役員報酬改定と決算書承認の議事録について

1 役員報酬改定の議事録は、株主総会議事録と取締役会議事録の両方が必要ですか。
2 決算書承認の議事録は、株主総会議事録と取締役会議事録の両方が必要ですか。
3 役員報酬改定の改定は3カ月以内、決算は2カ月以内とずれがあります。この場合、役員報酬改定と決算書承認の議事録を作成するには、3月決算の場合、5月にしないと、決算書承認の議事録は出来ないと思います。ただ、役員報酬改定は6月の株主総会でと記載されていることから、役員報酬改定の場合は、株主総会を5月と6月に開くのでしょうか?
4 役員報酬改定と決算書承認を一度に済ませるには、3月決算の場合は何時行えば良いでしょうか。
5 株主総会と取締役会はどちらが先に開催しますか。