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4月1日の個人情報保護法の施行を控え、あなたの勤めている会社ではどのような対策を取ることになりましたか?

管理側として、新たに取った対策、
使用者側として、変更になったことを差しさわりのない範囲で教えてください。

例)10分ごとにパスワードの変更されるシステム(管理権限の人のみポケベルのようなパスワード表示機を持つとか?)に変更された、とか、
全員いっせいにとりあえずパスワードを変更させられた、
コピーすると真っ黒になる用紙を印刷するプリンターに変わった、
外部メディアにデータをコピーできなくなった、
会社のノートパソコンが社外持ち出し禁止になった、などなど。

●質問者: sun-chan
●カテゴリ:ビジネス・経営
✍キーワード:4月1日 あなた さわり コピー システム
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 12/12件

▽最新の回答へ

1 ● exile
●13ポイント

http://www.hatena.ne.jp/

はてな

URLはダミーです。

私も個人情報対策をやっていますが、プライバシーポリシーを取得する予定です。その為にコンプライアンスプログラムを作成しないといけないので、社内インフラを根本的に見直しています。

現在私が考えているのは、

-社内ファイル共有サーバのアクセス権限見直し

-機器の持出、持込禁止

-個人情報にアクセスできるPCの見直しとアクセス制限

-全てのPCにアカウントとパスワードを設定(現在パスなしとかあるので^^)

-社内セキュリティポリシーの作成

>>セキュリティツールの導入

>>ウイルス検疫サーバ必要なら導入

>>アカウントについて

>>パッチなどの定期チェック

まだまだいろいろ思考中です。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

新しい法律なので、漏れのない対策を考えるのが大変ですね。

参考書もなんだか値段が高いものが多いし・・・

(数がまだ少ないからかな)

参考にさせていただきます。ありがとうございました。


2 ● sami624
●13ポイント

http://homepage3.nifty.com/sami624/index.html~030915

波乗り三昧

FDドライブの使用禁止。

(FDドライブのロック)

添付文書付メールのモニタリング。

(メールは管理サーバー経由とし、添付文書についてはパスワードの確認、情報漏洩外文書の確認が取れないと送付できない)

◎質問者からの返答

FDと同じようにCDなどのドライブもロックするのかな・・・?

要するに外部メディアにコピーできないようにということですね。

メールのモニタリングは大変そうですね。

ありがとうございました。


3 ● impetigo
●13ポイント

http://kakaku.com/

価格.com - 「買ってよかった」をすべてのひとに。

URLはダミー

患者の氏名年齢病名等を記入しているものを取敢えず病院がチェック把握している段階、パソコンはどうするんだ?

◎質問者からの返答

ん?私は病院勤務じゃないですよ?

病院は病院で、カルテシステムの管理が大変そうですね。


4 ● START-END
●13ポイント

http://www.tsr-net.co.jp/

企業データベースから倒産情報まで企業情報はTSR

URLはダミーです。

某上場企業に勤務していますが、その割りに管理体制がずさんんだったため、かなり管理体制に変更が起こっています。例えば・・・

・社内共有フォルダ(アクセス制限のかかっていないもの)への個人情報の保存禁止

・貸与PCへの一斉意向(これまでは各自が購入したPCを業務に使用し、会社からはPC手当てが出ていました。)。

それに伴う、個人PCの社内持込禁止。貸与PCの管理権限はスタッフ部門が一括管理(勝手にソフトとかインストールできません。違法コピーソフトなんてもってのほか。)

・社内で保有している個人情報の管理一元化。

・個人情報の含まれるデータベースについて、アクセス権限の設定(関連する部署の人間しかアクセスできない。)

またローカルデータ保存の禁止(PCに個人情報を保存してはならない。)

・社外に出るドキュメント類(ダイレクトメールなど)の監査体制強化。

(これまでは下手したらノーチェックだったが、オフィシャルな管理体制が設計された)

などでしょうか。

個人情報を扱うことの多い部署は結構バタバタしている感があります。

どこも大変そうですよね。

◎質問者からの返答

まずは個人情報の管理一元化ですね。それだけでも大変そう・・・

でもたくさんやるべきことがありますね。

たくさんあるけど、「もしかしたらまだある?」といろいろな可能性を考えないといけないし・・・

ありがとうございました。


5 ● chachanmi
●13ポイント

http://www.hatena.ne.jp/1109585346#

人力検索はてな - 4月1日の個人情報保護法の施行を控え、あなたの勤めている会社ではどのような対策を取ることになりましたか? 管理側として、新たに取った対策、 使用者側として、変更にな..

社員は全員資格試験をとるために試験を受けました。

そのほか必要のない人にはFDを使えないようにシールを貼ったり、改めて何度も勉強会をしました。

添付書類は全部部長にccを送らないといけなくなりました。

◎質問者からの返答

個人情報保護法関係の資格試験ですか?それは知りませんでした。

勉強会はいいですね。使っている人が重要さを認識するのが大切だと思います。

ありがとうございました。


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