製造業で入社6年目の社員です．担当していたプロジェクトの撤退が決まりましたが，その報告を役員に行わなければならないのですが，どうすればいいか悩んでいます．参考になるサイトや書籍，あるいはアドバイスがあれば教えてください．

＞担当していたプロジェクトの撤退が決まりました

プロジェクト撤退することが会社に利益があるというストーリーをつくって、

もしくは、これ以上続けると赤字がかさむので撤退したほうがよいとか・・。

そういうストーリをつくって、あとは肉付けするだけです。

＞PJリーダーのマネジメントの問題，担当者の能力の問題

こんなの関係ないですよね？

マネージメントがよくても、担当者の能力があっても、うまくいかなかったんじゃないでしょうか？

うまくいかないときはついついそういうところに目がいきがちす。

それが本当であったとしても、そんなこと役員は聞く耳持ちません。

上の２回答で十分なんじゃないかと思いながら回答します。

analysis様は、プロジェクト撤退という意思決定をした当事者でしょうか。そうでない場合、「決まった」というからには、撤退を決めた方がいるんじゃないかなと思うのですが、その方に説明を任せるわけにはいかないのですか？それとも、「もう無理だから、撤退したいのです」と役員を説得する必要があるのでしょうか。

質問文から

• 撤退が決まっている
• 撤退を決めた人はanalysis様以外の誰か
• 撤退の直接的な原因は、できる人がいないから

と理解します。最後のは「人的リソースの不足」の方が通りがいいのかな。

「プロジェクト遂行にあたって担当者のキャパシティを超える水準が要求されていて、プロジェクトリーダーは力量のある担当者を引っ張ってくることができなくて and/or 現在の担当者をそこまで急激に成長させることができなくて、現時点でプロジェクトを成功させるのは極めて困難」と勝手に妄想すると

最初の回答者hanako393様がおっしゃるように、「続けるより撤退する方が利益になるから撤退することにしました。」と説明するのが良いと思います。analysis様の説明を受けた役員が説明する先は、他の役員だったり、出資者、銀行なんですから利益の多寡で説明するのが通りやすいと思うのです。

どれだけ利益になるかは、続けた場合と撤退した場合の利益をプロットしてみればいいかと。

参考になる書籍を紹介いたします。

道具としてのファイナンス

• 作者: 石野 雄一
• 出版社/メーカー: 日本実業出版社
• メディア: 単行本（ソフトカバー）

エクセルで将来予測と現在価値を図示できるので、説明に便利ですよ。プロジェクトに費やして沈んだコストが気になってしまう場合にもどうぞ。

撤退が正式には決まっていない場合は

• 人的リソースの不足により、プロジェクト遂行が困難になっています。
• 人員を割いてくれれば、プロジェクトは成功します
• 人員手配のために○○円の投資できるなら、プロジェクトは成功します。当初の見込みより収益性はそれだけ悪化しますけどね

と、役員に相談できるんじゃないでしょうか。

満足がいかない回答だったらコメントください。回答オープン分お返ししますので。