整理整頓術で、「紙類」の整理に仕方を教えてください!


遊びに行った施設のパンフレット、さまざまなお知らせ的プリント、自分で書いたメモ、雑誌の切抜き、サイズが千差万別のレシピ本のコピー&スーパーのレシピ、頑張って書き込んだ手帳やカレンダーなどなど・・・・
とにかく紙類が大きさも種類もバラバラでどんどんたまっていきます。

回答の条件
  • 1人5回まで
  • 13歳以上
  • 登録:2013/01/14 14:14:38
  • 終了:2013/01/21 14:15:05

回答(10件)

id:oil999 No.1

oil999回答回数1728ベストアンサー獲得回数3202013/01/14 14:28:52

ポイント20pt

超整理法の押し出しファイリング

封筒に入れて日付順に並べていくという方法です。
http://www.officek.jp/skyg/col2/archives/2005/04/14_seiri.html

電子ファイリング

スキャナで読み込んで電子化してしまうという方法です。
文書ファイリングソフトを使って管理します。
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/writing/se436512.html

id:pigmon88 No.2

pigmon88回答回数501ベストアンサー獲得回数252013/01/14 14:36:49

ポイント20pt

整理法には二種類あります。
ひとつは分類法、もうひとつは時系列法。
前者はメモやチラシの内容によって分類し、それぞれファイルなどに納めて本棚などに整理するというやつです。もうひとつは入ってきた時間別にどんどん重ねていって、年月別に段ボールなどに入れてしまう。
重要でないもの、もうたぶん見ないものは、後者が向いています。当時の分類の仕方は忘れてしまいがちですが、いつだったかはわりと覚えているので、むしろ探しやすいです。
電子化するという方法もありますが、あまり得意でない場合、かえって面倒ですよね。

id:mahosuto No.3

otusoham回答回数789ベストアンサー獲得回数282013/01/14 16:27:31

ポイント20pt

ファイリングボックスに立てて収納ってのはどうでしょうか。



用途別に分けていれればパッと取り出せるようになりますよ。

id:adgt No.4

adgt回答回数944ベストアンサー獲得回数662013/01/14 18:22:04

ポイント20pt

id:mahosutoさんのおっしゃる通り、用途に合わせることが大切です。
以下の本では、どのような種類の書類をどのようにファイリングすればよいかが網羅的にまとめられているのでお勧めです(少し前の本なので電子化の内容は少ないですが)。

ファイリング&整理術 (日経文庫)

ファイリング&整理術 (日経文庫)

id:mododemonandato No.6

mododemonandato回答回数759ベストアンサー獲得回数772013/01/14 21:01:05

ポイント20pt

クリアファイルというのがあります。
薄いビニール袋のシートが何枚も綴じられてファイルになっています。

100円ショップでも買えます。
シートを追加して、増やせる方式の物もあります。

これに種類別にメモや紙を入れて置けば、そのまま開いて見る事が出来ます。
表紙にレシピとか仕事関係とか題名を書いておくと、直ぐにわかります。
普通の本のように戸棚に幾つも並べておけるので、かなり増やしても大丈夫です。

id:magychan No.7

magychan回答回数2ベストアンサー獲得回数02013/01/14 21:21:13スマートフォンから投稿

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アナログだけど、ノートを各々作る!

① 遊びに行った施設のパンフレット
→写真と同じにアルバムと一緒に収納。または、地図の本の関連あるページに挟んでいく。

②さまざまな お知らせ的プリント、自分で書いたメモ
→必要ないものは捨てる。残したい内容のみを、まとめてファイルし収納。
用件の終わっていないメモは、すぐに目える場所に。

③雑誌 の切抜き、サイズが千差万別のレシピ本のコ ピー&スーパーのレシピ
→ジャンル分け(日本食、イタリアン、中華、即席もの…など何冊も)にして、ノートに張り付けていく。

④頑張って書き込んだ 手帳やカレンダー
→年代順日付順に並べ直し、カレンダーの内容を移し、ファイルにする。

id:kurupira No.8

kurupira回答回数2369ベストアンサー獲得回数102013/01/14 21:36:36

ポイント20pt

ファイルの大きさごとに分けることをお勧めします。
小さいものは100均で売ってる写真アルバムに入れたり、大きいものはクリアファイルなどを活用します。

id:adlib No.9

adlib回答回数1898ベストアンサー獲得回数1122013/01/15 00:47:42

ポイント20pt

 
 【紙本論】 さらば、紙々
 
 読みかえさない資料を捨てると、情報の記憶まで失われてしまいます。
…… わたしは約50年間の紙資料を、約15万枚も整理しています。
http://d.hatena.ne.jp/adlib/20080817 神々の友情 ~ God & Tad ~
 
…… 書斎は、2台のパソコン、数種の周辺機器、数十本のケーブル、
数百のファイル、数千冊の書籍、数万枚の写真、十数万枚の紙資料など
の現実と、かくあるべしという脳内風景とのギャップが混在している。
http://d.hatena.ne.jp/adlib/20080823 読込革命 ~ 終の本棚 ~
 
http://q.hatena.ne.jp/1243783324#c151078 紙のみぞ知る(20090602)
 ステナイズム ~ 汚しても、破れても、必ず、もとへ戻せ! ~
http://q.hatena.ne.jp/1157624383#a602903 自問自蔵(20060908)
 
 【自炊術】 さらば、本棚
 
…… スキャナ 42000円+中古パソコン 12000円+外付HDD 6000円
http://q.hatena.ne.jp/1319125083#a1110965 (No.4)20111021
 クラウド革命! ~ 雲をつかむような空想が実現しつつある ~
 
…… フォルダ名を「年代順」or「非年代順」に統一します。
http://q.hatena.ne.jp/1324827405#a1124697 (No.2)20111226
 わたしの保存法 ~ データ管理;蔵書目録より ~
 
…… 義務教育で「おこづかい帳」の記入法を指導します。
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7474913.html(No.4)20120515
 ゆりかごから墓場まで ~ 福祉行政のゆらぎ ~
 
 【禁紙法】 さらば、記憶
 
…… 孫 正義「IT拒否世代には、紙資料を法律で禁止せよ!」
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7199368.html (No.2)20111219
 さらば、紙よ ~ 禁紙法の未来に向かって ~ ※削除質問
 
…… ライフログのすすめ ~ ステナイズム for スキャナリズム ~
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7613934.html (No.1)20120728
 わたしは、約60年前からの手紙や葉書を、すべて保管しています。
 
http://booklog.jp/users/awalibrary/archives/1/4153200107
── ベル&ゲメル/飯泉 恵美子・訳《ライフログのすすめ ~
人生の「すべて」をデジタルに記録する! 20100125 ハヤカワ新書》
 

id:HARUME No.10

timmy回答回数340ベストアンサー獲得回数152013/01/15 17:40:04

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昔の新聞整理のやりかたで、小さめの紙は専用の用紙に張り付けてファイリングする
あるいはスクラップブックに張り付ける

KOKUYO スクラップブック A4タテ ラ-40

KOKUYO スクラップブック A4タテ ラ-40



電子化する場合はそれをスキャンするとかどうでしょう

FUJITSU ScanSnap iX500 FI-IX500

FUJITSU ScanSnap iX500 FI-IX500



スキャンしたのを整理して保存するのはエバーノートとか、外付けHDとかクラウドとか。

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