だんだん質問しながら、質問者自身が分かってきましたので、よろしくお願いします。現在、持っているのは次のパソコンです。

☆手元の書籍の電子化

　　スキャナでスキャンしてください。

　　書籍をスキャンしてくれる会社もあるようです。

　　http://www.mmg-animo.co.jp/

　　http://x-ability.jp/bookscan.html

　　ストレージは、http://firestorage.jp/ここが、無料で無制限に使えます。

　　スキャンした後はここに置いておきましょう。

☆　学生の手書きテストの電子化

　　こちらもスキャナで取り込みましょう。

　　小さなファイル（５０メガぐらいまで）であれば、Gmailの自分のアカウント宛に

　　送付して保存しておく。というのがいいと思います。

☆　パソコンの使い分け・・決めかねています

　　Office製品(Word Excel PowerPoint等）は、GoogleDocsを使いましょう。

　　インターネットがつながっていればインストールは不要です。

　　http://docs.google.com/?hl&pli=1

　　そのまま、ファイルをGoogle内に保存しておくことができますので、Windowsで書きかけていた

　　書類を、Macで開いて引き続き編集という事も可能です。

☆　学生とのメール連絡

　　Gmailを使えば、いつでもどのPCからでも同じメール画面を開く事ができます。

　　また、学校から提供されているなどすでにメールアドレスが決まっている場合も、Gmailで受信する事ができます。

　　学校、自宅以外では、携帯電話から確認する事ができます。

☆　できるだけペーパーレス化

☆　手帳も講義録も持ち歩きたくない

　　スケジュール管理は、Googleカレンダーを利用する。

　　http://www.google.com/calendar/render

　　こちらも携帯から確認可能です。

　　講義録は、手書きのものがあれば、MVPenを使ってみてはいかがでしょうか。

　　手書きをしながらUSBに電子データとして取り込まれます。

　　http://www.mvpen.com/

これなら、ユーザーIDとパスワードだけ覚えていれば、いつでもどこでも

PCとインターネットさえあれば自分のデータにアクセスできます。

あとは、職場用のスキャナとPCを用意して、自宅にも同じものを用意する事で、

普段の持ち歩きは何もいらないという事になります。

最近は、USBの紛失により個人情報などが漏れる事が一番の問題になっていますので、

USBすらもちあるかない。というのがいいと思います。

以前の質問にありました内容になりますが、もしあなたが亡くなるときは、

ユーザーIDとパスワードは記憶とともに失われますので、実質破棄できる事になりますし、

どなたか後継者に引き継ぐ場合は、ユーザーIDとパスワードを伝えるだけでいいと思います。

●電子化について

ゼロックスの複合機が身近にあれば、ドキュワークスの導入が電子化に最適だと思います。

いちいちスキャナで取り込むのは大変です。

コピー感覚で、一度にまとめて電子化できることや、その後の管理や情報の付加が大変楽です。

ＰＤＦへの変換や、編集もかなり楽です。インデックスを付けて、ＤＢ化しています。

●メール配信

学生への配信は、携帯端末へのブログ配信が便利です。

携帯以外に配信すると、ウイルス付き返信メールがたくさん返ってきますので、非常に迷惑です。

（わざとウイルスを付加している？のかと思えるぐらい）

一般のサーバー・サービスを利用したほうが、何かと楽ですし、オープンな方が学生も安心します。

bccで送ると、受け取ったほうも不安。（誰に送ったかわからない。本当に一斉配信なのか？）

かといって　to　や　cc　にメーリングリストを入れることはご法度ですよ。

http://q.hatena.ne.jp/answer　だみーです