参加申込みメールをデータとして、エクセルに自動的に変換する方法を教えて下さい。

この１０月にセミナーを実施する主催者です。
ホームページより、参加申込みをメールで受け取ることにしております。
以下のとおり（お名前、郵便番号、ご住所、電話番号、ご希望の会場）の項目がメールで
事務局に届きます。

このメールで届いたデータを、添付の画像のとおりエクセルの”列”に受付順に１～ＸＸＸ、
”行”にお名前、郵便番号、～ご希望の会場と自動的に入力（変換）する
方法、もしくはソフトウェア（できればフリーソフト）があれば教えて下さい。

参加申込みメールをエクセルに変換するのは、参加証を発送するための、ラベル
プリントを効率的に行いたいためです。

■ お名前：
太田　一
■ 郵便番号：
111-1010
■ ご住所：
東京都江戸川区
■ 電話番号：
03-3539-9999
■ ご希望の会場：
東京会場
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■ お名前：
西村　京子
■ 郵便番号：
222-2222
■ ご住所：
千葉県柏市

下、続く