メールで請求書を送りたいときってどうしてますか?

たとえばエクセルのファイル等にして送ったとすると、送った先で額面とか項目とか変えられてしまいますよね?
そういったことを変えられないようにするのと、印鑑っていうのはどうすればいいのでしょうか?
ほかにも注意事項ありましたら教えてください。

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  • 登録:2006/04/26 22:22:18
  • 終了:2006/04/28 21:57:24

回答(9件)

id:kamisama No.1

kamisama回答回数549ベストアンサー獲得回数112006/04/26 22:28:16

ポイント16pt

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/adobepdf.html

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/main.html

そういう書き換えをされないように、PDFというフォーマットのファイルがあります。アクロバットというソフトで作ります。

id:old_house

なるほど・・・

Illustratorはあるんですけどアクロバットはないんですよね・・・

IllustratorでPDFファイルをこしらえてもいいのかな。・・・

あと印鑑は普通どうするんでしょうか?

PDFの請求書のサンプルってどこかにないでしょうか?

2006/04/26 23:10:42
id:sami624 No.2

sami624回答回数5245ベストアンサー獲得回数432006/04/26 22:28:56

ポイント16pt

http://www.vodafone.jp/2G/live/original_mail/reply.html

メール送信先を、相手方企業の経理担当者並びに経理責任者とし、CCで自社経理統括責任者を入れる。

更に当該メールについては、受信メールの返信設定をし、送信者並びに上司に返信メールが届くようにすれば、メール自体の受取が書面として残る。

ファイル添付の場合は金額欄を暗証で保護するしかないですね。基本的にはメール本体での通知にすべきです。

id:old_house

なるほど。

メール本体で送るときは印鑑は要らないってことなんでしょうか?

2006/04/26 23:12:07
id:ken_yonezawa No.3

ken_yonezawa回答回数96ベストアンサー獲得回数22006/04/26 22:31:23

ポイント16pt

こんにちは。

考えてみるとそうですね。

例えば、うちの会社ではPDF(場合によってはセキュリティかけて)

もしくは大きめの画像で送るケースが多いです。

Acrobat:

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/main.html

内容を証明するがごとく関係者にCcを

つけて圧縮して送ると良いと思います。

取り急ぎご報告、検索結果まで・・・

id:old_house

大きめの画像にする意味ってなんですか?

2006/04/26 23:13:33
id:KairuaAruika No.4

KairuaAruika回答回数6926ベストアンサー獲得回数972006/04/26 22:31:58

ポイント16pt

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/main.html

AdobeのAcrobatを使ってPDF化したものを添付してお送りしています。印刷許可や改竄許可等,細かにセキュリティを設定できます。認印スタンプ機能もありますので活用しています。

id:old_house

なるほど・・・・

やっぱりアクロバットが標準的みたいですね。

2006/04/26 23:14:32
id:llusall No.5

llusall回答回数505ベストアンサー獲得回数612006/04/26 23:01:51

ポイント16pt

たとえば、エクセルなどで請求書が存在する場合、

PDFファイルに出力したものを送付してみたらどうでしょうか?

無償のPDFツール、便利なPDFツールをご紹介します。

クセロPDF

http://xelo.jp/xelopdf/

FinePrint pdfFactory2

http://www.nsd.co.jp/share/pdffact/

id:old_house

フリーソフトでいいですね。

ありがとうございます。

2006/04/26 23:22:57
id:ken_yonezawa No.6

ken_yonezawa回答回数96ベストアンサー獲得回数22006/04/26 23:36:42

ポイント15pt

大きめの画像というのはPDFから画像形式(JPG等)で

エクスポートした画像を指します。

大きめの画像というのは解像度(標準72)でだしても、

時よりジャギ(文字ヤ表記がギザギザ)が入って見にくい事があります。

ジャギ:

http://www.wdic.org/w/TECH/%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%82%AE

そんな感じです。(この文に関してのカウントはしないで下さい。)

id:old_house

なるほど。

ありがとうございます。

2006/04/28 21:48:25
id:sami624 No.7

sami624回答回数5245ベストアンサー獲得回数432006/04/27 00:37:33

ポイント15pt

http://woman.hankoya.com/w_obenkyo/study.html

相手方への書類に印鑑を押印するのは、企業が然るべき決裁権限者の承認を得た正規のものであることの証である、と言う証明です。

相手方にとっては、税務調査等の証拠資料として必要となるからです。

よって、当該メールが双方の担当者と双方の責任者に送信されていれば、印鑑押印と同等の効力を有しており、問題ないといえるわけです。

id:old_house

なるほど。

2006/04/28 21:49:12
id:kleenextissue No.8

kleenextissue回答回数326ベストアンサー獲得回数22006/04/27 13:17:27

ポイント15pt

http://www.ears.jp/nouhin.html

urlはダミーです。

私の勤務する会社では印鑑が押されていないと、一切請求書を経理に回してはいけないことになっています。

ご参考までに。

id:hiror No.9

hiror回答回数25ベストアンサー獲得回数02006/04/28 21:10:01

ポイント15pt

 わたしの場合も、相手先やデータを改ざんされたくない場合、PDFにして渡してます。

 フリーソフトではないのですが、ソースネクストの「いきなりPDF」が何気に良かったです。

http://www.sourcenext.com/products/pdf_pro/

id:old_house

いいですね。

ありがとうございました。

2006/04/28 21:53:32

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