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ASP の グループウェアを探しています。

社員数は5名の会社です。

無料にはこだわりませんが、月数千円程度までで使えるものを希望します。

スケジュールを管理したいのはもちろんなのですが、
個々にやっている、普段のルーティンワークのほかに、「これをやって欲しい。」という仕事を、私が、個々に割り振っています。

しかし、忘れてしまったり、後回しにされてしまったりします。

振り分けた私自身も忘れがちで、「あの仕事どうなった?」
とたずねると、「まだやってません。」「忘れてました。」
毎日がそんな事の繰り返しになっています。

そういった情報を5人で共有して、できれば進捗状況も更新できるようなグループウェアはないでしょうか。

ASPに限定する理由は、

○ メンテナンスが不要

○ 自宅、外出先でも見ることができる。

という理由です。







●質問者: superwave
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:ASP グループウェア スケジュール メンテナンス ルー
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/5件

▽最新の回答へ

1 ● tarepanda777
●22ポイント

http://www.intranets.co.jp/default.asp?brand=&adid=0603gaasp...

http://biz.goo.ne.jp/g.jsp

http://www.hotbiz.ne.jp/

どこのサービスも無料体験をやっているようなので、試してみるにはいいですね。

◎質問者からの返答

調べていただいたサイトは、全て事前に見ていました。

そうですね。無料体験でいろいろ試して見ればいいのですが、

似たような機能や、いろいろな会社から、グループウェアが出ているため、

事前に、今一番困っている部分が解決できるグループウェアに絞れないかな。

と思いご相談しました。

今一番困っている業務は、こういった部分です。

社員が個々にやっている、日常のルーティンワークのほかに、

「これをやって欲しい。」という仕事を、私が個々に割り振っています。

しかし、忘れてしまったり、後回しにされてしまったりします。

振り分けた私自身も忘れがちで、「あの仕事どうなった?」

とたずねると、「まだやってません。」「忘れてました。」

毎日がそんな事の繰り返しになっています。

そういった情報を5人で共有して、できれば進捗状況も更新できるような

グループウェアはないでしょうか。


2 ● stylishidea
●22ポイント

Zoho - Affordable software for individuals, small & medium business

http://www.zoho.com/

ここのVirtual Officeはいかがでしょうか。10ユーザまでは無料で使えます。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

日本語版があれば、検討したいと思います。

英語が苦手なもので。


3 ● tarepanda777
●21ポイント

1の回答者です。現状の様子を考えると、グループウェアを導入したところで問題が解決できるかどうかは難しそうですね。グループウェアを導入したものの「誰も見ない・更新しない」という事態になり、1週間もしないうちに使わなくなってしまうことも良くあります。

ASP希望ということで条件はクリアしていませんが、pukiwiki (http://pukiwiki.sourceforge.jp/)をグループウェアとして使ったことがあります。カレンダー3というプラグインを入れ、今までメールで管理していたスケジュールの予定をブラウザから見れるようにしただけですが、思いのほか重宝され使い続けるようになりました。

ポイントとしては、メールよりもブラウザのほうがスケジュールを把握しやすいと感じさせ、メンバーが積極的に利用するようにpukiwikiを更新し続けたことと、見やすく編集もしやすい部分でしょう。スケジュールを1個登録するために何回も画面を遷移したりするようなものは、めんどくさくてだめですね。最初の1ヶ月ぐらいは自分でスケジュールを入れてメンバーに見てもらっていましたが、次第にメンバーや上司が書き込みするようになり導入に成功しました。

便利であるとメンバーが感じたものなら、次第に利用されるようになっていくと思います。まずはそこからですね。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

AIPOというグループウェアがイメージにかなり近いのですが、

http://aipo.aimluck.com/product/todo.html

ASPではないんです。

自宅から、アクセスするためには、ルーターを通してアクセスするらしくセキュリティーが心配です。

ASPでは、

http://www.j-motto.com/g/func/todo.html

が候補かなと思っています。


4 ● yamiwolf
●21ポイント

SNSをレンタルしてみてはどうでしょうか?

フリーでは以下のようなサービスがあります。

http://atpne.jp/demo/

http://www.friendlycolor.com/

チェックする際に(何時間前にログイン)というふうに

確認した時間帯が表示されますし、日記に業務報告を書いて、

それを相互で確認することもできます。

また足跡機能で各自どんな人がアクセスしたか確認しあえば

情報の伝達ミスもすくなくなるでしょう。


5 ● ishideo
●10ポイント

チームギアWORKS

http://info.teamgear.net/

チームギアWORKSの詳細です。

http://solution.itagent.ne.jp/asp/sf_view154.php

グループウェアを紹介しているASP比較サイトからサービスを比較できます。

ASP比較サイト:「ASP実力診断ガイド」

http://solution.itagent.ne.jp/category/category1.php

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