仕事で無駄な行動が多いとか、行動が遅い、行動が変わっていると、よく言われますが

　仕事柄、意欲のある人ない人、能力のある人ない人などいろいろな人を雇用してます。相手はアルバイトですが、それでよければ回答してみます。

　まず無駄な行動が多い人のパターンですが、これは単純に優先順位を把握してないことから発生することが多いです。つまり「いまこの場において」要求されていることがなんであるかわからず、とりあえず目についた仕事からやってしまう、ということですね。ところが多くの職場において、優先順位というのは明文化されていません。コンビニのアルバイトのように、優先順位が機械的に決められる性質の仕事ならともかく、そうでない場合、その場その場で判断しなければならない。
　優先順位を把握するためには、ひとつにはそれを理解していそうな人に質問することです。ただしその時に、自分が抱えている仕事を正確に把握できていなければなりません。当座のところの自分の目的をよく自覚し、そのうえでだれかにロードマップを作ってもらう手伝いをしてもらう、というのがいいかもしれません。

　行動が遅い場合ですが、まず単純に「動きが遅い」というのが可能性として考えられます。これはもう早く動こうと努力するほかありません。ただ、動作が遅くても仕事が速い人というのはいます。体を使う作業でなくても、淡々とやっているように見えて能率がいい人も。
　そうした人たちに共通しているのは「頭のなかで仕事の組み立てができている」ということです。現在の作業が終わったら次になにをやるのか。常に「ひとつ先」を考えていれば、目の前の仕事が終わったときに、タイムラグを作らずに移行することができる。
　また、仕事が遅い人に共通の特徴としては「仕事がなんらかの理由で中断してしまって再開したときに、別の作業に手をつける」というのがあります。中断というのは、ＣＤプレーヤーなんかでいうレジューム機能みたいなもんで、中断したら、そのままその場所から再開すればいいわけです。
　仕事全体の能率を上げる、となると、これは一朝一夕には行きません。ポイントとしては「同時に脳内で３つくらいの作業を並行する」あたりになりますけど、これ、訓練でどうにかなるとはいえ、向き不向きありますからね。

　行動が変わっている、という点については「どこがどう変わっているのか」を把握するのに尽きます。ただし「変わっている」ということ自体が悪というわけではないです。周囲と違う、というだけですから。チームワークを要求される仕事ならそうとばかりは言っていられないわけですけど……。
　変わっている人というのは、これは私自身がそうなんですが、他人からのフィードバックが入りづらい、という特質を持っています。自分のやった行為がだれかに影響を与える。そしてその影響が自分に返ってくる。この「返ってきた結果」を受け止めそこねる、あるいはそもそも受け止める必要性を感じていない、そんな場合に「変わっている」という状況が持続するわけです。

　以上、個別に述べてみましたが、実はこの３つの要素って少しずつ関連しています。全体的な対策としては「チーム（職場全体でも）の自分以外の人がいまなにをやっているのか」「チームはなにを目的として動いているのか」「チームの内部で自分が求められている役割はなんなのか」というあたりを理解することかと思います。自分でわからないのなら質問魔になりましょう。
　社会人やってると質問魔は嫌われそうなもんですが、人はあんがい教えるのが好きです。少なくとも、教えるのが好きな人はかならず一定数います。ただし質問の際は以下の点に注意を。
・質問されているあいだ、相手は仕事の邪魔をされている。だから答えてくれることには感謝を。
・質問するにあたっては、現状の自分の問題点を明確に。
・聞いたからには、一度で絶対に頭に叩きこむつもりで。
　基本的には、ある程度まともに機能している職場ならば、仕事に対して真摯で前向きな人は、そうそう嫌われません。質問者の方に「現状では満足できない」「もっとできるようになりたい」という気分があれば、かならず協力者はあらわれるはずです。
　がんばってください。

だれが言うの？
ずいぶん、偉そうな上司だね。


無駄な行動が多いとか、行動が遅い、行動が変わっている
↓
こういうの、最早イジメの範囲かも。
いい方に気をつけて欲しいよね。


活論：慣れれば全部改善される！
気にしすぎると、自分がダメになるよーーー


ひたすら上司にゴマすって、真似して行動してみたら、いかがなものでしょう。
文句も言えなくなるでしょうに。

可愛がってもらえるといいね・・・・

まず、その人がどのような状態を求めているのかを具体的に聞いてきましょう。
どういう場面でどうできれば満足できるのでしょうか。

具体的な目標設定が出来れば、あとはスモールステップで
現状から目標までの差を埋めていくことが考えられます。

【15分仕事術】で効率を上げる方法

聴いて9割、話して1割。仕事のムダを省く法：PRESIDENT Online - プレジデント

こちらを参考にしてください
仕事のムダを削る６つのステップ