情報保管/開示?適切な言葉、ガイドラインを探しています


・社内で各種資料、会議の議事録など何が必要かを定義して保管。
・適切な対象に対して適切に公開。

このふたつの言葉を一言で表すような単語、用語があると思うのですが思いつきません。
なるべく短い言葉がよいですが、法律や役所や業界で規定されている言葉なら長いものでもOKです。
社内の規定を作成するのに使いたいと思っています。

どなたかいい言葉を教えてください。
また、規則やガイドラインが公開されているサイトがあれば教えてください。

回答の条件
  • 1人2回まで
  • 登録:2009/08/05 10:09:04
  • 終了:2009/08/12 10:10:02

回答(3件)

id:adlib No.1

adlib回答回数1903ベストアンサー獲得回数1132009/08/05 22:04:41

ポイント27pt

 

 組織の海馬 ~ 記録と記憶の出納庫 ~

 

 略称「アイピー」、愛称「イップ」をおすすめします。

 Information Providers Library(情報ライブラリー)、

 I. P. Library(資料室)、I. P. Section(文書課)。

 

── 【information provider】 テレテキスト・ビデオテックス・

ダイヤルQ2などの利用者に提供する各種情報やサービスをデザインし、

提供する人。IP。── 大辞泉

http://dic.yahoo.co.jp/dsearch?enc=UTF-8&p=Information+Provider&...

 

 文書課(総務部・広報部・情報部・管理部・法務部)

http://www3.boj.or.jp/osaka/ad.htm

 日本銀行大阪支店文書課

 

 御文庫(ごぶんこ)

http://chiba.cool.ne.jp/wildgeese/c010627.htm

── 昭和史の舞台 眠りにつく「御文庫」20010627 朝日新聞

 

──  「汚してもよい、破れてもよい。ただし必ず、もとへ戻せ!」

 アメリカFBIの資料室では、ドアの張り紙に、こう書かれていた。

http://q.hatena.ne.jp/1100762734#a208359

 

id:asahiru No.2

asahiru回答回数101ベストアンサー獲得回数02009/08/06 18:26:17

ポイント27pt

IT統制

http://www.atmarkit.co.jp/aig/04biz/itcontrol.html

もしくは、文書管理でしょうか?

id:f3t00001 No.3

f3t00001回答回数3ベストアンサー獲得回数02009/08/10 09:24:49

ポイント26pt

求められている回答ではないかも知れませんが、単純に

「ファイリングシステム」「文書管理システム」という表現でいいのではないでしょうか?


セキュリティを重んじるなら、造語的に「文書セキュリティ管理システム」とか。


簡単に関連しそうなサイトを探していましたが、なかなか、「道具を売る」サイトばかりで、

規則・ガイドラインというサイトが見当たりません。


wikipediaの「文書管理システム」

http://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%96%87%E6%9B%B8%E7%AE%A1%E7%90%8...

が概念的に適当なもので、考え方のサイトは例えば


下記URLのところも参考になるのかなと思います。(もちろん、十分とはいえませんが)

http://www.jbmia.or.jp/DocMS/dms/index.htm


以上、一つの切り口にしてみてください。

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