のブログです。

私あてのメールは1日せいぜい、200件程度ですが、もし連日5,000のメールがくるなら、メーラーでの処理はあきらめて、専用のデータベースを構築します。


まず、スパムの処理をし削除。

時系列で並べ、送信元、タイトル、本文の100文字程度を表示させます。

以上の情報から必要なメールから読んで行きます。

最後にそれぞれのメールをあらかじめ決めておいたカテゴリに登録して保管。

メールファイルはやたら大きくなるけど、データベースなら検索などもできるので、まだ楽なはず。

id:adlib

>1日せいぜい、200件程度ですが<

 5000通÷8h÷60m= 10.4通@60秒 …………… 1通あたり 5.77秒

  200通÷8h÷60m= 0.41通@60秒 …………… 1通あたり 2.40分

 

「本を読む人と書く人がいる。私は書くほうだ(Caldwell,Erskine)」

 わたしの大好きなことば(出典不詳)ですが、これをアレンジすると

「メールを読む人と書く人がいる。私は読むほうだ」となりますね。

2006/01/27 05:46:14

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