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効率のいい方法を考えてください。会社が広告代理店でillustratorでつくったファイル(画像なども)を印刷などが終わったものを月ごとでMOに保存しています。例えば2004年9月というMOをつくってその中に3つのフォルダがあって「新聞」「チラシ」「その他」という仕分けをしてます。でその中に新聞広告なら「新聞」というフォルダの中にいくつかのファイルを入れてるわけです。で、どんどんデータも増えていきますし、前に作った○○会社のチラシを元に新しいものを作ろうかいうときに前のデータを探すのですがいつ作ったかなんて覚えてないので何枚もMOを入れて探すっていうすごい手間な作業をしてるのです。会社ごとにMOをつくればいいとも思うのですが1回限りの会社も多いので月ごとにしてるみたいです。なのでせめてテキストファイルに何月に何のファイルが入ってるという記述くらいしていこうかなぁと思ってるのですがそれ以外に何かいい案はないでしょうか。他の会社とかってどんな風にバックアップとってるんでしょう。ぜひぜひアドバイスお願いします。ちなみにOSはmacOS9です。

●質問者: poppycock
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:2004年 9月 Illustrator MO OS
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 10/10件

▽最新の回答へ

1 ● Jeill
●10ポイント

http://ja.openoffice.org/

ja: 日本:OpenOffice.org日本ユーザー会

テキストファイルで作成するよりは、Excelなどでデータベースを作成すればいいと思います。関数を用いて検索フォームを作ることも出来ますし、かなり便利です。

ちなみにURLはOpenOfficeというフリーウェアのオフィスソフトです。

Excelが無い場合はこちらを使うとよいでしょう。

MicrosoftOfficeとの互換もしていて使い勝手がよいです。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。確かにテキストよりはエクセルですかね。コマンドFで検索すればテキストでもエクセルでも同じようなものかなぁと単純に思ってたのです。


2 ● hinop
●10ポイント

http://www-6.ibm.com/jp/software/internet/hpb/

IBM 「PCサイトも携帯サイト作成もおまかせ!」ホームページ・ビルダー - Japan

HTMLを使うというのはどうでしょうか?

たとえば、

●月●日××新聞掲載 △△株式会社

というようにリストアップしていって、

ローカル内のイラストレーターのファイルにリンクを張る、と。ブラウザで検索できますし、すぐ開くことができるこれなら良いと思うんですが。

◎質問者からの返答

うわー、すばらしいかも。でもHDじゃなくてMOの中にバックアップがあるのです。でもアイデアの方向はなんかいいですね。ありがとうございます。


3 ● mukomari
●25ポイント

http://homepage3.nifty.com/hit-c_soft/DiskFolder/DiskFolder....

DiskFolder

私はこのソフトを使っています。MOに保存して取り出すときにゴミ箱でなく、デスクトップ上のDiskfolderのエイリアスにドラッグ&ドロップします。そうするとMO内のファイルをリストにしてくれます。探すときは検索でキーワードを入れれば、どのタイトルのMOに保存しているか分かります。私はOS9.2.2ですが使えています。

http://hp.vector.co.jp/authors/VA008942/library/diskcatalogm...

FUJIWARA SOFTWARE - DiskCatalogMaker

似たようなソフトにDiskCatalogMakerというのもあります。

◎質問者からの返答

すごくいいかも。便利そうですね。さっそく明日ダウンロードして試してみます。ありがとうございました。

せっかくなのでもうちょっと引き続き回答募集しますね。


4 ● sandaler
●25ポイント

http://www.vector.co.jp/soft/mac/util/se258961.html

InformationListの詳細情報 : Vector ソフトを探す!

普通はハードディスクに保管するので、検索するだけで目的のファイルにたどり着けます。

バックアップとして外部のメディアを使用します。

最近は100GBのハードディスクでも1万円ほどなので、MOをたくさん買うよりも安いですよ。

ハードディスクの増設や、NASを検討されるのが安くて便利だと思います。

URLにファイル・フォルダ情報をテキストファイルに抽出してくれるソフトがあります。

これでMOのリストを作ればとりあえず管理は楽になるでしょう。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。ソフトチェックしてみます。


5 ● inokensanba
●10ポイント

http://www.kakaku.com/

価格.com - 「買ってよかった」をすべてのひとに。

外付けHDDなどはいかがでしょうか!

最近値段も下がってきてますし画像やるなら早いですよ!

◎質問者からの返答

外付がいいのは思うのですが一応会社の方針にしたがうということで。

ありがとうございました。


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