マンション敷地内の水道管理について質問です。

当マンションには、敷地内にペットの足洗い場があるのですが、水道のいたずらを懸念して、今まで水洗金具は外しておりました。
先日、住民のある方から、いつでも水を使えるようにしてほしいという要望がでましたが、その対応に悩んでいます。考えられる対応としては、
①水洗金具は取り付けておき、いつでも使用できようにする。
②金具をいくつか購入し、利用希望者に貸与する。
③管理人・理事等が保管しておいて、使用するときにだけ貸し出す。
が考えられます。
フェンス等が無く、敷地内へは外部の者も入れるので①の方法は少し不安です。
③は、管理人・理事が不在のときは使用できないので現実的ではないと考えています。

質問としましては、
（１）どんな方法が良いと思われますか？
（２）決定については、理事長の一存で決定していいものでしょうか？それとも、理事・幹事に承諾をもらう程度でいいでしょうか。あるいは、理事会の決議または総会の決議が必要でしょうか。