1266390045 example.jp上でgoogleドキュメントを使っています。共有がうまくいきません。


「共同編集者」としてexample.jp上の任意のユーザを個別に指定すると、そのユーザとは共有ができます。
「共同編集者」として「example.jpの全員」を指定しても、オーナー以外のユーザでは共有アイテムとして表示されません。

これはどうしてでしょうか。example.jp上の全員を共同編集者として指定するもっとも適切な方法を教えて下さい。手順書を作って配布したいので、example.jpの全てのユーザが操作できる方法でお願いします。

または設定に見落としがあるなどの指摘をお願いします。

回答の条件
  • URL必須
  • 1人2回まで
  • 13歳以上
  • 登録:2010/02/17 16:00:47
  • 終了:2010/02/18 08:57:21

ベストアンサー

id:y-kawaz No.1

y-kawaz回答回数1420ベストアンサー獲得回数2252010/02/17 17:23:02

ポイント60pt

共同編集者にするだけだとそのドキュメントの編集が出来るようになるだけで、それだけでは各ユーザのドキュメント一覧には登場しません。

この状態でドキュメントのURLを各ユーザに教えれば編集は出来るようになっているはずです。

各ユーザが編集者としてドキュメントにアクセスすると初めてドキュメント一覧に表示されるようになると思います。


やるとすれば、GoogleAppsを使っているはずですので、*@example.jp の全員を参加させたメーリングリストを作ってそれでURLを知らせるか招待するか、もしくはイントラネットなどがあるのでしたら、そこに手順書はこちら、と言うような形でそのドキュメントURLへリンクを貼っておくとかでしょうか。

かってにexample.jpのユーザのドキュメント一覧に載せる方法は提供されていないと思います。

http://q.hatena.ne.jp/answer

id:mutsuju

なるほど

もうちょっとラクな方法がないか検討してみることにします。

あと「手順書を作って配布する」というのは、各自がgoogleドキュメント上で作成した書類を他ユーザに公開する方法の手順を手順書にしたいということであって(=なので誰でも共有設定できる方法が知りたい)、特定のドキュメントの配布を意図しているものではありません。

2010/02/17 17:33:06
  • id:mutsuju
    [共有する」>「共有するリンクを取得」の「example.jpユーザー専用」タブで、「不特定のユーザーにリンク先のアイテムの表示を許可する(example.jpユーザーのみ)」と「編集も許可する」のチェックは入れてあります。
  • id:mutsuju
    下記の手順でとりあえず短期的には目的を達しました。

    1)管理者役のユーザが共有フォルダを作る
    2)共有フォルダのアクセス権を管理者役のユーザが設定する
    3)一般のユーザ(=あんまり使い方になれてないユーザ)は、共有フォルダにファイルを移動する
    4)移動したファイルは、管理者が意図したアクセス権でアクセス可能になる。他のユーザは共有フォルダ一覧を見ればファイル一覧が見えるので、目的を達する

    管理者の手間が増えるのは許容範囲ですので、これでやってみることにします。
    ありがとうございました。

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