outlookですが、オートコンプリートでアドレスの提案が出てくる機能について、参照データの登録を変更したい(たとえば今アルファベットの名前でしか検索できないが、参照データを編集して頭に漢字をつける。等で検索をしやすくしたいと思っています。方法を教えて頂けますでしょうか

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  • 登録:2015/01/30 09:31:29
  • 終了:2015/02/06 09:35:03
id:shooters

追記ですが、検索は前方一致しかできないのでしょうか

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  • id:rouge_2008
    アドレス帳での検索ではなく、オートコンプリート機能による候補表示についての質問ですね?
    Outlookは使用していないので正確な動作仕様は分かりませんが、名前の一部入力で候補が表示されますし、名前以外の情報でのアドレス帳検索も可能なようです。

    ・名前の自動入力機能 (オートコンプリート) を使用する
    https://support.office.microsoft.com/ja-jp/article/%E5%90%8D%E5%89%8D%E3%81%AE%E8%87%AA%E5%8B%95%E5%85%A5%E5%8A%9B%E6%A9%9F%E8%83%BD-%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%88-%E3%82%92%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%99%E3%82%8B-83558574-20dc-4c94-a531-25a42ec8e8f0
    -------------------------------------------------------------------
    【オートコンプリートのしくみ】

    オートコンプリート機能は既定で有効になっており、次に示すボックスまたはフィールドに名前を入力するときに候補が表示されます。

    ・電子メール メッセージの [宛先] ボックス、[CC] ボックス、または [BCC] ボックス

    ・会議出席依頼、仕事、および共有の依頼の [宛先] ボックス

    ・連絡先カードの [電子メール] フィールド

    これらのいずれかのボックスに、名前の最初の文字を入力すると、オートコンプリート機能が動作を開始し、以前入力した名前に基づいて名前の候補が表示されます。入力する文字を多くするほど、オートコンプリートの一致検索の精度が高まります。

    ボックス内で入力する名前をクリックします。キーボードを使用する場合は、↑キーまたは↓キーで名前を選択してから、Enter キー (または Tab キー) を押します。入力文字に対する候補が表示されない場合は、そのまま入力を続けてください。入力した名前はオートコンプリート機能によって記憶され、同じ名前を次回入力するときに表示されます。

    使用頻度の低い名前はリストの下部に移動され、最終的には表示されなくなります。

    -------------------------------------------------------------------


    ※オートコンプリート機能では、名前(姓または名)の他に、おそらく表示名も対象になると思います。(Outlookではありませんが、同じMicrosoft製のWindows Mailでは表示名による入力が可能でした。)
    ※候補として表示されない場合は、一度すべて入力後に確定してメッセージを作成します。(次回以降表示されるようになるようです。)
    ※他のデータと重複しない姓、名、表示名いずれかの一部を入力した状態で、エンターキーあるいは「Ctrl」+「K」キーを押下して確定するか、Tab」キーで次の入力欄に移動すると、優先度は不明ですが、一致する情報のメールアドレスが自動入力されます。


    アドレス帳の各情報に表示名を追加するには、連絡先をダブルクリックして連絡先の編集ウィンドウを開いて編集します。

    ・連絡先とアドレス帳の基本を理解する
    https://support.office.microsoft.com/ja-jp/article/%E9%80%A3%E7%B5%A1%E5%85%88%E3%81%A8%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9%E5%B8%B3%E3%81%AE%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%82%92%E7%90%86%E8%A7%A3%E3%81%99%E3%82%8B-c791088b-7346-4192-b76b-53d90076e194


    アドレス帳での検索灰化のページを参照してください。

    ・アドレス帳で名前を検索する
    https://support.office.microsoft.com/ja-jp/article/%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9%E5%B8%B3%E3%81%A7%E5%90%8D%E5%89%8D%E3%82%92%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%99%E3%82%8B-c047e0ee-6a2a-4f7e-8ba0-97ed331657e6

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