エクセルについて教えてください。

エクセルでは、表示と印刷がずれることがある仕様（？）ということになっているようです。

根本的な解決策ではありませんが、以下のページに色々対処方法が書いてあります。

単純にページ指定で１ページ目だけを指定しておくのが手っ取り早い気がします。

http://support.microsoft.com/kb/881233/ja

初代エクセルがMac用だったために、そのときのズレが今でも引き継がれている、という話を何度か聞いたことがありますが本当だったらひどい話です。

http://blogs.dion.ne.jp/hanemone/archives/6289731.html

印刷プレビューで画面をみたとき、２ページ目まで表示されてますでしょうか？

そうだとすると、２ページ目にまでデータが存在しているとエクセル上では

認識されているということだと思います。

対策ですが、ほんらいはデータがうっかり残ってしまっているセルを見つけて

そのデータを消してやるというのが王道でしょう。しかし、どこかのセルに、

例えば、見た目はすぐには気づかないスペースが残っていても、エクセルは

それをデータとして認識してしまうので、どこがおかしいのか見つけるのは

結構たいへんかと思います。

たぶん、以下のどちらかの方法で対応するのが早道かと。

（１）ページ設定の「拡大縮小印刷」のところで「次のページ数に合わせて

　印刷」のボタンにチェックを入れる（１×１になっていることを確認のうえ）

（２）「印刷」ページの「印刷範囲」で「開始」と「終了」をそれぞれ

　「１」にして印刷する

こういうことが聞きたかったのでなければ、すみません。

表示 → 改ページプレビュー

とやると 青い線で 囲まれますので、印刷したい範囲に その線を 移動させればいいですよ。

あとは、列幅や行幅を狭くしたらいいですね。

狭くすることにより 入る範囲が 決まりやすくなりますから。

何もデータがないのに印刷範囲に入ってしまっているということは、

• セルにスペースが入力されている
• セルに罫線が設定されている

のどちらかではないでしょうか。

可能性だけから言えば、

• 他の人が作成したシートで、もともと印刷範囲が指定されていた

ということも考えられますが、この場合は除外できるでしょうね。

上の回答者の方々のおっしゃるように、ページ設定で「印刷するページ」を指定したり、

改ページプレビューで青い線を動かしたりしてもよいでしょうが、

「データがないのに印刷範囲に入っていること」そのものが「気持ち悪い」と感じるならば、

ざっくりその行(あるいは列)を削除してしまえばよいと思います。

時々私も「あれっ？」と同じ状況になりますが、ざっくり削除しています。

改ページプレビューで見れば、目的の印刷範囲の下(あるいは右)のどこまでの行(あるいは列)を

Excelが印刷範囲として認識しているかがわかりますから、その行(列)全体を選んで削除。

いかがでしょうか。