あまりスペースがかさばらなく、簡単なルールで運用できるよい管理方法がないか探しています。みなさんは、どんな風に管理されているのでしょうか？
おしえてください。よろしくお願いします。
（詳しく解説されている書籍やWebサイトもあげていただけると助かります。）
No.2
525
38
100pt
300dpiカラーでスキャンしてハードディスクに保管して紙は捨てています。ファイル名に内容と日付を付けるのでどれだけ増えても簡単に検索できます。スキャン待ちの箱に未処理が溜まりがちですが時々まとめて処理しています。ハードディスクは2TBの正と副を用意し、他のDVDや音楽、写真等といっしょに毎日決まった時刻に更新分のみ自動バックアップされるのでHDDの故障による損失は直近24時間以内となる予定です。出張には副HDDを交換して持ち出すのですべての書類と娯楽を持ち歩くことができます。
契約書も内容が確認できれば良いようなものは上の方法で捨ててしまいますが、物理的に保管が必要な契約書、パソコン周辺機器の取説とCDと付属品、家電の取説と保証書、光電話とネットの契約書や携帯の契約書など多数をまとめて保管する必要があったりページ数が多く、本のように読む必要があるもの等は、A4の封筒に入れて「冷蔵庫」「携帯」などとタイトルを書き、以前はダンボールに、現在はプラスチック収納に入れています。製品についていた現在使わない小さな部品を散逸しないよう保管するには便利です。
No.1
135391198
15pt
通常は クリアファイル等に入れて保存しますね。
スキャンしてパソコンに取り込んでもよさそうなのは 取り込みますけど。
≪A4 エコノミークリアファイル≫60ポケット・A4サイズ クリアファイルカラーバリエーション豊富！コクヨ
ありがとうございます。やっぱり、これが、基本ですよね。
No.2
52538
ここでベストアンサー
100pt
300dpiカラーでスキャンしてハードディスクに保管して紙は捨てています。ファイル名に内容と日付を付けるのでどれだけ増えても簡単に検索できます。スキャン待ちの箱に未処理が溜まりがちですが時々まとめて処理しています。ハードディスクは2TBの正と副を用意し、他のDVDや音楽、写真等といっしょに毎日決まった時刻に更新分のみ自動バックアップされるのでHDDの故障による損失は直近24時間以内となる予定です。出張には副HDDを交換して持ち出すのですべての書類と娯楽を持ち歩くことができます。
契約書も内容が確認できれば良いようなものは上の方法で捨ててしまいますが、物理的に保管が必要な契約書、パソコン周辺機器の取説とCDと付属品、家電の取説と保証書、光電話とネットの契約書や携帯の契約書など多数をまとめて保管する必要があったりページ数が多く、本のように読む必要があるもの等は、A4の封筒に入れて「冷蔵庫」「携帯」などとタイトルを書き、以前はダンボールに、現在はプラスチック収納に入れています。製品についていた現在使わない小さな部品を散逸しないよう保管するには便利です。
ありがとうございます。すごく詳しいですね！
取説って確かに場所とりますし、重要ですよね。そこまではスキャンするか悩みますね。
No.4
94466
50pt
必要な書類のみいくつかのファイルに綴じて保存しています。
などです。それ以外の宣伝用のダイレクトメールなどはバンバン捨てています。
最近は、「紙の状態」で保管しておいたほうがよいものもあると考えて
アナログな保管方法を模索中です。
ありがとうございます。具体的な保管書類のイメージがわきました。
No.6
3552268
17pt
引き出しにとりあえず入れておいて、１～２ヶ月に一回整理します。
９割がたは処分で、保存は１割以下でしょうか。
こっちは、別に種類別に保存する場所を作ってあります。
長期保存の物は、年に１回程度は整理したいと思っていますが、そんなにきちんと出来ていません。
ありがとうございます。一旦保存するやり方ですね。
私の場合、1か月後に開きたくないくらいたまっていそうです。。。
No.7
260
13pt
くわしくみて
いらない書類などはすてる
いるものは、ファイルなどにおさめる
でもいちばん必要な書類と
今いらないけどこんどつかうってゆう
書類はべつべつにおいてます！
ありがとうございます。やっぱり、これが、基本ですよね。
No.8
82791
13pt
いらないものは住所名前だけシュレッダーで、残りはゴミ箱
メモ程度で残すものは写真でキャプチャーしたりスキャンしたり
重要書類は専用ボックスへ
ありがとうございます。やっぱりスキャンってよさそうですね。
No.9
107347
17pt
ダイレクトメール類の宣伝はすぐに捨ててます。
ポイントなどあれば一時保管してますが。それも1,2件程度。
どうしても必要な契約書類等、重要書類はファイルに入れて保管してます。
金融機関に関しては、カード利用明細はいらないので捨ててます。
口座開設時の契約書くらいで、他はほとんど宣伝の気がしますが・・・。
ネット確認できるところも多いですし。
携帯の請求書などもそうです。
ありがとうございます。ふむふむ、みなさんそうしているようですね！
No.10
65681
13pt
以前は、A4,B5のクリアファイルにまとめていました。
本の自炊を始めてから、ほとんどの書類をPCスキャンするようになりました。
はじめは抵抗感があったんですが、自炊をはじめてからなくなりました。
分類するのに、非常に楽です。
ありがとうございます。やっぱり、自炊かな。。。
No.11
12511
13pt
自分はファイリングしてます！！
普通のクリアファイルですが、入れられるところが何か所かある二重三十になってるような。
【ハローキティ】【ワンピース】５ポケットクリアファイル★キティ×ワンピース★
量が多いのであれば、こんなのでもいいかと。↓
キングジム クリアファイル カラーベース A4タテ 20枚 ブラック 132C
キングジム キングファイルG A4タテ800枚 グレー 978N
ありがとうございます。ファイリングと自炊スキャンのどっちがいいか迷いますね。
32
29
1
1
1
ありがとうございます。すごく詳しいですね！
2012/09/03 19:54:01取説って確かに場所とりますし、重要ですよね。そこまではスキャンするか悩みますね。