情報の検索・整理について、みなさんはどのように行っていますか。googleなどのWEBサイトではなく、自分のPCを対象にした情報です。私は自分の思いつきやメモなど、出来るだけエディタで書いて、grepで検索という古臭いやり方で通していますが、会社で仕事をしていると申請書はword,見積もりはExcel,連絡、TODOはOutlookなど情報があちらこちらに散らばっており、収集がつきません。何かいい方法はありませんか。基本的にword,excel,outlookなどアプリケーションを問わずgrep出来るようなツールがあれば解決するのかなと考えています。

回答の条件
  • 1人3回まで
  • 登録:2006/06/16 00:42:26
  • 終了:2006/06/17 01:22:52

回答(11件)

id:HON2 No.1

HON2回答回数220ベストアンサー獲得回数42006/06/16 00:48:03

ポイント15pt

googleデスクトップ検索を導入するのが何よりです。

 http://desktop.google.com/ja/?pr=mp-gd-ja-v3-1

id:kuruma_neko

http://www.pahoo.org/e-soul/privacy/athome/athome-021.shtm

http://www.itmedia.co.jp/news/articles/0602/11/news009.html

こういうサイトを読んだのですが、会社で使用することについて、問題はないのでしょうか。

家でPCを使う分には便利そうですが、家のPCはエディタがメインなので、不便は感じていないのです。

2006/06/16 00:57:07
id:moonwolf No.2

MoonWolf回答回数30ベストアンサー獲得回数22006/06/16 00:55:59

ポイント20pt

http://aioec.sourceforge.jp/cgi-bin/wiki.cgi?page=All-In-One-Tra...

私はTracで自分自身の情報を管理しています。

TODO=チケット、メモ=Wiki、バージョン管理=Subversionと対応しています。

WordやExcelのgrepが可能かどうかはわかりませんが、いまのところ満足しています。

id:kuruma_neko

wikiは知ってましたが、その他のは初耳です。確かに慣れると便利そうなのですが、ちと大掛かりですね。私の会社PCはlet'noteのメモリ256MBと低スペックなので余り大きなアプリは動かせません。

2006/06/16 01:09:43
id:Lease No.3

Lease回答回数144ベストアンサー獲得回数12006/06/16 01:04:46

ポイント15pt

「googleデスクトップ」ですね。

インストールすることは、会社も仕事の能率向上の為ならOKしてくれるでしょう。

id:kuruma_neko

私の会社は、セキュリティにうるさいので、会社指定アプリ以外は申請が必要なのですが、導入は難しいかもしれません。一般的に会社でもgoogleデスクトップは使われているのでしょうか。

2006/06/16 01:15:02
id:HON2 No.4

HON2回答回数220ベストアンサー獲得回数42006/06/16 01:16:09

ポイント15pt

1の回答の続きです。

>こういうサイトを読んだのですが、会社で使用することについて、問題はないのでしょうか。


会社で使われるとすると、ちょっと用心する必要があります。

検索用に読み込んだものはgoogleへ送信されるそうですから。

読み対象を限定しておく必要があります。

わたしはさらに、読み込まれて困るものはハードディスクからはずしておきます。

id:kuruma_neko

なるほど。読み込み対象から外すというのも可能なんですね。でも、そうすると会社の情報はほとんど対象外になってしまうような気が・・(^^。

>これから回答する方へ

ツールの紹介でなくとも、私はこうやっているというのもOKです。私の上司はエクセルで200604とか月毎にシートを作成して、上から時系列順に書き込んで管理してました。

2006/06/16 01:23:12
id:konchan117 No.5

konchan117回答回数242ベストアンサー獲得回数72006/06/16 01:21:46

ポイント20pt

会社(部署)で購入し、こちらのソフトを使っています。

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se158569.html


フリーのものなども数種類試したのですが、対応しているファイル形式が多いことが決め手になり(他にも決めてはあったようですが、部署で決められたので詳しいことは知りません)昨年から使っています。

試用期間もあるようですし、試されてみてはどうでしょうか?


以下は試したソフトです。

私自身が試していないもの(会社の同僚が試した)ですので、使い勝手はよくわかっていませんが、ご参考までに。。。

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se184313.html

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se115023.html

http://www.vector.co.jp/soft/dos/util/se016423.html

id:kuruma_neko

やっぱり、アプリデータにgrepというツールがあるんですね。悩むところは、大体同じというところでしょうか。試用期間があるので、試して見ます。

2006/06/16 01:29:44
id:m-nisi No.6

m-nisi回答回数159ベストアンサー獲得回数32006/06/16 02:00:14

ポイント15pt

他の回答者と重複しますが、

私は

開発用のメモとドキュメント系とTODOはWiki、ソース管理はSubversion、

その他スケジュールや一言メモ、RSSリーダなどは、

自前でWEB上にツールを作っています。

基本的にWEB上に保存しておくといろんな意味で使いやすいので。

しかし、これは好みの問題かもしれない。

id:kuruma_neko

ある程度、ツールの使い分けが必要ですかね。

そのうち、自分のブログを作って、ブックマークを整理しようかな。

2006/06/16 02:24:49
id:breakshot No.7

breakshot回答回数3ベストアンサー獲得回数12006/06/16 05:40:03

ポイント20pt

他の方の回答と重複してしまいますが、PC内のドキュメント検索にはGoogleデスクトップを使用しています。

Googleデスクトップはインデックスを使用して検索します。

インデックスの再作成はバックエンドで実行されるので、PCが遅いなと感じる時は、起動せず、検索する時だけ起動して、インデックスの再作成は退社後に行っています。

4の回答の補足ですが、

>検索用に読み込んだものはgoogleへ送信されるそうですから。

これはオプション設定で変更できます。

設定画面で「~を送信する」というチェックボックスを外せばOKです。

もし、会社のPCへのインストールがNGの場合、namazuを使用する手もありますよ。

動かすまでの手間はありますが、設定してしまえば結構使えます。

私はPC内のHTMLの検索に使用していますが、ちょっとした拡張でExcel,Wordにも使えます。

以下のアドレスは設定例を紹介したページです。

Namazuを使おう

その他の管理についてですが、スケジュールは社内のシステムが使用できるので、参考にはならないと思いますが、TODOの管理には付箋を使ってます。

軽快に動いてくれるし、結構、満足してますよ。

id:kuruma_neko

googleデスクトップは人気があるようですね。

試してみます。

2006/06/17 01:06:28
id:aiaina No.8

aiaina回答回数8179ベストアンサー獲得回数1312006/06/16 09:26:31

ポイント15pt

http://www.kamilabo.jp/index.html

こちらはどうでしょうか

id:kuruma_neko

なかなかおもしろそうなソフトですね。一次保存で後からまとめるのに便利そう。

2006/06/17 01:11:39
id:KairuaAruika No.9

KairuaAruika回答回数6926ベストアンサー獲得回数972006/06/16 09:38:47

ポイント20pt

http://www.villagecenter.co.jp/soft/searchx/

サーチクロス,お勧めです。

複数語検索や,拡張子も指定できます。

動作も速いです。

シェアウェアですが,かなりお勧めです。

id:kuruma_neko

googleデスクトップやMSN サーチ ツールバー と機能的にかぶると思いますが、有料の分、性能や使い勝手がいいのでしょうか。

2006/06/17 01:14:38
id:apple-eater No.10

apple-eater回答回数420ベストアンサー獲得回数82006/06/16 14:56:39

ポイント15pt

MSN サーチ ツールバー with Windows デスクトップ サーチ

http://desktop.msn.co.jp/

マイクロソフトの製品検索なら、マイクロソフトのツール

使うのが一番、精神的に。

「会社」的にも受けがいいのでは?

蛇足:

これを入れるともれなくIEがタブブラウザに。

id:kuruma_neko

確かに、マイクロソフトの製品だと標準ツールということでうまくごまかせそうですね。

2006/06/17 01:15:39
id:KairuaAruika No.11

KairuaAruika回答回数6926ベストアンサー獲得回数972006/06/17 01:18:26

ポイント10pt

googleやMSNは,とにかく動作が重いです。

はっきりいって使い物になりません。

サーチクロスはかなり軽いです。

又,インデックス作成の時間や範囲をかなり細かく指定できます。

更に,シェアウェアなのでトラブルがあった時にサポートしてくれます。

コメントはまだありません

この質問への反応(ブックマークコメント)

トラックバック

  • UTBS 2006-06-25 10:48:07
「あの人に答えてほしい」「この質問はあの人が答えられそう」というときに、回答リクエストを送ってみてましょう。

これ以上回答リクエストを送信することはできません。制限について

絞り込み :
はてなココの「ともだち」を表示します。
回答リクエストを送信したユーザーはいません