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アウトルックの機能について。 捺印依頼の書面を相手方にメールの添付ファイルとして送信して、相手より郵送で捺印書面を受け取るという作業があります。相手は1社なのですが、戻るのがまちまちです。別に管理簿を作らず、メールを送信したことより管理簿的なものが同時に作れれば便利なのですがどうでしょうか?今は送信者順に並べ替えて見たりしているのですが毎回返送されたか考えたり、返信済み分を削除したりして不便しています。

●質問者: rhai
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:どうでしょう アウトルック メール 並べ替え 信者
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/4件

▽最新の回答へ

1 ● tokyo_xjp
●45ポイント

http://www.wanichan.com/pc/ol2000/contact3.htm

[Outlook 2000] 履歴項目について

Outlookの履歴の自動記録機能では不十分でしょうか?

◎質問者からの返答

アウトルックは不慣れで簡単にしか使ってません。上記機能も前に使おうとしたことがありましたが完全に忘れていましたし把握していませんでした。分類項目を新規設定し送信時オプション設定すれば自動ということですか‥。ありがとうございます。


2 ● name_mm
●45ポイント

http://www.yahoo.co.jp/

Yahoo! JAPAN

URLはダミーです。

Outlookを使っているなら、履歴が使えると思います。

Outlook Express ではできませんが。

履歴機能では不十分という場合はマクロか、アドインソフトを作って組み込む事になると思います。

◎質問者からの返答

了解致しました。履歴にて行おうかと今は思っています。ありがとうございます。


3 ● mol1213
●20ポイント

http://www.wanichan.com/pc/ol2000/mail09.htm

[Outlook 2000] メールのメッセージフラグの設定方法

管理簿を作る方法ではなくて申し訳ないのですが、Outlookはメールに「フラグ」というものをつける機能がありますので、書面を受け取った時に、「送信済み」に入っている対応するメールに「フラグ」を付ければ、返信済みかどうかを区別できます。これで「送信済み」フォルダが自然に管理簿のようになると思うのですが…。フラグの付け方はURLをご参考ください。お役に立てなかったらポイントはいらないです。

◎質問者からの返答

フラグはたまに使いはしますが、取引先は別としてまわりがパソコンに弱く一般的なアドバイスでも今の自分の作業に安心がありますので大変ありがたいです。ありがとうございます。


4 ● answerme
●20ポイント

http://www.wanichan.com/pc/ol2000/mainte01.htm

[Outlook 2000] フォルダの作成

Outlookのフォルダ機能で管理できないでしょうか。

まず、下記のようなフォルダを作ります

捺印依頼

├書面待ち

└書面受領


メールを送信したら該当するメールを”送信トレイ”から”書面待ち”に移します。

捺印書面を受領したら”書面待ち”から”書面受領”に移します。


ちなみに、最近のOutlookに搭載されている”仕分けルール”を使えば、送信時に自動で”送信トレイ”から”書面待ち”に移すことができます。

◎質問者からの返答

参考になります。大変ありがとうございます。とりあえず今は履歴の自動記録機能にて工夫していこうかと‥まずは来週からはじめたいと思います

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