新規作成したファイル（エクセルやPDF、Word等すべて）が勝手に暗号化されるようになってしまいました。こちらでファイルを暗号化するにチェックを入れなくても、常に暗号化され、ファイル移動の制限がかかります。仕方ないので、作ったりコピーしたファイルを一つずつ選択して、ファイルを右クリックして、プロパティをクリックし、下に表示される属性の「詳細設定」を開き「内容を暗号化してセキュリティで保護する」のチェックを外しています。そうするとファイル名の緑色表示が元通りになります。しかし大変面倒くさくなるので、勝手に暗号化しなようにできないでしょうか。よろしくお願いします。

市販の暗号化ユーティリティなどをご使用なのではなくて、Windows の機能での暗号化ですよね。

ファイルを保存するフォルダ(マイドキュメント？)に暗号化の設定がかかっていませんでしょうか。

フォルダに暗号化の設定がかかっていると、その中に作成されるファイルは自動的に暗号化されます。

ファイルの暗号化を解除するのと同じ方法で、フォルダの暗号化を解除してみてください。

フォルダを右クリックしてプロパティを選択し、

「詳細設定」をクリック、

「内容を暗号化してデータをセキュリティ出保護する」のチェックをはずし

「OK」をクリック

で元に戻ると思います。

フォルダの暗号化の解除の仕方は、ご質問であげられているファイルの暗号化の解除と基本的に同様なのですが、かいつまんで説明してみますね。

まず、文書ファイルをマイドキュメントに直接保存している場合。

デスクトップかスタートメニューに「マイドキュメント」がありますでしょうか。そのマイドキュメントを右クリック、「プロパティ」をクリック。

マイドキュメントのプロパティの「ターゲット」タブが開くと思いますので、「全般」タブを開いていただけば、属性の「詳細設定」ボタンがありますので、開いて、「内容を暗号化してセキュリティで保護する」のチェックを外します。

次に、マイドキュメントに直接ではなく、どこかのフォルダに保存している場合。

マイドキュメントやマイコンピュータからたどって、そのフォルダがアイコンで表示されている状態(フォルダ内を一覧する一歩手前)でそのフォルダを右クリック、「プロパティ」をクリック。

「全般」タブが開いているはずですので、属性の「詳細設定」ボタンがありますので、開いて、「内容を暗号化してセキュリティで保護する」のチェックを外します。

もしどうやってたどればそのフォルダがあるかわからない場合は、フォルダ内にファイルが一覧されている状態で、「BackSpace」キーを一度押しますと、そのフォルダを含むフォルダが表示されますので、該当のフォルダを右クリック、「プロパティ」をクリック…と同様です。

上記の操作で、どこかで該当のボタンや選択肢が無い、という場合は Windows 自体が何かしら不具合を起こしているかもしれないので、お知らせください。

あ、いまさらですが、XP は Professional でしょうかね。それと、ファイルはネットワーク越しにサーバ上にあったりということではないですよね。話が違ってくるかもしれません。