【正答に満点】Access 2003のクエリについて質問です。

EXCEL での実装例です。

ACCESS のデータを EXCEL に読み込み、必要に応じて★の部分を変更して実行してみてください。

下記のコードを ALT+F11 でVBEを開き、挿入⇒標準モジュール の部分に張り付け後、

EXCEL に戻って、ALT＋F8で MyGrouping を実行してみてください。

Sub MyGrouping()
    Const G_COL = "K" '★★★ グループ番号を入力する列
    Dim lastRow As Long
    lastRow = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    Dim i As Long, j As Long
    Dim grpNum As Long
    grpNum = 1
    
    Dim fRes As Range, sRes As Range
    For i = 1 To lastRow
        If Cells(i, G_COL).Value = "" Then
            Cells(i, G_COL).Value = grpNum
            grpNum = grpNum + 1
        End If
        
        For j = 3 To 6 '★★★ データのマッチを確認する列
            With Range(Cells(i + 1, j), Cells(lastRow, j))
                Set fRes = .Find(what:=Cells(i, j), lookat:=xlWhole)
                If Not fRes Is Nothing Then
                    Set sRes = fRes
                    Do
                        If Cells(sRes.Row, G_COL).Value = "" Then
                            Cells(sRes.Row, G_COL).Value = Cells(i, G_COL).Value
                        End If
                        Set sRes = .FindNext(sRes)
                    Loop While fRes.Address <> sRes.Address
                End If
            End With
        Next
    Next

'★★★ データをソートしたくない場合は以下を削除
    Range("A1:" & G_COL & lastRow).Sort key1:=Range(G_COL & 1), order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub

状態はサンプルを参考にしています。

真ん中の 3 To 6 は C列からF列のデータを比較することを表します。

VBがおわかりなら内容は理解できると思いますが、データ数の二乗に比例して時間がかかります。

質問者さんが「1と3は電話番号が同一」というのは入力ミスですよね？

下記のSQLをクエリ→[SQLビュー]に貼り付けることで実現できます。

SELECT T8.MIN_ID, T9.ID, T9.IDNAME, T9.TEL, T9.ADDRESS, T9.URL, T9.EMAIL
FROM Test AS T9
INNER JOIN (
    SELECT T7.EMAIL, Min(T6.MIN_ID) AS MIN_ID
    FROM Test AS T7
    INNER JOIN (
        SELECT T5.URL, Min(T4.MIN_ID) AS MIN_ID
        FROM Test AS T5
        INNER JOIN (
            SELECT T3.ADDRESS, Min(T2.MIN_ID) AS MIN_ID
            FROM Test AS T3
            INNER JOIN (
                SELECT T1.TEL, Min(T1.ID) AS MIN_ID
                FROM Test AS T1
                GROUP BY T1.TEL
            ) AS T2
            ON T3.TEL = T2.TEL
            GROUP BY T3.ADDRESS
        ) AS T4
        ON T5.ADDRESS = T4.ADDRESS
        GROUP BY T5.URL
    ) AS T6
    ON T7.URL = T6.URL
    GROUP BY T7.EMAIL
) AS T8
ON T9.EMAIL = T8.EMAIL
ORDER BY T8.MIN_ID, T9.ID

実行結果はこうなりました。MIN_ID列がグループ化用の列になってます。

いつも思うんですが、質問者さんが書く「満点」ってどいういう意味なんでしょうｗ

イルカのことかなあ？