Excelの関数に関する質問です。

関数だけで実現できます。そのためには処理を２つの部分に分離して説明します。

１　全ての商品ごとに集計する。

２　商品数が０の商品の行を消す。

１については、vlookup関数とiserror関数で可能です。

２は、リストにしてフィルタで０以上だけを表示するという方法もありますが、

処理が自動にならないのとレイアウトが崩れるので、ここでは作業シートを追加して対処します。

①　まず、わかりやすくするために納品書aと納品書bの表にそれぞれ"納品書a"、"納品書b"と名前をつけます。

名前の付け方

②　次のような作業シートを追加します。

Ｂ列に商品名を列挙します。

Ｃ２セルに下の数式を入れて商品名分下にコピーします。

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,納品書a,2,FALSE)),0,VLOOKUP(B2,納品書a,2,FALSE))+IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,納品書b,2,FALSE)),0,VLOOKUP(B2,納品書b,2,FALSE))

Ａ２セルに下の数式を入れて商品名分下にコピーします。

=IF(C2>0,A1+1,A1)

Ａ１セルに請求書の見出しになる行数を入れます。図ですと２３です。

図のように、できた表に"作業シート"と名前をつけます。

これで、作業シートで全ての商品が集計できるはずです。

③　次に請求書シートに数量０以外の商品だけを表示する処理です。

見出しの商品の下のセルに、下の数式を入れて商品名の数だけ下にコピーします。

=IF(ISERROR(VLOOKUP(ROW(),作業シート,2,FALSE)),"",VLOOKUP(ROW(),作業シート,2,FALSE))

見出しの数量の下のセルに、下の数式を入れて商品名の数だけ下にコピーします。

=IF(ISERROR(VLOOKUP(ROW(),作業シート,3,FALSE)),"",VLOOKUP(ROW(),作業シート,3,FALSE))

以上で、関数だけでできます。

マクロで実現したいという場合は、納品書と請求書のセルがどこになるのかとかいろいろ情報が必要です。

その場合は、コメントをオープンされたほうがよろしいかと思います。