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Web制作会社を始める予定です。企業として、営業面でのクライアントとのやりとりが無知です。
料金回収についてですが、クライアントの締め日・支払日に合わせるんでしょうか。
「サイト立ち上げの制作費用」
「月々の更新・管理費用」
の両者が知りたいです。
特に更新費は、毎月変動しますよね。「費用の計算日は月末」という具合に
当方が設定し、翌月15日ぐらいに請求書をクライアントに発送するのでしょうか。
例えば、1月度の更新費用を2月15日ぐらいに請求(発送)し、クライアントが
「月末締め翌月末払い」の会社なら、請求書が2月末に処理され、3月末に支払われるということでしょうか。
当方は、企業人としてのBtoBの常識に欠けているので、変なことを言っていたら
何でもアドバイスお願いします。
制作会社の皆さんはどうされているのでしょうか?

●質問者: kurokumi
●カテゴリ:ウェブ制作
✍キーワード:1月 2月15日 3月 Web アドバイス
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/4件

▽最新の回答へ

1 ● motchy55
●30ポイント

締日は先方に合わせるべきですね。

支払条件については、納得のいく条件でなければ交渉することも必要でしょう。

相手との力関係、取引量、利益、などによって変わってきますね。

また、相手の信用状況も考えて、半分前金で・・・ということもあろうかと思います。


取引条件の解釈ですが、一般的には、月末締め翌月末払いなら、1月度の更新費用は、1月末締の請求書を発行して2月末に支払われます。

請求書の発行時期は提出期限を顧客に確認したほうがいいですね。だいたい締日の5日後くらいでしょうか。


更新作業は、保守契約を結び、定額制にすることもあります。

いちいち見積を作るのも大変ですから、その負担が軽減するメリットがあります。

ただし、保守の範囲をきちんと定めておかないと、過剰な作業を強いられることがあります。

◎質問者からの返答

なんか恥ずかしい質問なんですが、勝手に、請求書が到着した月の末日に処理されると思っていたんですが、

設定されている提出期限である、締日の5日後ぐらい(つまり2月5日?)までに送付すると、1月末締めとして処理されるということでしょうか。


2 ● hichii
●30ポイント

私の知っている所の例です。

締め日・支払い日は個人がクライアントの場合は会社に合わせてもらっていますが企業相手の場合は相手に合わせていました。

月末締めの翌月末払いの時、請求は締めた月の翌月の初旬に相手に到着するように請求しています。

一月末に締めて二月に初旬に請求書を発行して二月の末に入金です。

◎質問者からの返答

お二方のご説明で、よく理解できました。

ところで、末日以外の締め日の会社もあるんでしょうか。

その場合、当方がその締め日に合わせて管理費用を計算し、「締め日の5日後ぐらいまで」に請求書を送付すればいいのでしょうかね?

イレギュラーな締め日の場合での注意点があればお願いします。

また、立ち上げの費用は、最初の見積書提出のほかに、納品後に新たに請求書を送付するものなのでしょうか。


3 ● skky
●30ポイント

先方で請求書を処理する経理担当の立場になるとわかりますが、請求書が締め日の5日後とか適当に届くと困りますよね?6日後に届いた奴は前月分?今月分?とか。5日というのはあくまで目安で通常は会社毎に毎月何日までに請求書着にして欲しいというのが決まっているはずなので個別に先方に確認してください。

◎質問者からの返答

なるほど、必ず事前に確認が必要ということですね。わかりました。


4 ● hichii
●30ポイント

ところで、末日以外の締め日の会社もあるんでしょうか。

●ありますよ。例えば25日締め・・・

その場合、当方がその締め日に合わせて管理費用を計算し、「締め日の5日後ぐらいまで」に請求書を送付すればいいのでしょうかね?

●そうです。

イレギュラーな締め日の場合での注意点があればお願いします。

●特に思い浮かびません。ただ締め日から10日位日にちが過ぎての請求で相手が請求が遅かった事を理由に入金を遅らせてきたという話しは聞いた事があります。


また、立ち上げの費用は、最初の見積書提出のほかに、納品後に新たに請求書を送付するものなのでしょうか。

●流れは・・・・見積書を発行(これは期限を決めたほうがいいと思います。例えば三週間とか)→打ち合わせ兼契約書をかわす→作業をする→納品と請求書を発行→入金後領収書を発行・・・の様な流れでどうでしょう。

●気に入らないと言って何度も何度もやり直しが入る事もあるみたいです。ですから、直接なり、メールや電話なり、打ち合わせは大切ですね。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

たくさんの情報をありがとうございました。

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