中小ソフト開発企業の中堅社員です。今年から専門学校から新卒で入社した新入社員が数名いますが、技術力などはそれなりにあれども、全くといっていいほど常識がありません。そのひとつとして、会社が与えている作業用PCに勝手なソフトウェアをインストールして使っているようです（MSNメッセンジャーなど）。本人は人がきた瞬間にALT+TABなどで画面を隠すことから、悪いことと分かってやっているようです。そこで抜き打ち検査を行おうと考えているのですが、抜き打ち検査とはどんなやり方をすればよいと思いますか？具体的な検査方法なども教えていただければ助かります。

PCの利用を監視するソフトウェアを使ってみては如何でしょうか？

フリーのソフトウェアの紹介と導入事例です。

http://www.atmarkit.co.jp/fnetwork/rensai/netool09/watchyourpc01...

有償でもよければ以下のようなソフトウェアもあります。

http://www.soliton.co.jp/products/infotrace/index.html

まったく別の方法ですが･･･

会社の偉い人に、

「セキュリティ確保の為、個人のPC利用を監視します」

と宣言してもらうのも一つの手です。

それだけで私的利用が減る場合もありますよ。

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se102501.html

LAN画面監視

「LAN上の各PCを監視するソフトウェア 各PCの表示画面を1台のPCで一覧表示」

どうでしょう？

抜き打ち検査をやるということを会社の制度として明文化するのが先です。

ＰＣの使い方も明確なルールを策定しておくべきです。キチンと罰則も明記して、実際にそれを運用します。

明記するべきこと

抜き打ち検査の頻度や、その内容。

やってはいけないことと、それをやった際のペナルティ。

運用ルール案

（１）会社のＰＣは社外持ち出し禁止。仕事で持ち出す際は所定の持ち出し用ＰＣに持ち出しの都度データ等セットして持ち出す。

（２）会社のＰＣへのソフトインストール禁止。ＰＣのセットアップは社内ＰＣやネットの管理担当者が行う。いかなるソフトのインストールも処罰の対象。

（３）私物ＰＣの社内持込禁止。私物ＰＣで仕事を行うことは禁止。社内ネットワークへの接続も禁止。

（４）社内からのネットアクセスログはキチンとチェックされていることの明記。業務とは明らかに無関係なサイトへのアクセスが行われた場合は処罰の対象。

（５）会社のＰＣのＨＤＤは不規則に交換されます。会社のＰＣが何時でもつかえるようにするためです。

チェックは回収したＨＤＤで行います。

ＨＤＤの管理は、稼動時間、スタート・ストップ回数、エラー修正記録等を参考に8000時間程度で廃棄。３ヶ月毎のチェックで突然のＨＤＤ昇天と言う事態はほぼ避けられるでしょう。

１８ヶ月くらいでＰＣそのものも更新するのが良いと考えます。古いＰＣは希望する従業員に中古相場の半額程度で頒布すると良いでしょう。

http://q.hatena.ne.jp/1181873311

http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se400561.html

・仕事をせず、私用のメールやインターネットで暇つぶしをしている従業員の人件費をコスト削減できます。【勤怠管理】

・それぞれの作業内容を把握することができるため、業務効率UPや授業の進行をスムーズに管理できます。

コメントが開いていなかったのでこちらに書かせて頂きました。

＃横槍ですのでポイント不要です。

「勝手にソフトをインストールして」から海賊ソフトが気になりました。

ご時世から、個人が勝手に入れたソフトでも業務で使用していると管理不十分と言うことで企業責任が問われます。

場合によっては高額な賠償金額が発生することもあります。

その意味からも、勝手にソフトをインストールすることは禁止すべきです。

また、会社の責任として、現在インストールされているソフトはツールを使用して監査する必要があります。

余計なお世話ですが、新人の教育よりも上層部の教育が必要かもしれません。

http://q.hatena.ne.jp/1181873311

まずは著作権遵守、法遵守、ウィニーなどのファイル交換ソフトウェアを入れて損害がでること等の説明、教育を行って、業務に関係ないソフトウェアは入れてはいけない事を徹底する、いまインストールしているものはすべて削除しろ、指示に従わない場合は罰則もある。　という通知をちゃんと出したらいかがでしょう？

http://dummy

抜き打ち検査はしても、その検査で見つけるまでの間は使われてしまうのでイタチごっごに終わると思います。

まずはアカウントごとの権限を制限する。WindowsXPなら、こんな感じで。

http://www.microsoft.com/japan/technet/prodtechnol/winxppro/main...

大手企業や役所などの場合、基本的に管理者以外インストールはご法度にしているとおもいます。今流行のファイル交換やウィルスソフトなんか入れられたらしたらしゃれにならないですから。

ただし、このケースは友達との連絡でメッセンジャを使っているようですが、制限してもWEBでできるメッセンジャとかWEBメールなどほかの手段を使ってくるでしょう。

情報セキュリティを守りたいのか、労働秩序を守りたいのか、どちらに主眼をおくかで対策は変わると思います。前者ならテクノロジーでかなりカバーできますが、後者は心の問題ですから個人差が大きくまた時間がかかります。個人的には「規則規則」というより、仕事にどう興味を持たせるか（モチベーション）に重点を置いたほうがいいと思います。

他の方の回答と重複しているかも知れませんが、Windowsマシンをお使いと仮定してお答えします。

・業務と関係のないソフトウェアを勤務時間中に私用で使う事は、会社にとっての損害である。

・ネットワークを介して会社の情報が漏洩するリスクがある

・ウイルスやワーム等の有害なプログラムに感染することを防止する

・抜き打ち検査で特定された個人情報は極秘とする。

上記の事を明言した上で、専用のソフトで監視するのが効率的ではないかと思います。一台一台チェックして歩くのは労力と時間の無駄なので・・

ソフト開発という業務の特性上、インターネットを利用しないわけにはいかない筈ですので、情報漏洩やウイルスのくだりに関しては、この場合は抜き打ち検査に対する建前だと考えてください。

フリーウェアでしたら「今、何してる？」がお勧めです。下記のサイトに詳細な説明が掲載されています。このサイトの他、Vector等からもダウンロードできます。

http://007.jp/jp/WAYD.htm

プライバシーの侵害につながる機能もありますので、管理者の方はそのことを十分に認識した上でご利用いただきますようお願い申し上げます。

今後のことですが、社員のユーザーアカウントを『制限付きアカウント』に変更して、不要なソフトをインストールできないようにするのも基本的な手の一つですね。

はてなでは、ふたり一組にして、互いに監視させて作業しているとのことですが。

http://end