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IT化に関して社内提案をすることになりましたが、全くいいアイデアが浮かびません。
何かいいネタありませんでしょうか?

御社で導入しているアプリやシステム、ソリューションなどで、
”これは効果があった!””仕事がスムーズになった!”
といったものがあれば教えてくれませんか?
よろしくお願いします。

●質問者: wangol
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:アイデア アプリ システム スムーズ ソリューション
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 9/9件

▽最新の回答へ

1 ● FMR
●14ポイント

http://www.atmarkit.co.jp/flinux/special/ctl_gw/webgw01.html

@IT:Linuxで動くWebグループウェア・カタログ(1/8)

ベタですがグループウェアはどうでしょう

フリーの物を5つぐらい試しましたが

http://www.penguin.ne.jp/

PENGUIN.NE.JP

ペンギンオフィス2がしっくりきて

現在使用中です

◎質問者からの返答

グループウェアは確かに便利ですね。現在当社でも簡単なものを導入しています。

ちなみにOSはWindowsです。書き忘れました。

ありがとうございました。


2 ● no14
●14ポイント

http://cweb.canon.jp/color-ir/lineup/irc2620/

キヤノン:iR C2620

少しズレテルかも知れませんが上記機種のコピー機を導入。この機種のスキャナー機能にA3までPDF形式でサーバーに保存できる機能があるんです(もちろん約50枚程を1回の操作で可能)(A3より大きいサイズは手仕事になりますが・・・)。

紙面資料等を全部PDFにして保存し、データーを保存・共有できたのは私の会社にとって効果がありました。

やはりIT化というテーマにはずれてますか?・・・・スミマセン

◎質問者からの返答

いえいえ(^^)まったくこういうのを見たいのです。これも立派なITです。むしろ本流。

ちなみにこれも導入済みです(^^;)

ありがとうございました!


3 ● moruno
●14ポイント

http://www.google.co.jp/

Google

現在wangolさんの会社の状況、職種がわからないので何とも難しいのですが

例えば「現在パソコンは課毎に一つ」とか

一人一台パソコンが与えられている状態ではないという事でしょうか

その状態からのIT化だとして書いていきます

一人一台パソコンがあれば

1.社内のパソコンを全て繋げばビジネス書類を共有でき、いつでも閲覧可能に出来ます


2.電子メールで取引先に文書を送れます

直接会わなくても、書類を見ながら電話で打ち合わせがし易くなります。もちろん向こうから勝手に書類に書き込みを出来ないようにする事も出来ます。


3.以前いた会社では、社員の誰からでも誰にでも電子メールを送る事が出来たので、社長にもメールを送る事が可能でした。その事により、なかなか上には伝わらない事も言いやすかったです。(社長にメールするのはよっぽどの事ですが)


4.取引先の情報をまとめて管理出来る。

例.はてな商事のページを出せば

住所、電話番号、社長、重役氏名、取扱商品、今までの取引

担当部署&電話番号、担当者氏名&携帯電話&メールアドレス

と一括管理する事も可能です

取引先担当者の名前&電話番号を

他の部の人に電話を掛けて聞くといった手間も省けます

もちろん、部署ごとに見られる範囲を決める事も出来ます^^

◎質問者からの返答

ありがとうございます。PCは一人一台体制で、maruno様に頂いたアドバイスに関しても、

全て導入済みです。けれどこういう意見を聞けてあぁ皆考えていることは大体同じなんだな〜と安心しました。

ありがとうございました。


4 ● americanboss
●13ポイント

http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se207831.html

いるか君2000(Windows95/98/Me / インターネット&通信)

人数にもよりますが、自分の働いている会社ではいるか君2000を入れています。

所在・行き先などを一覧表示できるほか、簡単な伝言板なども使えます。

http://pukiwiki.org/

社内のノウハウなどを共有するのにwikiとかはどうでしょうか。

◎質問者からの返答

いるか君はグループウェアの機能のひとつにありますね。でもこれもいいかも。フリーなのですね。

Wikiは気になってはいたのですがノウハウ共有なんかにも使えるのですね。

ただ、老若男女皆が使い方を覚えられるかなというのはあります。


5 ● aki73ix
●13ポイント

http://www.din.or.jp/~f-aniki/sc/t_neta/ps2/index.htm

?p?\?R???T?|?[?g??

やはり、IT化に際しては、よく分からない事があるけれども、周りの人にはなかなか聞けないと言うことがあるのではないでしょうか?

部下にPCの分からない部分をさせる上司なんてのもありがちですが、業務の妨げになります

そこで、専門の部署かヘルプデスクを設けて受付にしてみると仕事がスムーズに行くかもしれません

http://www.atmarkit.co.jp/flinux/rensai/linuxtips/431usexprd.htm...

@IT:Windows XPのリモートデスクトップ機能を使うには

WindowsXP Proにはリモートデスクトップと言う機能があって、外部からパソコンにアクセスできるわけですが、このリモートデスクトップのクライアントはWIndows95でも、2000でもいいので、遠隔地から自分の会社のパソコンにもアクセスできるわけです

会社にはファイアーウォールがあるので、IPマスカレード機能などで、外部からのポート番号を自分のデスクのPCに振り分けてもらえば、外からもアクセスができます・・・と、ちょっと専門知識が必要になりますが、活用すると便利だと思いますよ

◎質問者からの返答

サポートセンターはなかなかいい考えかも知れません。

ここまで少しづつPCを増やしてきたので責任者や聞けるところがなかったんですよね。

リモートデスクトップは既に行っています。セキュリティ面でやはり不安なのでLAN内だけですが。

ありがとうございました(^^)/


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