会社のPCを社内LANでつないでいますが
その社内LANでつながったPCを使い、社員の行動を管理したいのですが、どういった方法があるでしょうか?
例
Aさん 会議中 ○号会議室
Bさん 直帰 △社営業
Cさん 休暇
Dさん 通常業務
で変更があった場合リアルタイムに更新できて、社内LANのどのPCからも確認することができれば最高なのですが。
EXCELで管理する理由は社内のPCにソフトがあるからです。
できればあまりお金をかけずにできればよいのですが、方法がなければ有料でする方法もご教授お願い致します。
EXCELでは思いつかなかったのですが・・・。
有料ですが、サイボウズを利用されればどうでしょうか?
このような目的に EXCEL は不向きです。
フリーウェアにもいろいろありますので
http://www3.plala.or.jp/kazuasa/
のようなものの使用を考えてはどうでしょうか。
ずいぶん考えてたものに近づいてきました。ありがとうございます。
http://www.ariel-networks.com/product/multischeduler/
共有できる予定表とか使ったらどうでしょうか?
これで、他人の予定が把握できます。
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http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/msgchat/messenger/
メッセーんジャーとかも導入して、
一時的な席はずしとかを検出するようにします。
もちろん自己申告制なので、きちんとその都度、ステータスを変えてくれないと
駄目ですが・・。
メッセンジャーが立ち上がってなければ、外出か休暇、出張とかというように
予想も立ちます。
こういったソフトもあるんですね。ありがとうございます。
ExcelでBOOKの共有を使えばできないこともないですが、
管理者のPCの共有フォルダに管理用の表を作ったExcelファイルを用意し
メニュー→ツール→ブックの共有で
複数のユーザーによる同時編集を許可する・・・をチェックし
詳細設定で自動保存、最低の5分に設定し、保存時に変更箇所を反映するにします。
後は、おのおのがLAN越しにそのExcelファイルを開いておけばいいです。
詳しい方法はこちら
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/410excelshare/excelsh...
ただし、Excelはそのためのソフトではないのでいろいろ問題もあります。
例えば、会社の規模が多い場合、私は共有は最大3人でしか試したことがないので
たくさんの人で共有するとどういうオーバーヘッドが発生するのか予想できないことです。
そして、管理用のExcelを開いておくことは、他の仕事でExcelを使う場合に支障があります。
さらに、最低5分の更新ですので、リアルタイムと違ってしまうことです。
フリーのソフトでもスケジュール管理のソフトはいろいろあるので紹介しておきます。
素晴らしい回答ありがとうございます。ほぼイメージに近いものです。
一度ためしてみます。
ちょっと高すぎます・・・・。