「仕事を劇的に改善させるツールを教えてください」

 
あなたの仕事を劇的に改善させたツール
(方法、書籍、文具、ソフト、ウェブサイト、サービス、店舗等々々)
を教えてください。
 
どのようなものでも構いませんが、具体的なものでお願いいたします。
(×な例:インターネット、○な例:○○というサイト(http://www.~))


回答の条件
  • 1人1回まで
  • 登録:2007/10/25 00:13:37
  • 終了:2007/11/01 00:15:04

回答(15件)

id:paraizo No.1

paraizo回答回数139ベストアンサー獲得回数102007/10/25 00:19:12

ポイント14pt

バージョン管理ソフト(CVSとSubversion)

id:take65

SEの方ですか?お疲れ様です。

2007/10/26 01:33:28
id:memo77 No.2

memo77回答回数238ベストアンサー獲得回数202007/10/25 07:41:32

ポイント14pt

http://rakusai.org/

「紙copi」ですね。これがないと仕事になりません。

とにかく気軽にメモできるので、思いついたこと、電話の内容、ネットからコピペ、など大活躍です。

id:take65

興味はあったのですが、上位版が有料なので二の足を踏んでいました。

フリー版を試してみたいと思います。

2007/10/26 01:34:28
id:laq No.3

laq回答回数152ベストアンサー獲得回数42007/10/25 07:45:18

ポイント14pt

グループウェアでしょうか。

http://office.cybozu.co.jp/cb6/

仕事のスケジュール、報告、回覧、決済など、ほとんどの面で効率化できましたし、今ではこれなしでは仕事になりません。

人数が少ないオフィスでは効果が少ないかもしれませんが、ある程度以上(10人を超すぐらい)の規模以上ならば、改善の効果が目に見えて分かると思います。

id:take65

サイボウズは使いやすいみたいですね。

うちは弱小シェアのグループウェアなんで使い勝手はいまいちです。

2007/10/26 01:36:01
id:fusaobi No.4

fusaobi回答回数18ベストアンサー獲得回数02007/10/25 09:25:51

id:take65

ハックブームの1冊目、ですね。色々載っておりコストパフォーマンスが高い1冊でした。

2007/10/26 01:36:45
id:shiroxcom No.5

しろっくす回答回数140ベストアンサー獲得回数52007/10/25 10:23:06

ポイント14pt

マインドマネージャーというソフトがありまして、これは便利です。

散在してしまいがちなアイデアやメモなどを、効率よく管理できます。

http://www.pluslink.jp/index.html

id:take65

マインドマネージャー、ブームですよね(周りだけ?)。ソフト高いですけど。

便利なのは知っているのですが神田さんのイメージが強いので、

知ってる人から引かれやしないかと思い、人前で使うのを敬遠してしまっています。

2007/10/26 01:38:44
id:happy2525 No.6

sに尾9、お9回答回数164ベストアンサー獲得回数62007/10/27 19:13:38

ポイント13pt

 ポストイットです。

 既出の回答は私にはよくわかりませんが、とてもレベルの高いものなのでしょう。

なのでこんなことでいいのでしょうか、と思ってしまうのですが....大丈夫ですか?


 私は、縦2.5cm横7.5cmのものと縦5.0cm横7.5mのものをよく使います。

色は薄めの黄色を通常使い(目印、注解、メモ)、ピンクを重要・緊急、水色を急がないものと色分けして使っています。

どこに何がという目印と内容を色や大きさで分けているので判断が早くなります。

また、ポストイットは「移動できる」ところが大変便利です。

並べ替えて考えるときに役立ちます。くっつくので、ずれたり飛んでいったりしません。

仕事によってポストイットが役立つかどうかは違うと思いますが、紙の資料を使ったりペンで書いたりする作業がある方は使えると思います。

 ポストイットは机上やペンケースに入れておくだけではなく、手帳やノートの内側に貼っておいて使っています。

どこでもすぐに取り出せて素早く便利です。

 ポストイットが貼ってあるところが情報の「場所」であり、場所に行くと「情報」がある、ということになります。

場所を示すので、記憶のロケーション法で「そこにはどんな内容が書かれているか」がわかり、色で視覚による記憶がよみがえってきます。また、色によって記憶を整理することができます。


 ポストイットは欠かせないツールです。

ちなみに、目印につかって何も書かなかったポストイットは剥がして重ねておいて、また使います。 環境に優しく....。

id:take65

いえいえ。どんなご回答でも大歓迎です。

ポストイットは様々な色や種類がありますし、使い分けもできて便利ですよね。

色での記憶、という概念はありませんでした。目から鱗です。

余談ですが100円ショップのポストイットは質が悪いですね。

やっぱり高くても3Mのが便利です。

2007/10/27 22:00:51
id:taro707 No.7

taro707回答回数5ベストアンサー獲得回数02007/10/28 18:47:10

ポイント13pt

マルチモニタですね。

液晶モニタを1台から2台に増やし、さらに3台目も購入しました。

とにかくたくさんのブラウザとソフトを立ち上げて

資料を集めながらデータを入力する仕事をしてるので、

作業する画面が広ければ広いほど効率がいいです。

モニタの数を増やすと平均で30%仕事の効率が上がると書いてある記事がありましたが、

30%どころじゃなく倍ぐらい効率がよくなってると実感しています。

id:take65

良いですねぇ。マルチモニタというと投資家のイメージが強いのですが、

おっしゃるとおり大量に情報を処理されるお仕事でも活用できそうですね。

むやみにパソコンのスペックを上げるよりも、モニタとかキーボード、マウスなど人と接している

インターフェイスの部分に投資した方が、効率が上がるのかもしれませんね。

2007/10/28 20:02:44
id:winget No.8

winget回答回数1ベストアンサー獲得回数02007/10/28 21:37:37

ポイント13pt

・よく使うフォルダの名前を数字で始める

キーボードだけでアクセスできるようになります。

イントラ上にあるフォルダを説明する時に

「○○に入ったら1を押して、次に3を押して…」

みたいに、説明し易くなりました。

・フォルダ名でタスク管理

タスク項目を名前にしたフォルダをバーっと作ってしまいます。

優先順位にわけたフォルダに移動させて、上位のものから対処します。

仕事に必要なファイルはショートカット等でタスクフォルダに集約。

終わったら「end_ファイル名」とリネーム。

Macintoshなら、フォルダの色を変えちゃいます。

最終的に「end_」で埋め尽くされるので、とても爽快です(俺だけ?)。

・テキストエディタやフォトショップを開きっ放しにする

これはクリエイティブだけかも。。。

開いていてもあまり問題ないテキストエディタを小さく開きっ放しにしておきます。

思いついたらそこにどんどんメモ。

すぐに保存。

同じ感じで、800*600サイズのフォトショップファイルも開きっ放しにしておきます。

思いついたら即ドローできるので、アイデアを逃しません。

俺の場合、「暇になったらやる」フォルダにこれらをストックしているのですが

そうすることで、とっさの気分転換になったり

今やらないといけない仕事に集中できるようになったりします。

急に時間が空いてしまった時にやることを探さずにすむので

なんだか仕事を沢山こなせている様な気分になりますよ。

id:take65

ファイル名、フォルダ名をルール決めするのは良い案ですね。

組織内で統一するともっと良いかも(意外とルール決めされてないので)。

フォトショップ開きっぱなしはメモリが無いと厳しそうですが、

思いついたときに即仕事にかかれて効率が良さそうですね。

2007/10/29 05:54:18
id:garyo No.9

garyo回答回数1769ベストアンサー獲得回数942007/10/28 22:08:24

ポイント13pt

バグ管理システム Mantis

http://www.alles.or.jp/~sogabe/mantis/

CMS XOOPS

http://jp.xoops.org/

http://mysite.ddo.jp/modules/mydownloads/singlefile.php?lid=16  XOOPSのMantisモジュール

この2つにはお世話になってます。独自DBで不具合管理していたときには管理が大変だったのが

リマインダーメールによるワークフローで複数の会社で開発・評価を行っても問題なくバグ管理ができています。

最近気になるのは

テスト管理システムです。

http://testlinkjp.org

ソフト規模が大きくなると評価も規模が大きくなり、評価を協力会社で分散して行う場合、テストケースの最新化管理やテスト実施結果の集計だけでも大変なことになる(現になっている)ので、WEBアプリの導入ができないか考えています。小規模なプロジェクトに導入してみたいですね。

id:take65

プロジェクトは人数の多さに二乗する形で情報量が増えますので、

いかにITで情報を効率的に処理するかが大きな課題ですよね。

開発職ではないのでこのようなシステムは使ったことはありませんが、

情報の処理という点で他の分野でも応用できないかと思っております。

2007/10/29 05:57:48
id:webhtm No.10

webhtm回答回数1ベストアンサー獲得回数02007/10/29 15:05:49

ポイント13pt

・XTMemo

http://www.towofu.net/soft/xtmemo.php

思いついたアイデアや、TODOの管理はこのソフトを使わせてもらっています。

タグを付けて管理して、検索をするタイプのメモソフトです。

ChangeLog形式でエクスポートすることも出来ます。

テキストエディタで、メモをとって保存していた頃にくらべて、

保存する手間と、保存した場所を覚えておく手間がなくなりました。

id:take65

一つのソフトで複数のファイルを管理できるのは便利そうですね。

フリーで気軽に試せるのも◎。さっそくダウンロードさせて頂きます。

2007/10/29 21:21:12
id:shivashanti No.11

shivashanti回答回数22ベストアンサー獲得回数12007/10/30 12:20:58

ポイント13pt

アーロンチェア

私物として購入して事務所で使っとります。

もともと腰に持病があったのと物欲に負けたために買ったんですが、体調と仕事の生産性にこれほど影響がでるとは!(腰だけじゃなくて目や肩の負担もかなり軽くなりました)

欠点があるとすれば、他所で作業するときに効率が落ちてしまうことかな…。

id:take65

確か10万円ぐらいするんですよね(更に高額でしたら失礼しました)。

一見高いように見えますが毎日数時間使うものですから、

長い目で見れば非常にコストパフォーマンスの高い、

有効なツールかもしれませんね。

2007/10/30 15:25:21
id:secretofme No.12

secretofme回答回数156ベストアンサー獲得回数62007/10/30 15:35:54

ポイント13pt

目標管理ツール checkpad.jp

http://www.checkpad.jp/

けっこう有名なのでご存知かもしれませんが、シンプルなタスク管理のウェブサービスです。

今日やることをリストアップするだけでも、やる気が変わってきます。

タスクを消すときの動きが気持ちいいです。

携帯にメールできるのも便利です。

id:Data_Man No.13

Data_Man回答回数3ベストアンサー獲得回数02007/10/30 16:40:51

ポイント13pt

QuarkXPress

イラストレータ

フォトショップ

今まで手作業で行っていた出版のプロセスを全てデジタル化しました。

このDTP三種の神器なくして、現在のデジタルパブリッシングはありえません。

id:dog_gord No.14

dog_gord回答回数14ベストアンサー獲得回数12007/10/30 19:34:20

ポイント13pt

http://www.vector.co.jp/vpack/browse/pickup/pw6/pw006539.html

インストールする必要がなく、USBに入れて会社と自宅で使用しています。

ストレージ使用禁止とか厳しい会社でなければつかえると思います。

非常に画面が使いやすく、Todo、スケジュール、電話、メモなどタブや色で管理でき、

非常に効率が上がりました(机がすっきり)。

ただ当たり前のことですが、P2Pを使用していない自宅環境前提で、

ウィルスチェックをまめにすることも必要かとおもいます。

id:yugo-ikeda No.15

ゆうご回答回数4ベストアンサー獲得回数02007/10/31 11:16:42

ポイント13pt

サイボウズ デヂエ

http://kantan.cybozu.co.jp/dezie/

グループウェアで有名なサイボウズのWebDBアプリです。

WebでExcelを共有できるようなイメージです。

非常に汎用性が高いので、アイデア次第で色々な使い方が出来ます。

うちの会社では障害管理やリリース管理などで使っています。

60日間のお試しも出来るので、一度試してみてはいかがでしょうか?

  • id:NAPORIN
    1.レンタルサーバーによって手に入れたとても覚えやすい個人メアド(営業向け)
    2.ワードとかウィンドウズのショートカットキーを覚えること(ctrl+cでコピー、ctrl+vでペースト、その他ワードの検索、置換、フォント、マクロ立ち上げなど)
    3.iPodで音楽を聴きながら作業するくせ、パソコンをつかいながらメモするくせをつけた
    4.経理ソフトその他のソフトをたいがい全部いれられるパソコンを自宅に備えたこと
    5.ブラウザ(スレイプニル)の検索バーをカスタマイズして使いこなすこと
    他にもいっぱいあると思いますが・・
  • id:take65
    ショートカットキーは便利ですよね。手を離さずにいろんなことができて。
    昔はブラウザの検索バーというとGoogleのイメージが強かったのですが、
    最近はいろんな種類がありますね。何本も入れると画面が小さくなりますが。
  • id:YOSIZO
    劇的に”改悪”させるツールならいくつも思いつくんだけどなw

    2chとかようつべとかwww
  • id:kleinteich
    僕個人の環境では、この電気ケトルで能率があがりました
    http://www.amazon.co.jp/%E3%83%8F%E3%83%AA%E3%82%AA-EPK-12W-HARIO-%E3%83%91%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%B1%E3%83%88%E3%83%AB/dp/B000BUPTF0/ref=sr_1_1/250-5464710-8354641?ie=UTF8&s=kitchen&qid=1193566499&sr=8-1

    デスクにこれを置くと、仕事中に座ったままコーヒー・紅茶を作れるようになりまして
    作業を中断することが減ったからです。
    けど、オフィスによっては便利なコーヒーメーカーがあったり
    コーヒー作ってくれるOLさんがいたりしますよねえ。
  • id:take65
    >YOSIZOさま
    改悪ツールならばmixiも該当しますね。音が出ない分だけyoutubeよりこっそりやっている人が多そう。
     
    >kleinteichさま
    いちいち席を立たなくて良いというのは便利ですね。1回数分でもちりも積もれば…ですし。
    ただデスク上に熱湯が有るのはチト怖そうですね。倒れないような工夫とかされていらっしゃいますか?
  • id:takanii
    firefox!
    いろいろ機能の追加できていいです。
    gresrymonkeyもいいですね ←つづりあってるかな?
  • id:garyo
    yahooカレンダー
    この予定が近づくとリマインダーメールを送る機能のおかげでかなり助かってます。
    家でも職場でも移動中(携帯)でもアクセスできるのがいいですね。
  • id:mouitchou
    http://www.fmworld.net/annc/oshift/index.html

    親指シフトキーボード
    <br>
    日本語かな入力をブラインドタッチでできる唯一のキーボードです。
    プロ入力者御用達といって間違い有りません。
    これに出会ったときは感動しました。それ以後愛用し続けて早や20何年?
    慣れれば慣れるほどばりばりと早く正確に入力できるようになり、話し言葉をどこまで追いかけて入力できるかを競うようにすらなりました。
    ところが、メーカーの方がどんどん撤退してゆくやら、使い手も減少の一途みたいです。残念というだけでなく、キーボードが入手しにくくなって困らされています。

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