Outlook 2010をExchange環境で使用しています。

会議室を予約するVBAを自動実行するようにしているのですが、
予約ができた会議室だけ予定表に残したいので、全て辞退で返ってきた予約だけは消したいと思っています。
※現在は予定表に予約メールを送ったぶんの案件が表示されている状況です。

アイテムの詳細を確認しなくても承諾や辞退の件数を表示させることはできるのでしょうか？
ビューのカスタマイズでできるのであればやり方が知りたいです。
色々と試してみましたが、できなかったために断念しました。

ご教示お願いします。