Accessについて質問です。

Accessのテーブルに蓄積したデータを
エクセルに落としたいのですが、イメージとしてAccessに入力するのと同時にエクセルにもデータが反映されるようにしたいのですが、良い方法はあるでしょうか?質問がわかりずらいと思いますが、Accessのテーブルのデータとエクセルがリンクしているようなイメージです。よろしくお願い致します。

回答の条件
  • 1人2回まで
  • 登録:2006/05/23 22:16:42
  • 終了:2006/05/24 15:53:52

回答(3件)

id:tajiri No.1

tajiri回答回数3ベストアンサー獲得回数02006/05/23 22:37:35

ポイント35pt

回答が違っていたらすみません。

私がよく使うのは、ACCESSの該当テーブルをODBCに登録をしてEXCEL側からデータ→外部データの取り込み→新しいデータベースクリエでACCESSのテーブルデータをEXCELのシートにひっぱることが出来ます。

リアルタイムにACCESSへの入力データが繁栄されるわけではありませんが、EXCEL側でクエリを実行させるたびにデータを更新させていくことは出来ます。

id:hac20380

すいませんが、ODBCへの登録というのは

どのようにするのでしょうか・・・?

2006/05/24 00:21:47
id:Allashe No.2

Allashe回答回数59ベストアンサー獲得回数52006/05/23 23:44:43

ポイント35pt

 ExcelのVBAで、ADO等を利用してAccessに接続し、レコードセットとしてデータを引っ張ってきてExcelのセルに入れていく、という感じで可能です。

 データの更新は、ファイル読み込み時と、Excel側の更新ボタンを押すなどで更新するようにすると良いでしょう。

 こう書くと簡単ですが、やるのはかなり難しいですよ。

 DAO、ADOを使ってAccessのデータ参照の方法を説明しているページがありました。

http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/excel/xlM006.html

 これを参考に挑戦してみてください。

id:hac20380

ありがとうございます。

難しそうですが試してみます。

2006/05/24 00:20:24
id:rikuzai No.3

りくっち回答回数1366ベストアンサー獲得回数1412006/05/24 09:46:23

ポイント10pt

もう既に満足されているかもしれませんが、

こんな方法もありますのでご紹介しておます。


これは一旦Excel側にデータを移して、Access側にリンクする方法です。


  • Accessの該当テーブルを開いて全選択、コピー
  • Excelを起動。A1セルを選択、貼付け

(「貼付け」の場合1データの文字数が多い項目は2行以上に渡って表示されることがあります。また、テキスト設定の項目に数字データが入っている場合、データの先頭に「'」がつくことがあります)

  • シート名を任意のテーブル名に変更し、ファイルを保存(ファイル名はこの作業に影響しません)
  • Accessに戻り、テーブル画面上で右クリック→「テーブルのリンク」
  • ダイアログが開くので、左下のファイルの種類を「Microsoft Excel」に指定して、さっき保存したファイルを選択し、右上の「リンク」ボタンをクリック
  • ワークシートリンクウイザードが開くので、「先頭行をフィールド名として使う」にチェック、次へ
  • リンクテーブル名はシート名が表示されるので、それで間違いなければ「完了」ボタンをクリック

これで設定は終わりです。

Access側で入力作業をした後、元のExcelファィルを開いてみてください。入力内容が反映されていると思います。

また、Excel側で変更作業したものも、Access側でテーブルを開くときに自動的に更新されます。


基本的にExcelの仕様限界を超えるデータ(データレコード数が65535以上、項目数が256以上)にならない限り、この方法で十分同期が取れると思います。

もちろんこのリンクテーブルは、Access内にある他のテーブルと同じように使用できます。

ただし、Access側で項目を追加したり、項目形式の設定を変更することはできません。

(Excel側ではできます)


この方法の利点は、Excelの外部参照のように更新しなくても、ファイルを開けた段階で自動更新されることなので、質問者さんが希望されている

Accessに入力するのと同時にエクセルにもデータが反映されるようにしたい

というケースでは便利だと思います。

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