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複数の仕事が同時並行的に進んでいく中で、自分のTODOなどのスケジュールを管理するソフトや手法を教えてください。

特に、重要な仕事があるけれども、直近には影響がない場合、特に重要ではないけれども近々影響が出る仕事をしてしまい、結局重要な仕事ができずじまいということに陥りそうです。

自分プロジェクトマネジメントのようなものはあるでしょうか?

●質問者: mayo10
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:ToDo スケジュール ソフト プロジェクト マネジメント
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 5/5件

▽最新の回答へ

1 ● DOK
●10ポイント

http://bt.jmam.co.jp/koyomi/closeup/c2003_1_1.shtml

Koyomi365 | 時間管理の達人

セルフマネジメントみたいなものですか?

内容は説明じゃないので、イメージっぽくこんなもんかな?というリンクですが・・・


お話を聞いてみると、それらは「どっちにしろやらなくてはいけない」仕事だと感じますので、結局時間を割いて対処せざるを得無いと思うんですが・・・

http://www.ecareer.ne.jp/ARTI/bs/0305/04.html

すみません、結局最終的にタイムスケジューリングをどうするかという手法に終始しちゃいます。


http://research.nii.ac.jp/~uno/schedule.htm

?X?P?W???[?????O

こんなんとか・・・・

http://www.jmam.co.jp/pub/booklist/48207_15011.html

革新的生産スケジューリング入門>JMAM出版

個人的にスケジューリングの技法としてはこの本が役に立ちました。

パーソナルスケジューリングの項目が該当すると思います。

けど。

なんか、読んでる暇があったら仕事しますって感じになりそうですね(^^;

誰かに手伝ってもらうなど、ちょっと仕事の内容が分からないのでどうともいえませんが、がんばってください。


2 ● ねがい かなみ
●10ポイント

http://www.mmm.co.jp/office/post_it/

3M|ポスト・イット(R)製品|文具・オフィス用品|製品とサービス

昔、システム手帳のリフィルの説明書に書いてあった手法です。

いいURLが見つけられなかったのでダミーですみません。


タスクマネジメントのポートフォリオです。仕事を以下のマトリクスで分けます。

大きい紙に書いて壁に貼り、ポストイットで仕事ごとに貼り、状況に応じて変えると楽です。

(仕事の種類に応じてポストイット用紙色を分けておく)


<最優先課題>|A1 |A2 |A3 |

<優先 課題>|B1 |B2 |B3 |

<課 題>|C1 |C2 |C3 |

<納期当日> <納期1週間> <納期2週間以上>


<通常ルーティン>(いつも行わなくてはならないこと)


<終わった仕事>


_______________________________

*ストレスタスク(A1,B1)

=この枠にはできるだけ入れないように努力する。


*通常タスク(A2,B2,A3,B3)

=この範囲のを進んで行う。


*イージータスク(C1,C2,C3)

=空き時間活用で片付けるか、人に頼む。


なお、終わった仕事の紙を捨ててしまうと、いつも仕事を抱えている印象になって、士気に関わると思います。まとめて貼っておく方がお勧めですが、このお当たりはお好みで。


3 ● Jupiter-1
●20ポイント

http://www.qu-bit.com/

Software Creator -Qubit-

主にこちらの「秘書君2」を使っています。

最新バージョンではシステム手帳風の表示がタブで切り替えられますので複数の仕事でも使えると思います。

また付箋で何日前から通知する機能もあります。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

スケジュールが「点」ではなく、「線」で見えると理想的なんですが。


4 ● Baku7770
●20ポイント

http://thunder.boo.jp/blog/franklinplanner.html

フランクリン・プランナーを使おう!できるビジネスマンになりたい!

http://www.rakuten.co.jp/franklinplanner/438186/

【楽天市場】書 籍:フランクリン・プランナー

所謂「七つの習慣」フランクリン・プランナーはどうでしょうか?


講習等もありますし、書きませんでしたがソフトなども揃っています。


>特に、重要な仕事があるけれども、直近には影響がない場合、特に重要ではないけれども近々影響が出る仕事をしてしまい、結局重要な仕事ができずじまいということに陥りそうです。


への対策をもろにうたっています。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

やはり、これが一番なんでしょうか? フランクリンプランナやGMOの熊谷さんの手法以外でいいものがないのでしょうか?


5 ● jigaku
●20ポイント

http://d.hatena.ne.jp/jkondo/20050331

jkondoの日記 - あしかのあしあと

はてな式タスク管理システム

私もちょっと試してみたいと思っています。

◎質問者からの返答

この方法がありましたか。ありがとうございます。

確かにアナログですが、忘れるということはなさそうです。

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