匿名質問者
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 パソコンでプリントアウトされた伝票(関係部署から紙で送られてきます)の管理台帳(エクセル)への入力がメンドくさい為、何とか自動化したいのですが良い方法はないでしょうか?因みに送られてくる伝票は100件/1日と膨大な量で、台帳に入力する情報は伝票1枚あたり10項目程度です。毎日が辛いです、よろしくお願いいたします。

回答の条件
  • 1人5回まで
  • 13歳以上
  • 登録:2013/11/20 20:45:54
  • 終了:2013/11/27 20:50:03

回答(4件)

匿名回答1号 No.1

匿名回答1号「匿名質問」を利用した質問に回答すると「匿名回答○号」と匿名で表示されます。
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2013/11/20 21:36:10

元がPCなら、うまいこと交渉して紙ではなくデータでもらうようにしては?
というかそういう事やらないのがおかしいですけどね。
入力の手間が省ければ省力化可能で、あなたをクビにできる、w

匿名回答1号

冗談ですよ。その入力が無くなったら、今度は手書きのぐちゃぐちゃの伝票を起こす作業へ回されます。
大正生まれの役員とか、旧字やら、妙な略字やら草書やらの訳の分からない日本語を翻訳します。

2013/11/20 22:28:15
匿名回答3号 No.2

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2013/11/21 12:53:22

手書きのものを自動化して入力するコストを考えたら、データのまま引き渡してもらう方が合理的ですから、そのように改善提案するか、自分で作ってしまいましょう。ファイル共有、メール送信、データベース、(クラウド)いろいろ有ります。
内容が全部コード化できるなら、バーコードにして、あとはピッピと入力するだけというのもありますが、これも簡単なデータベースは必要ですね。

現在、社内にデータベースがないようでしたら、少し勉強されれば Accessでも十分でしょう。

匿名回答4号 No.3

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2013/11/21 17:04:52

 
 神々の対立 ~ 紙だのみ vs 紙ぎらい ~
 
…… 日本のIT革命は、とても進んでいるとは思えない。たとえば、
NTTが請求書を印刷して郵便で送ってくると、その数字を手入力して
いる。誤まりがないか確認すると、ふたたび印刷して、別の帳簿に写し
かえている。どうして、すべてをパソコンに任せようとしないのか。
── マイクロソフト創業者・ビル・ゲイツ《講演 20000616 立教大学》
http://q.hatena.ne.jp/1146966576#a522398(No.19 20060507 16:06:08)
 
…… 「コピー用紙の裏も使え」は「お金にうるさい」と違うんです。
これまでとこれからの「小沢一郎」の話をしよう・衆議院議員 石川 知裕]
http://asumaken.blog41.fc2.com/blog-entry-4128.html(20111028)
 
http://q.hatena.ne.jp/1350346918#a1172825(No.1 20121016 12:09:10)
…… 孫 正義「IT拒否世代には、紙資料を法律で禁止せよ!」
http://q.hatena.ne.jp/1274700460/263612/#i263613
 

匿名質問者

質問者から

匿名質問者2013/11/23 16:35:18

皆様のご意見ありがとうございます。しかしながら私がお聞きしたいのは、現状の業務の変更案(紙を辞めて電子データでもらう)ではなくて、紙の伝票をエクセルの台帳に自動入力する方法です。
変更案はいりませんので、私の質問に答えられる方のみコメントをお願いします。

匿名回答5号 No.4

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2013/11/22 22:10:40

スキャナで取り込んで文字認識させて要素をその入力用Excelに再配置する方法ならあると思いますが 下手な文字の場合、意図どおりの認識をしない場合があるのでリスクが伴います。手入力でもミスは付き物ですよね。

データでもらうのが一番だと思います

  • 匿名回答2号
    匿名回答2号 2013/11/20 22:14:56
    いいなぁ、そんな仕事で給料がもらえてwww

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