Microsoft Access 2007 についての質問です。

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ACCESSに登録する、というのが具体的にどういう処理を指しているのかよくわかりませんが、ACCESSから直接USBメモリ上のファイルにアクセスしているのではないでしょうか？

この場合、おそらくファイルはクローズしても、ACCESSがカレントディレクトリとしてUSBメモリのドライブを握ったままになってしまっていると考えられます。

ACCESSからUSBメモリ上のファイルを直接アクセスするのではなく、USBメモリから一旦ローカルハードディスクにコピーしてからそちらをACCESSからアクセスするようにしてみてはいかがでしょうか。

いちおう、Process Explorerを使うと、あるプログラムがどのファイルやディレクトリを開いたままになっているかを知ることが出来るのでご紹介しておきます。ご質問の状況であれば、MSACCESS.EXEがUSBドライブ上のどのファイルまたはディレクトリ（またはドライブそのもの）を開いているのかを確認できると思います。

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画像は添付する場合、リンク状態としてPC側で認識されますので、一旦画像を添付したソフトあるいは、書類を保存して閉じなければ同じようなエラーはまた出てくると思いますよ。

一番よい方法は、画像を添付する時にはそのソフトあるいは書類を閉じる事のみに限りますね。