http://bt.jmam.co.jp/pdf/a5_035.pdf
http://bt.jmam.co.jp/pdf/a5_056.pdf
センスが無いため、記入した内容が見づらく、いつも混乱しています。字がゴチャゴチャして、大事な用件を見落とすことも多いです。上手なマークや略語、分類や整理法など、良い記入法を紹介したページをお教えください。記入する内容は、
打合せ、出張、ToDo、〆切、プライベート、その他メモ
などです。条件は、
・黒ペン、赤ペン、鉛筆、蛍光ペンで記入可能
・後で見直した際、ぱっと分かりやすい
・スタンプやシールは不可
・A5サイズで可能な内容
です。希望にマッチしないご回答にはポイントをお送りしません。逆に、感動すれば50ptほどを送信いたします。
以上、よろしくお願いいたします。
http://bt.jmam.co.jp/koyomi/howto/index.shtml
Koyomi365 | 手帳活用術 AtoZ
ここなんか参考になると思います。
別にポイントもらわなくても良いですよ。参考にしてください。
野口悠紀雄Online
ポイントは、なくても良いです。
手帳は、「超・整理手帳」が一番使いやすい
と思います。A4を四つ折りにすれば簡単に
挟めるので、余計なことを考えなくて良い
です。
http://www.franklincovey.co.jp/products/index.html
時間管理、スケジュール管理によって人生を成功に導くシステム手帳、フランクリン・プランナー
私が使っているフランクリンプランナーという手帳をヒントにアドバイスしてみます。
月間ページ:打合、出張など決まった日時のスケジュールを書く
月間ページ右側の日付一覧:ToDoを期限日の欄に書く
(週間ページはページの真ん中に線を引いて二分割しておく)
週間左ページ:その日にやることをすべて列挙
週間右ページ:メモ
例えば今日「3/14 13:30に山田さんと打ち合わせ」の予定が入った場合(スケジュール)、3/14の欄に「13.5 山田:打合」と書きます。
3/10までに報告書を書かなきゃいけなければ(ToDo)、「□ 報告書」と書き、それをやり終えたら、「■ 報告書」のように四角を塗りつぶします。これでやったこととやってないことが視覚的にすぐ分かります。
で、毎晩寝る前に月間スケジュールやToDoを見て、翌日のやるべきことをすべて列挙します。
例えば、月間ページの明日の欄に「10 鈴木:打合せ」に書いてあれば、10時に鈴木さんと打合せなのでそれを週間左ページに転記します。
月間右ページの日付一覧に書いてあるToDoを向こう一週間くらい眺めて、やるべきことを決めてそれも転記します。
こうしておくと、次の朝、自分が何をすればいいか週間左ページを見ればばっちりです。
仕事とプライベートの区分けは色で行えばいいです。大事なのは毎晩、明日やることを書き出すことです。書き出すためのストックが、月間ページだと考えてください。
ご参考になりましたでしょうか?
回答者 | 回答 | 受取 | ベストアンサー | 回答時間 | |
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1 | woohar | 44回 | 28回 | 0回 | 2006-03-13 01:20:19 |
なんと! 能率協会のサイトにこのようなページがあったのですね。まさに灯台下暗しでした。よく見ていませんでした。ありがとうございます。