メールの送り主や本文の内容によって、届くメールをフォルダごとに自動分類しておくと、大事なメールを見落とすことが少なくなると思います。
恐らく大量に届くメールの大半はスパムメールだと思います。
http://www2s.biglobe.ne.jp/~gb-lab/
この手のソフトで排除するとスッキリすると思います。
もしくはメールアドレスを供給してもらっているところにも、スパムをフィルタリングしてくれるサービスがあればそれを利用するのも手だと思います。
お使いのメーラーでやり方や出来る出来ない異なってくるとは思いますが
・未承諾広告メールを受信しだい削除、もしくは受信しないよう設定
・プロパイダ等のメールフィルタリングサービスに申し込む
・メルマガ等は送り主により自動でフォルダ分けか削除
・読んだあと削除するかフォルダ分け
・読まないけど残しておきたい物が多い場合は「すべて選択」で選択したあと開封済みにするなどしてフォルダ分けすると良いでしょう。
Outlook Expressでのメール振り分け方法
http://www.kodukai-fun.com/first/mail.php
beckyでのメール振り分け方法
はじめまして。
ええと、お使いのソフトは何でしょうか?
また、質問の意味は、
1、大量のメールのほとんどは迷惑メールで、その中から大切なものだけを見たい。
2、大量のメールはほとんどが大切なもので、わかりやすく整理したい。
どちらの意味でしょうか?
一応outlook expressでのフィルタリングについて提案しておきます。
上記の質問が1の意味である場合、迷惑メールの設定を行います。
http://www.microsoft.com/japan/office/editions/prodinfo/junk...
また、ソフトを使用する方法もあります。
http://www.aikis.or.jp/aikis/security/mail.htm
上記の質問が2の意味である場合、フォルダを必要分作り、振り分けを行います。
http://www.tigers-net.com/support/manual/mail/mailfilter_oe....
http://www.hal.ne.jp/as/conf2.html
どちらの場合にしても、フォルダを分けるということに変わりはありません。
迷惑メールの場合、自動的に削除することも可能です。
取り急ぎ、ご参考まで。
GoogleのGmailは2Gまで使えます。ファイル分けもしなくてよく、検索で探し出せます。先日、本当に必要ないメールを削除したら、その必要ありません、とコメントが飛び出したくらいです。
dummy http://www.google.co.jp/
http://www.nttdocomo.co.jp/info/spam_mail/measure/domain/
ケータイメールですかね。その場合は自動振り分け設定、または受信拒否設定をすることをオススメします。「指定のアドレス以外全て拒否する」という設定にすれば効果抜群だと思います。
パソコンでMicrosoftOutlookを使っている場合だけですが
グループをいくつか作って、その後ルールの作成で
自動的にグループに移動するようにすると管理しやすいと思います
「知人以外受信拒否」「迷惑メールは即削除」機能を使用しましょう。迷わず、悩まず、振り回されないこと。
仕事メールですので。。
迷惑メール系の話はもういいです
http://pagead2.googlesyndication.com/pagead/iclk?sa=l&ai=BJAERld...
アドレスはダミーです。社内でのメールに関してでしょうか。であれば,メーリングリストを作ってしまい,その都度読むのではなく,データベースとして蓄えてしまうことです。後でゆっくり処理していきます。又は,社内ブログを作ってしまうことです。やはり,データベースとして閲覧できます。
それはやってるんですけど、限度があるんですよね。