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手帳の記入法についてお尋ねします。当方、A5サイズのシステム手帳にて、見開き2週間タイプと1ヶ月タイプの2種類の予定表を使用しています。

http://bt.jmam.co.jp/pdf/a5_035.pdf
http://bt.jmam.co.jp/pdf/a5_056.pdf

センスが無いため、記入した内容が見づらく、いつも混乱しています。字がゴチャゴチャして、大事な用件を見落とすことも多いです。上手なマークや略語、分類や整理法など、良い記入法を紹介したページをお教えください。記入する内容は、

打合せ、出張、ToDo、〆切、プライベート、その他メモ

などです。条件は、

・黒ペン、赤ペン、鉛筆、蛍光ペンで記入可能
・後で見直した際、ぱっと分かりやすい
・スタンプやシールは不可
・A5サイズで可能な内容

です。希望にマッチしないご回答にはポイントをお送りしません。逆に、感動すれば50ptほどを送信いたします。

以上、よろしくお願いいたします。

●質問者: Mugicha2004
●カテゴリ:ビジネス・経営 生活
✍キーワード:ToDo サイズ システム手帳 シール タイプ
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/5件

▽最新の回答へ

1 ● wolf59
●18ポイント

http://bt.jmam.co.jp/koyomi/howto/index.shtml

Koyomi365 | 手帳活用術 AtoZ

ここなんか参考になると思います。

別にポイントもらわなくても良いですよ。参考にしてください。

◎質問者からの返答

なんと! 能率協会のサイトにこのようなページがあったのですね。まさに灯台下暗しでした。よく見ていませんでした。ありがとうございます。


2 ● 狂人日記
●18ポイント

http://www.noguchi.co.jp/

野口悠紀雄Online

ポイントは、なくても良いです。

手帳は、「超・整理手帳」が一番使いやすい

と思います。A4を四つ折りにすれば簡単に

挟めるので、余計なことを考えなくて良い

です。


3 ● arai_kazuma
●17ポイント

http://www.franklincovey.co.jp/products/index.html

時間管理、スケジュール管理によって人生を成功に導くシステム手帳、フランクリン・プランナー

私が使っているフランクリンプランナーという手帳をヒントにアドバイスしてみます。


月間ページ:打合、出張など決まった日時のスケジュールを書く

月間ページ右側の日付一覧:ToDoを期限日の欄に書く

(週間ページはページの真ん中に線を引いて二分割しておく)

週間左ページ:その日にやることをすべて列挙

週間右ページ:メモ


例えば今日「3/14 13:30に山田さんと打ち合わせ」の予定が入った場合(スケジュール)、3/14の欄に「13.5 山田:打合」と書きます。

3/10までに報告書を書かなきゃいけなければ(ToDo)、「□ 報告書」と書き、それをやり終えたら、「■ 報告書」のように四角を塗りつぶします。これでやったこととやってないことが視覚的にすぐ分かります。


で、毎晩寝る前に月間スケジュールやToDoを見て、翌日のやるべきことをすべて列挙します。

例えば、月間ページの明日の欄に「10 鈴木:打合せ」に書いてあれば、10時に鈴木さんと打合せなのでそれを週間左ページに転記します。

月間右ページの日付一覧に書いてあるToDoを向こう一週間くらい眺めて、やるべきことを決めてそれも転記します。

こうしておくと、次の朝、自分が何をすればいいか週間左ページを見ればばっちりです。


仕事とプライベートの区分けは色で行えばいいです。大事なのは毎晩、明日やることを書き出すことです。書き出すためのストックが、月間ページだと考えてください。

ご参考になりましたでしょうか?


4 ● power1
●17ポイント

http://www.jusnet.co.jp/business/bunrei.shtml

ビジネス文例集、社交・儀礼・取引上の文書

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