エクセルやワードの自動保存の時間設定を短縮することはできますか?


知っている範囲では、ワードやエクセルはある程度は自動保存できることは知っております。
できることならオンタイムで保存が望ましいのです。
5秒おき、10秒おきぐらいで自動保存できるようになればうれしいです。

よろしくお願いします。

回答の条件
  • 1人2回まで
  • 13歳以上
  • 登録:2010/04/02 10:28:20
  • 終了:2010/04/09 10:30:03

回答(4件)

id:Baku7770 No.1

Baku7770回答回数2831ベストアンサー獲得回数1812010/04/02 10:48:33

id:Questionnare

ありがとうございます。

最小単位が1分ですが、5秒、10秒単位ではできないでしょうか?

2010/04/02 11:18:45
id:aimsouri No.2

aimsouri回答回数67ベストアンサー獲得回数52010/04/02 12:59:21

id:Questionnare

ありがとうございます。

自動保存していても、手を止めたときの秒数で自動保存されるので、作業には問題ないのですね。

2010/04/02 15:27:54
id:Baku7770 No.3

Baku7770回答回数2831ベストアンサー獲得回数1812010/04/02 13:59:26

ポイント22pt

 #a1です。

 

 #a2にあるようにExcelやWordの自動バックアップは作業を停止している間隙をぬって

行います。Oracleアプリなどで行われるトランザクションのバックアップとは異なり、作業の

中断を要求されますので、5ないし10秒間隔で確実にバックアップというのは経験上からも使い

ものになりません。

 

 #a2と同じurlになりますがアイドルタイムの短縮は可能です。

http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1325732...

id:Questionnare

アイドルタイムも一緒に設定すればよいのですね。

ありがとうございます。

2010/04/02 15:28:48
id:HALSPECIAL No.4

HALSPECIAL回答回数407ベストアンサー獲得回数862010/04/02 14:38:43

ポイント22pt

自動保存を短期間に繰り返したところで、開かれてしまえば、他方には排他が掛かってしまいます。


(フロッピーマークの)保存ボタンをコミットボタンと考えるならば、ブックの共有をされれば良いと思いますがいかがでしょう。

きっと、VPNで共有されたりするのでしょうか。

Excelの共有ブックとその活用方法

ブックの共有機能の基本作法をしっかり学習しよう

ブックの共有はExcel(エクセル)のセキュリティの基本

id:Questionnare

ありがとうございます。

コメントにも記入いただき、感謝しております。

言葉足らずですみません。。。

2010/04/03 07:14:12
  • id:Questionnare
    上書き保存、もしくはファイルを作って保存どちらもお教えいただけたらありがたいです。
    メインはエクセルを使用です。

    自動保存があるのは今発見できました(http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se255922.html)。
    でも、もし自動保存の間隔の自動設定があるようならお教えください。

    OFFICE2003を使用しています。

  • id:taknt
    1分単位でしか設定できないんじゃない?
  • id:hiko4karasu
    1分じゃだめ?
  • id:Baku7770
     いいなぁ。回答はしたものの、扱うWordの容量が100MB超えるんで自動保存なんか
    しているとウザくてウザくて。
     一応区切りのいいところで上書き保存するなど工夫はしていますが。
  • id:seble
    保存中はデータ変更ができないから作業も中断するかと、、、
    5秒ごとに3秒とか中断したら何もできないのでは?
    キーロガーみたいなので入力を常に記録する事はできると思うけど、あれって全部テキストかバイナリだったと思うので、アプリのデータはどうにもならんかな?
  • id:Questionnare

    みなさま、コメントありがとうございます。

    >自動保存の間隔を短くし、アイドル時間も短くするとかなりの負荷になり、業務にならないと思うのでお勧めはしませんが。
    なるほど。そうでしたか。

    カイロプラクティック院の予約管理と売上表の一元管理するためにエクセル、もしくはGOOGLOE.DOCSを使おうと考えており、試行錯誤中です。

    エクセルだと短くしても確かに問題出るかもですね。
    GOOGLEDOCSで設定がんばってみようと思います。

    ありがとうございます。
  • id:Questionnare
    2つの異なる住所で、3人のスタッフがPC作業とともに、現場で対応をするので、
    それぞれのPCでオンラインで予約管理ができたらということで、
    データが自動ですぐに同期できる方法がないかと模索中です。

  • id:SALINGER
    失礼。引用してると知らずにコメント削除してしまいました。
  • id:taknt
    PCで オンライン予約管理をするなら、それに見合うソフトを構築すべき。
  • id:Mook
    そのような目的に EXCEL ファイルを使用するのは危険な気がします。

    ACCESS や Web アプリケーションで DB を使用するような構成が望ましい
    と思いますが、構築が難しいのであれば商用のパッケージやシェアウェアなど
    を探されてみてはどうでしょうか。

    売上 予約 管理システム で検索すればいろいろとあると思いますし、
    http://download.goo.ne.jp/software/contents/soft/winnt/business/se257066.html
    のようなものもありました。
  • id:Questionnare
    MOOKさん

    http://download.goo.ne.jp/software/contents/soft/winnt/business/se257066.html
    こんなのばあったのですね。

    ご紹介ありがとうございます。

    こういうソフトがあれば嬉しいので、他にも探してみます。

  • id:HALSPECIAL
    HALSPECIAL 2010/04/02 14:50:06
    回答を付けたのですが、的外れ化もしれません。
    また、どうしてもということであれば、VBAから、win32apiのSetTimer をコールして、短期間隔で保存すると言うこともできると思います。
    どうしてもということであれば、ですが。
    http://shoji.blog1.fc2.com/blog-entry-29.html
    以上、参考まで。
  • id:Baku7770
    そういった事情であれば書いてくれればいいのに。
     
     複数人で入力する場合、Excelでは何故駄目かを説明します。便宜上2人で入力し、同時予約
    可能な診療台を3台として解説します。
     ほぼ同時に4/20 15時の予約を受けた場合、瞬間的にも早く予約入力を開始した時点で空き
    診療台は3-1で2台にする必要があります。仮に質問のように5秒毎に自動バックアップされたと
    しても受付処理開始の間隔が3秒だったら同じ3台のままです。
     もう一つ、自動バックアップの間隔がうまくいったとしても、最初に保存した方の入力内容が後で
    シートを保存することで抹消されてしまいます。
     
     こういった事象は古くから議論されていて、それこそ15年程前にLotus1-2-3の何かの
    会でユーザから要望されたことを思い出しました。
     
     Excelなどに代表される表計算ソフトは文具店で売られている集計用紙を1つのデータとして
    まとめて扱います。OracleやAccessといったDBソフトはその1行を最小単位として
    扱うことができます。もう一つDBソフトは複数の人から操作されることを前提としていますので、
    先に入力しようとする人がいたら、他の人が入力できないようにする機能も持っています。
     
     また、本格的なDBソフトの価格は高額であり、複数職員で受付入力を可能にするというご要望を
    可能にするとなると、先のコメントで紹介されていたソフトの20~30倍は覚悟された方が良い
    でしょう。
     開発元のHPを拝見したところ、ソフトの共有オプションは用意されていますが、同時使用不可の
    ようです。

     
     
  • id:kia_44
    うむ。EXCELじゃなくてせめてAccessにしたほうが良いでしょうね。
    できれば何でも良いからSQLサーバ入れるとか。クライアントは速度が許す限りなんでも良いです。
    ネットワークしっかり組めば何とかなりますし。
    遠隔地ならリモートデスクトップでの運用もありかと思います。
    フレッツ(NTT)のVPNサービスもありますよ。
    コスト的に許されるなら結構便利です。
    http://flets.com/vpnwide/s_fee.html

この質問への反応(ブックマークコメント)

「あの人に答えてほしい」「この質問はあの人が答えられそう」というときに、回答リクエストを送ってみてましょう。

これ以上回答リクエストを送信することはできません。制限について

絞り込み :
はてなココの「ともだち」を表示します。
回答リクエストを送信したユーザーはいません