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MS Word 200x(2000 SP3, XP, 2003) で、一般的な文書を作成します。文書内で、正しい見出しレベルと正しい段落番号を常に維持する方法をお教えください。

質問の背景:
[表示]-[アウトライン],[表示]-[ツール バー]-[アウトライン]を利用して、正しく章立て(見出しレベル設定)を行ったと思います。しかし、段落番号をつけると番号がとびとび(1,2,3,5...)に振られたり、途中で番号がリセットされてしまったり(1,2,2-1,2-2,1...)、適切でないレベルの番号を振られたり(1-1,1-1-1,1-1-1-1-1...)します。念のため、新規文書を作成し、インデントのないプレーン テキストの本文を貼り付け、適切に改行した見出しになる行に見出しレベルを設定して試しましたが、現象を回避できませんでした。LISTNUM (OutlineDefault) 以外の、分かりやすい方法を希望します。

●質問者: tsubasa
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:MS Word XP アウトライン テキスト
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/4件

▽最新の回答へ

1 ● えふけー
●70ポイント

http://www2.moug.net/cgi-bin/technic.cgi?wordopr+TI02010008

Excel VBA を学ぶなら moug モーグ

1度、体裁が整ったWord文書を作成し、テンプレート化しておくと、後で同じスタイルに統一することが出来ると思います。

またセッションやレベルを整えないと思い通りのスタイルを維持できないので注意が必要でしょう。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。参考にいたします。なお、Word の見出しレベルと段落番号は、必ずしも連携していないように見受けられますが、正しいでしょうか。引き続き質問を続けます。


2 ● kanetetu
●0ポイント

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=%2Fdirectory%2Fwo...

ƒ}ƒCƒNƒƒ\ƒtƒg ƒTƒ|[ƒg ƒIƒ“ƒ‰ƒCƒ“

ぶらさげインデント

http://arena.nikkeibp.co.jp/tec/word/20040315/107943/

手順1.手順2.のように連番のスタイルを変える - デジタル - 日経トレンディネット

http://www.ritsumei.ac.jp/kic/~tyv07679/chuden/teach/word/gamen/...

スタイルで設定

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=%2Fdirectory%2Fwo...

ƒ}ƒCƒNƒƒ\ƒtƒg ƒTƒ|[ƒg ƒIƒ“ƒ‰ƒCƒ“

◎質問者からの返答

回答の中に、質問に答えている URL がありません。正しい見出しレベルと正しい段落番号をいつでも維持できるような方法はないか?という質問であり、インデンテーションや段落番号の書式について尋ねているわけではありません。


3 ● ita2
●0ポイント

http://www.ritsumei.ac.jp/kic/~tyv07679/chuden/teach/word/syosik...

ここの真ん中の「段落番号」のところに書いてますが、ちょっと分かりにくいでしょうか。

作成した文章から番号を振りたいエリアを選んで「書式」「箇条書きと段落番号」のメニューから、「アウトライン」タブを選択します。そこからお好きなレイアウトのものを選択すれば、番号が正しくふられます。変化がない場合は、一旦「なし」のレイアウトを選んで番号を消すと正しく動きます。

このレイアウトは、右下の「変更」ボタンを押すとお好きなレイアウトに変更することができます。

また、文章の途中から新たに段落番号を振りなおしたい場合(例えば再度、第一章を設定したい)は、その行にカーソルを置き、同様に「書式」「箇条書きと段落番号」のメニューから、下から2行目の「番号を振り直す」を選択します。

◎質問者からの返答

恐れ入りますが、すでにこの操作は試しました。[アウトライン] タブで、すでに番号が正しく振られていないサンプルしか表示されていない状態です。


4 ● ita2
●70ポイント

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=%2Fdirectory%2Fwo...

ƒ}ƒCƒNƒƒ\ƒtƒg ƒTƒ|[ƒg ƒIƒ“ƒ‰ƒCƒ“

サンプル表示ですでに番号が正しく振られていない場合、アウトライン番号の書式自体がおかしくなっていると思われます。

URLの「番号の種類や開始番号を変更するには」を参考に、開始番号がおかしくなっていないか確認してみてはどうでしょうか。

ちなみに開始番号は各レベルごとに設定できるので、「アウトライン番号の書式設定」画面の左上の「レベル」を1つずつ変えながら、各設定が変になっていないか確認する必要があります。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

結局、いったんおかしくなった開始番号を改めるには、1)お知らせいただいた操作を行うこと 2)文書を新規作成すること の 2 点が最も現実的だという結論にいたりそうです。

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