経理一年生です。

慣れでやってるので、間違ってないと思いますけど

他の回答者と比べてください(^^;

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仕訳は慣れしかないです。

掛け算の九九と同じです。

理論で覚えるのは、たぶん無理。

相手がどうとかそういうのは無視です。

必ず自分から見て、出て行くか入ってくるかで考える癖をつけます。

自分の立場がはっきり分かれば、自然と相手の方もわかるので。

現金・当座預金とかは以下の通りです。

お金が入ってくる/お金が出て行く

①

仕入/支払手形

仕入れを支払手形で決済してるパターンだと思います。

＞手形が存在する場合には支払手形、そうでない場合には買掛金として区別される。

支払手形／当座預金

自分から見て、当座預金が出て行きます。

自分からみて、支払手形が入ってきます。

＞①は当座預金から手形で相手に支払った

違いますね。

②

受取手形/売上

売上を受取手形でもらう場合ですね。

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普通預金／受取手形

自分から見て普通貯金が入ってくる。

自分から見て受取手形が出て行く

＞②は手形を受け取り普通預金に入金した

違いますね。受取手形を現金化しただけなので。

受け取ったのは、売上げ時なので。

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＞それと、買掛金が発生した場合や売掛金が

＞発生した場合、またそれらを回収？（入金？）

■売上時（掛売りの時）

売掛金/売上

■仕入時（掛売りの時）

仕入/買掛金

■入金（売掛金の回収なら）

当座預金/売掛金

■支払い（請求が来て当座預金から相手に支払った場合）

買掛金/当座預金

http://q.hatena.ne.jp/answer

１.①も②も「手形の決済（支払の実行）」の仕分けです

　①手形を振り出した人（支払の義務がある人）から見た仕分け：手形の満期（支払期限）が来て、当座預金から手形の金額が引き落とし　されて支払が実行されたという意味です。

　②は手形をもらった人（金を受け取る権利がある人）から見た仕分け：満期日に入金がされて口座にお金が振り込まれたという意味

2. 買掛金／売掛金の処理

商品100,000を売上げ、代金は「掛け」でもらう

→仕訳をすると、 売掛金 100,000 / 売　上 100,000　となります

売掛金が口座に入金された

→仕訳：預金 100,000 / 売掛金 100,000　

商品50,000を仕入れ、代金は掛けで

→仕訳仕　入 50,000 / 買掛金 50,000

買掛金分を現金で支払った

→買掛金 50,000 / 現　金 50,000　

サイト

http://www25.tok2.com/home2/masatoru/boki/main32.html

http://boki.happy-ritaiya.net/2007/04/35.html

http://www.toyo-t.com/new_page_104.htm

＞手形を出したってことは当座預金が「減る」ってことですよね？

経理以前に、手形を理解されていないように見受けられます。

手形は、満期になるまではお金ではありません。あくまでも紙切れです。満期に支払われてはじめてお金になります。逆に、手形を出しても、満期にならなければ、当座預金は減りません。満期になってはじめて当座預金から手形金が支払われ、当座預金の残高が減ります。

http://q.hatena.ne.jp/1193141672

私が質問者さんの会社（以下、御社とします）にパソコンを販売した場合で説明したいと思います。以下は御社の経理担当者が行なう仕訳です。

私が御社宛にパソコン（別の会社に販売する目的）を総額１００万円で売りました。御社の方では仕入となります。

１番

仕入　１００万円／買掛金　１００万円

借方「仕入」の意味は御社が総額１００万円で商品を仕入れたことを示しています。貸方「買掛金」はその仕入れた商品を掛けにしたことを示しています。掛けというのは、仕入れた時に現金で支払わないで後で支払うことです。要するに掛け代金です。もしニコニコ現金払いですと次の仕訳になります。

仕入　１００万円／現金　１００万円

借方「仕入」の意味は同じですが、貸方は「現金」になっています。このように貸方に「現金」がくれば現金で支払ったことを意味します。小切手を振り出して支払いますと、次のようになります。

仕入　１００万円／当座預金　１００万円

貸方「当座預金」の意味は、当座預金から１００万円支払ったことを意味します。現実的には小切手を相手に渡した時点では会社の当座預金は減っていないのですけど、私が小切手を受け取って質問者さんの取引銀行に呈示しますと現金を貰えます。例えば隣に銀行があれば直ぐに当座預金口座から１００万円減りますので、このような仕訳となります。（原則はそうですけど実際は小切手に線引きがしてあって私の取引銀行を経由して資金に替えることになります）。

貸方に「現金」「当座預金」がくれば、勘定から記載した金額が減るとお考え下さい。

通常は会社には締め日と支払日が設定されています。２０日締めの翌月２０日払いとか月末締めの翌月末支払とか色々あります。御社の支払日となりました。振込で支払って貰えるのでしたら次の仕訳となります。

買掛金　１００万円／当座預金　１００万円

１番の仕訳で貸方だった「買掛金」が借方にきました。この「買掛金」は掛け代金を示していました。掛けを支払う場合（決済）は、借方にきます。これで「買掛金」はチャラとなります。当初、貸方１００万円を今度は借方に仕訳しますと貸借同額で０となります。このように仕入れた時に現金で支払わない時は買掛金で処理しておいて取引先に将来いくら支払わなければならないかを記録することになります。これを負債（債務）といいます。

１００万円を現金で支払うことは実務上は有り得ないのですが、現金で支払った場合は次の仕訳となります。

買掛金　１００万円／現金　１００万円

私としては現金や小切手で支払って貰うのが一番有り難いです。でも御社の資金繰りや商慣習により手形で支払うこともあります。手形とは将来の支払期日に現金となるものです。通常３ヶ月手形ですと振り出した後、９０日後に現金化となります。

手形で支払った時の仕訳は次のようになります。

買掛金　１００万円／支払手形　１００万円

掛け代金を示していた「買掛金」がチャラとなりましたが、今度は手形債務が発生したことを示しています。手形を振り出したことにより支払期日にはきちんと決済（支払うこと）をしなければなりません。決済できないことを不渡といいますが、６ヶ月以内に２回不渡が発生しますと銀行取引停止処分となり実質的には倒産です。そのために９０日後に現金で支払いますという口約束よりも効力が強くなります。

支払期日が到来しますと次の仕訳を切ります。

支払手形　１００万円／当座預金　１００万円

借方「支払手形」は先ほどの買掛金と同じく手形債務が無くなったことを示しています。そして貸方の「当座預金」は手形が決済されて御社の口座から１００万円減ったことを意味します。

今度は御社が私に車を販売したとします。私が御社の顧客の立場です。

車を２００万円で私に売りました。ニコニコ現金払いですと次の仕訳となります。

現金　２００万円／売上　２００万円

借方「現金」は御社が２００万円の現金を入金したことを示しています。貸方「売上」はその通り売り上げた金額を示しているのです。正味現金ではなくて小切手を御社に渡した場合も同じ仕訳となります。これは例えば隣に私の取引銀行があって小切手を呈示すれば即現金に交換できることから仕訳としては「現金」勘定を使います。

私の方も会社として締め日と支払日が設定してありますから、私の支払日まで待って頂くことになります。その場合の仕訳は次のようになります。

売掛金　２００万円／売上　２００万円

借方「売掛金」は買掛金と同じで売り上げた時の掛け代金を示しています。買掛金は仕入れた時で、売掛金は売り上げた時に使います。将来現金として入ってくる金額を示しています。これを債権（売上債権）といいます。

私の支払日が到来しました。

私が現金で支払った時＝御社が現金で受け取った時

現金　２００万円／売掛金　２００万円

借方の「現金」は現金の入金額を示しています。売掛金は最初借方に計上して今度は貸方ですからチャラとなります。これで債権は完済となります。

私が手形で支払う約束をしていた場合は、次の仕訳となります。

受取手形　２００万円／売掛金　２００万円

借方「受取手形」は手形を２００万円貰ったことを示しています。貸方の「売掛金」はチャラとなりましたので、口約束の債権が手形による債権に移行したことになります。今度は私が手形の支払期日にきちんと決済しなければ会社の信用を失ったり倒産する虞もありますから必死になって期日には資金を準備することになります。

手形の支払期日に御社が銀行に預けていた私の手形が決済されますと、次の仕訳を切ります。

当座預金　２００万円／受取手形　２００万円

借方「当座預金」は御社の当座預金に２００万円入金となったことを示しています。入金用の口座が普通預金でしたら仕訳は次のようになります。

普通預金　２００万円／受取手形　２００万円

貸方「受取手形」はきちんと決済されたことを意味します。これも当初借方に発生して貸方に同額となりますからチャラとなります。

以上の説明でご理解頂けましたでしょうか。疑問点や分かり難い点がございましたら遠慮なく質問者さんの返信を利用して書いて頂ければと思います。煩雑になりますから消費税は考慮していません。もし外税で処理しなければならないのでしたら付記をお願いします。コメント欄で補足させていただきます。

http://www.bookkeep.info/

http://www.h2plan.com/contents/boki/

http://www.daiichi.gr.jp/houritsu/10/04/1.htm