究極のデータ管理方法を提案してください!


会社で各集計(損失&利益や売り上げ等の計算)をMS Office Excel 2007を使用し管理していますが、社員とのデータ共有の為、各エクセルファイルをローカルのファイルサーバ内に置き、社員がそのつど編集及び閲覧しています。

ただ、編集が同時に行われてしまうことによるファイルの破損やインターネットからのアクセス及び編集ができないこと&セキュリティが乏しい為新しいデータの管理方法を探しています。

今まで出てきた案にMSのAccessとSQLServerがありましたが、当方にこれらを本格的に扱った者はおらず、SQLServerに関しては高額な為一時案保留にしています。

以前MYSQLを使用し、各データをブラウザ越しで入力、編集、管理を行ったことはありますが、操作感がいまいち(デスクトップアプリのようにリアルタイムでスムーズにデータ入力&編集が行えない)な点や一々社員がSQLを覚えないといけない点、セキュリティ問題点があったので実験だけで終わりました。

みなさんが会社で行っているデータ究極の管理法がありましたら教えてください。

回答の条件
  • 1人5回まで
  • 登録:2008/04/16 13:07:09
  • 終了:2008/04/23 07:16:41

回答(7件)

id:ken33jp No.1

ken33jp回答回数928ベストアンサー獲得回数132008/04/16 13:18:56

SQL Server 2005 Express Edition

http://www.microsoft.com/japan/sql/editions/express/default.mspx

無料。Accessと組み合わせたらよい


http://www.tryhp.net/ODBCMySQL.htm

MYSQL+AccessでもOK

id:esecua

不可です。

以上の説明ではどの点でどのようにExcelよりも優れているか説明がありません。

いい忘れましたが、ミーティングの際にデータを見やすく編集し印刷する必要があります。仮にSQLServerを導入した際、データを劣化なくExcelにインポートすることは可能なのでしょうか?

2008/04/16 13:34:05
id:kaji0245 No.2

kaji0245回答回数9ベストアンサー獲得回数02008/04/16 13:27:10

MS系のGWをお勧めします。

自社でも使っており、かつご提供(販売)もしておりますが(^_^;)

製品名はGroupBoardで一般的なGWですがMS系なのでオフィスとの連動が得意です。

エクセルやワードでしたらブラウザ上で編集可能ですので並行作業も可能かと思います。

ASPなので月額利用料が発生します。

http://office.microsoft.com/ja-jp/groupboard/default.aspx

id:esecua

ん!?GWで各種データ管理は可能ですか?

現に弊社はGoogleAppsを採用済み。

と言うわけで不可です。

2008/04/16 14:16:53
id:y-kawaz No.3

y-kawaz回答回数1419ベストアンサー獲得回数2252008/04/16 14:03:56

Google Docs

http://docs.google.com/

エクセルのような表計算がWEBブラう上で使えて、複数人で同時編集することもできます。

社外からでもアクセス出来ますし、ファイル(?)毎に閲覧や編集ができるユーザを制限することも可能です。

id:esecua

不可です。

今現在では新フォーマット(最後にxが付く拡張子)をサポートしておらず、エクスポート機能も不十分な為不可です。

2008/04/16 14:16:25
id:popattack No.4

popattack回答回数214ベストアンサー獲得回数42008/04/16 14:46:49

うちの会社での話ですが、同じように集計などは共有のファイルサーバーにExcelファイルを入れて各自そのファイルを開いて使っています。他の人が使っている場合は読み取り専用になるのでデータは書き込まれません。

また毎日深夜にバックアップが自動的にとられるようなシステムが組んであります。CAのブライトスターというアプリを使っていたと思います。そして1ヶ月分のデータを復元することが可能になっています。時々Excelファイルが壊れるのでその場合には前日のデータから復元したりします。

そしてセキュリティですが、ドメインでユーザーを管理していて、細かく各個人に対してアクセスできるフォルダが決まっているので関係ないユーザーはファイルにアクセスできません。

ただ、ここまでの規模のことをやるのにものすごくお金がかかっています。アクセス権限を付ける独立した人も必要だしと人も結構必要だったりします。

ということでお金はかかってもMS SQLとAccess or Excelが最強かつ時間とお金を考えると最良の手段のような気がします。

id:esecua

一応Active Directoryで制限しています。

やはりSQLですか。

2008/04/16 15:50:23
id:kaiton No.5

kaiton回答回数260ベストアンサー獲得回数342008/04/17 00:37:58

Wagbyはどうでしょうか?

http://wagby.com/index.html

ググれば事例や紹介記事がいろいろ出てきます。

すでにエクセルのデータがあるなら、移行がしやすいと思われること

社員がアクセスやSQLを覚えてメンテするより、コストが安価に抑えられる可能性があること


まずは、無償版があるので、試されたらどうでしょうか?

id:esecua

不可です。

すでに実験的に導入したシステム(MySQLとブラウザでの編集、管理)と似ています。

大変申し訳ないのですが、ぐぐっただけの情報投稿はお控えください。

2008/04/17 04:03:35

質問者が未読の回答一覧

 回答者回答受取ベストアンサー回答時間
1 ken33jp 928 793 13 2008-04-16 17:31:21
2 RON 276 247 31 2008-04-16 20:51:33
  • id:kaji0245
    GoogleAppsは単純なGW機能のみですよね・・
    ブラウザ内でEXCELやWORDが編集できてファイル管理も可能という点ではよさげなんですが(^_^;)
  • id:esecua
    単純といいますか、十分な機能は備えていると思いますが。
  • id:kaiton
    #5の回答者です。
    以前に使っておられたものが何かはわかりませんが、wagbyはSQLとかを覚えなくても
    いろいろ出来ると思いますが..
    http://wagby.com/usecase/index.html
    でも、凝ったことをすると、SQLを使わないとできないのでしょうが..

    もしくは、「各集計(損失&利益や売り上げ等の計算)」の元データを作るパッケージ
    (ERPなど)があるなら、そのデータからDWHを構築すればいいのでは?

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