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個人情報保護法がらみのことでお伺いします。抽選イベントを行い、当選者は店頭発表にて、という企画を行います。が、「当選者の発表は貼りだしたらまずいんでないの?」という指摘を受けました。適正な発表方法を教えてください。また、応募用紙に記載すべき「この情報は個人情報保護法に基づき、、○○○○に取り扱い致します」的文章はどのように記載すべきでしょうか?よろしくお願いします。

●質問者: grit1
●カテゴリ:ビジネス・経営 政治・社会
✍キーワード:イベント 個人情報保護法 店頭 当選 抽選
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/4件

▽最新の回答へ

1 ● きゃづみぃ
●20ポイント

http://www.bunbouguyasan.com/pp.htm

特集トップページ

それなりの規約を設け、それの規約に応じた方のみ応募という形にすればいいでしょう。

http://www.ohbsn.com/kojin/kojin.asp

個人情報について

◎質問者からの返答

買い物するのに、教えて頂いたサイトのような

小難しい文章は読んでくれません。

もっと簡潔なものを教えて頂くと助かります。


2 ● torihamuhamu
●20ポイント

http://www.tbs.co.jp/company/kojin1.html

TBS$B!V8D?M>pJs$K$D$$$F!W(B

TBSはテレビで公表することがある、と明記してあります。

明記してあれば名字程度の発表はしても構わないのでは無いでしょうか。

http://www.makino-law.jp/qanda/qanda09.html

応募する側の責任もありそうです。

◎質問者からの返答

なるほど、、応募の時点で、公表することを明記しておけば、同意を得ているということにつながる訳ですね。もう少し簡潔で買い物ゴコロを萎えさせないような表現とかないものでしょうか?


3 ● ransamu
●40ポイント

http://www5.cao.go.jp/seikatsu/kojin/index.html

$B8D?M>pJs$NJ]8n(B

(紙に住所氏名を書いてもらって)それを元に抽選を行うだけだと、ストレートに個人情報保護法の適用対象になるかどうかは微妙なところです。

ただ、一般的なプライバシー保護の観点から他人に当選を知られたくないという要望があるのも事実(聞いた話では、近所の人に嫌みを言われた等のトラブル事例もあるようです・・・)なので、氏名の公表は慎重にされた方がよろしいかと。

法の趣旨も鑑みて、表示をするのであれば「ご記入頂いた連絡先・氏名は当社が厳重に管理し、抽選と当選発表以外には利用致しません。また、当選発表後に速やかに破棄致します。当選発表は当選者の氏名を店頭に張り出すことで行います。」という風にでも。

簡潔にだと、「ご記入いただいたお名前等は、抽選と当選発表以外には使用しません。」

DMの発送、名簿作成まで考えているのなら法の適用対象になる可能性があり得ますから、「DMの送付にご同意いただける方のみご応募いただけます。」等、使用目的を明確にする必要があります。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。満足できる回答をいただけました。他にもなにか知識を与えて頂けるかもしれないので質問は継続します。


4 ● Baku7770
●40ポイント

http://www.uhb.co.jp/hogo_tsuchi.html

UHB[???????????] - 403 Not Found

結論を先に申し上げますと店頭発表を前提にしていますので手順を間違えた場合以外掲示は全く問題ありません。


以後、アンケートを記入していただくという前提で回答しますと、アンケート用紙に住所、氏名、電話番号などを記入してもらうことになりますが、記載項目は個人情報保護法基づいたガイドラインに従って、選定してください。


例えば、宗教を記入させることは一般的なイベントであれば難しいでしょう。葬祭業者の場合でも認められる可能性があるか悩めるところです。


次にアンケート用紙の裏面か欄外に利用範囲を記載します。関連会社にも提供する場合にはその会社名も一覧で記載するか、後述の保護方針に記載してあることを明記します。


記入コーナーには会社のポリシーを掲示します。別に拡大して用意する必要はありません。多少視力の弱い人でも読める状態にしておいてください。また、念のために当日掲示していたことを証明できるように写真も撮影しておくと完璧です。

◎質問者からの返答

なるほど。。。。

よく理解できました。

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