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【MS Project】例えば今日のタスク一覧、というのを、それぞれの担当者に自動でメール配信するということは可能ですか?

●質問者: gattendada
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:MS タスク メール 担当者 自動
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 1/1件

▽最新の回答へ

1 ● laq
●40ポイント

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb%3Bja%3B316884

Microsoft Project ワークグループ電子メール メッセージを開くと、「 MSPJ.MXM」エラー メッセージまたは「 MSPJ0000.MTM」エラー メッセージを表示します。

共同作業で、MSprojectSever を使わない設定にすれば、メールで共同作業の確認メールを出せるようになります。


共同作業のメニューから「すべての進行状況の要求」で、タスクに割り当てられたリソース(担当者)あてにメールが送られます。


メールは Outlook のアドレス帳と連携して Outlook から担当者宛てに送られます。


そのメールには拡張子 .mtm のファイルが添付されていて、それを開くためには担当者側で冒頭のリンク先にあるような手順を踏む必要があります。


また、担当者側で Outlook を使っている場合は、そのタスクを承認すると Outlook のスケジュールに追加されるようです。


この機能を使いこなしているわけではないので、詳細はヘルプなどでもご確認下さい。ちなみに、Ver.2002での話です。

◎質問者からの返答

ありがとうございます!

いずれにせよサーバにProjectを入れてからの話なんですよね?

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