古いメッセージの保存フォルダのサイズが最大サイズに達してしまい、保存できなくなりました。過去データが必要なため、削除はしたくありません。削除をせずに保存する方法を教えてください。
下記が自動的に表示されたメッセージで、「または、～」の部分がヒントの気もしますが、手順がわからずに困っています。よろしくお願いします！
（▼以下が自動メッセージ）
ストア "個人用フォルダ" で、フォルダ "XXXX" 内の古いアイテムの整理中にエラーが発生しました。 ファイル C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\archive.pst のサイズは最大サイズに達しました。このファイル内のデータ量を減らすには、必要でないアイテムを選択して、Shift + Del キーを使って完全に削除してください。または、新形式の Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst) を使用すれば、より容量の大きいファイルでアイテムとフォルダを保存できます。
No.6
126
4
37pt
下記の手順でしてみてください。
1.新しい個人用フォルダーを作成します。
1)まずは、ツール->オプション->古いアイテムの整理->アイテムの移動先ファイルにある「参照」ボタンを押す。
2)既にある個人用フォルダーが表示されますので、保存先となっているファイルの場所をメモしてください。
3)続いて、ファイル->新規作成->個人用フォルダーファイル-をクリックします。
4)保存先が表示されますので、先ほどの1)で確認したファイルがあるかを確認してください。
無ければ、確認した保存先になるように操作をしてください。
＊説明はしませんが、これはできるレベルの人として話を進めます。
5)確認したとおりであれば、ファイル名を決めて「作成」をクリックします。
2.新しく作成したコジンフォルダーに、以前のものをコピーして移動を行います。
1)移動は、コピーでお願いします。
単純に、現在使用中のフォルダーに作成しているサブフォルダーをすべて選択して、そのままコピーを新しく作成した個人フォルダーにしてください。
2)コピーが完了したら、そのまま過去分が使用できるようになります。
3)現在使用中の個人フォルダーの中を、整理して行きます。
通常通りに削除ができるということです。
これで、操作は完了です。
フォルダーがいっぱいになるとのことですが、保存先のドライブの容量に空きスペースは十分ありますか？
無ければ、また違うことを考えるか、ＨＤＤの交換などを行い、スペースを増やすなどの対策をしてください。
参考になりそうな??ＨＰを乗せておきますが、
私の回答とは、関係ありません。
使い方などが詳しくのっています。
http://www.geocities.jp/denkiya8838/koredakewa/1/outlook2003...
No.1
65145
19pt
自分は「Outlook」を使用していないので、確認はできないのですが、
記載の（▼以下が自動メッセージ）の内容から以下の手段が可能かと思います。
①保存用フォルダを作る。
《例》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Save_Outlook\20060417
② C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\archive.pst
を①で作成したフォルダへコピーする(移動ではない)
③「Outlook」で 削除するアイテムを選択して、Shift + Del キーを使って削除する。
例えば古いものから順に削除する
④後日、20060417時点のものを見たいときには
《④-１》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\archive.pstを一時フォルダ
へ退避のための移動(コピーではない)をする。
《④-２》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\へ②のarchive.pstをコピーする。
《④-３》「Outlook」で閲覧する
《④-４》閲覧後は退避してあるarchive.pstを元の場所へ戻す。
ありがとうございました。 その都度、かなり手作業が加わる感じですね。もう少し、自動的な解決方法がありましたら教えてください。 お願いします！
No.2
65145
自分は「Outlook」を使用していないので、確認はできないのですが、
記載の（▼以下が自動メッセージ）の内容から以下の手段が可能かと思います。
①保存用フォルダを作る。
《例》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Save_Outlook\20060417
② C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\archive.pst
を①で作成したフォルダへコピーする(移動ではない)
③「Outlook」で 削除するアイテムを選択して、Shift + Del キーを使って削除する。
例えば古いものから順に削除する
④後日、20060417時点のものを見たいときには
《④-１》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\archive.pstを一時フォルダ
へ退避のための移動(コピーではない)をする。
《④-２》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\へ②のarchive.pstをコピーする。
《④-３》「Outlook」で閲覧する
《④-４》閲覧後は退避してあるarchive.pstを元の場所へ戻す。
（これは上と重複ですよね？）
No.3
135391198
18pt
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/405pstbkup/pstbku...
バックアップツールを用いる。
もしくは outlook expressでインポートして
さらにそれから ベッキーにインポートするかですね。
ありがとうございます。これはバックアップ方法ですね。
アウトルックの中で、かつ閲覧もできるというような解決方法があれば教えてください。よろしくお願いします！
No.4
692697
18pt
http://pcweb.mycom.co.jp/column/winxp/209/
こちらのチューニングに加え，各ホルダ内に更に小分けにホルダを作成し，年度毎等に細分化することもお勧めします。動作も軽くなりますので。
No.5
79517
18pt
http://mroom.cool.ne.jp/mailmag/No88/outlook1.html
受信トレイ内にフォルダを追加して、グループ別に分ける。
http://mroom.cool.ne.jp/mailmag/No94/mailrule.html
受信済みのメールも自動的に振り分けられる。
分類条件設定したルールを作成します。
たとえば…**123、**456、**789（送信者）を
作成したフォルダＮｏ1に振り分ける場合。
ツール→メッセージルール→メール→新規作成
送信者にユーザーが含まれている場合にチェック
指定したフォルダに移動するにチェック
下段の仕分けルールで送信者とフォルダを指定する。
どうでしょう？
No.6
1264
ここでベストアンサー
37pt
下記の手順でしてみてください。
1.新しい個人用フォルダーを作成します。
1)まずは、ツール->オプション->古いアイテムの整理->アイテムの移動先ファイルにある「参照」ボタンを押す。
2)既にある個人用フォルダーが表示されますので、保存先となっているファイルの場所をメモしてください。
3)続いて、ファイル->新規作成->個人用フォルダーファイル-をクリックします。
4)保存先が表示されますので、先ほどの1)で確認したファイルがあるかを確認してください。
無ければ、確認した保存先になるように操作をしてください。
＊説明はしませんが、これはできるレベルの人として話を進めます。
5)確認したとおりであれば、ファイル名を決めて「作成」をクリックします。
2.新しく作成したコジンフォルダーに、以前のものをコピーして移動を行います。
1)移動は、コピーでお願いします。
単純に、現在使用中のフォルダーに作成しているサブフォルダーをすべて選択して、そのままコピーを新しく作成した個人フォルダーにしてください。
2)コピーが完了したら、そのまま過去分が使用できるようになります。
3)現在使用中の個人フォルダーの中を、整理して行きます。
通常通りに削除ができるということです。
これで、操作は完了です。
フォルダーがいっぱいになるとのことですが、保存先のドライブの容量に空きスペースは十分ありますか？
無ければ、また違うことを考えるか、ＨＤＤの交換などを行い、スペースを増やすなどの対策をしてください。
参考になりそうな??ＨＰを乗せておきますが、
私の回答とは、関係ありません。
使い方などが詳しくのっています。
http://www.geocities.jp/denkiya8838/koredakewa/1/outlook2003...
ありがとうございます。たぶんこれで解決できると思います。どうもありがとうございました！
きゃづみぃ
2006/04/17 11:58:13
56
56
mkonomi
chikkey
2
ありがとうございます。たぶんこれで解決できると思います。どうもありがとうございました！