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メールソフト「Outlook」についての質問です。
古いメッセージの保存フォルダのサイズが最大サイズに達してしまい、保存できなくなりました。過去データが必要なため、削除はしたくありません。削除をせずに保存する方法を教えてください。
下記が自動的に表示されたメッセージで、「または、?」の部分がヒントの気もしますが、手順がわからずに困っています。よろしくお願いします!

(▼以下が自動メッセージ)
ストア "個人用フォルダ" で、フォルダ "XXXX" 内の古いアイテムの整理中にエラーが発生しました。 ファイル C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\archive.pst のサイズは最大サイズに達しました。このファイル内のデータ量を減らすには、必要でないアイテムを選択して、Shift + Del キーを使って完全に削除してください。または、新形式の Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst) を使用すれば、より容量の大きいファイルでアイテムとフォルダを保存できます。

●質問者: eiuo
●カテゴリ:コンピュータ
✍キーワード:Outlook PST XXXX アイテム エラー
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 6/6件

▽最新の回答へ

1 ● mkonomi
●19ポイント

自分は「Outlook」を使用していないので、確認はできないのですが、

記載の(▼以下が自動メッセージ)の内容から以下の手段が可能かと思います。

?保存用フォルダを作る。

《例》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Save_Outlook\20060417

? C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\archive.pst

を?で作成したフォルダへコピーする(移動ではない)

?「Outlook」で 削除するアイテムを選択して、Shift + Del キーを使って削除する。

例えば古いものから順に削除する

?後日、20060417時点のものを見たいときには

《?-1》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\archive.pstを一時フォルダ

へ退避のための移動(コピーではない)をする。

《?-2》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\へ?のarchive.pstをコピーする。

《?-3》「Outlook」で閲覧する

《?-4》閲覧後は退避してあるarchive.pstを元の場所へ戻す。

http://q.hatena.ne.jp/1145227882

◎質問者からの返答

ありがとうございました。 その都度、かなり手作業が加わる感じですね。もう少し、自動的な解決方法がありましたら教えてください。 お願いします!


2 ● mkonomi
●0ポイント

自分は「Outlook」を使用していないので、確認はできないのですが、

記載の(▼以下が自動メッセージ)の内容から以下の手段が可能かと思います。

?保存用フォルダを作る。

《例》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Save_Outlook\20060417

? C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\archive.pst

を?で作成したフォルダへコピーする(移動ではない)

?「Outlook」で 削除するアイテムを選択して、Shift + Del キーを使って削除する。

例えば古いものから順に削除する

?後日、20060417時点のものを見たいときには

《?-1》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\archive.pstを一時フォルダ

へ退避のための移動(コピーではない)をする。

《?-2》C:\Documents and Settings\XXXX\My Documents\Outlook\へ?のarchive.pstをコピーする。

《?-3》「Outlook」で閲覧する

《?-4》閲覧後は退避してあるarchive.pstを元の場所へ戻す。

http://q.hatena.ne.jp/1145227882

◎質問者からの返答

(これは上と重複ですよね?)


3 ● きゃづみぃ
●18ポイント

http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/405pstbkup/pstbku...

バックアップツールを用いる。

もしくは outlook expressでインポートして

さらにそれから ベッキーにインポートするかですね。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。これはバックアップ方法ですね。

アウトルックの中で、かつ閲覧もできるというような解決方法があれば教えてください。よろしくお願いします!


4 ● KairuaAruika
●18ポイント

http://pcweb.mycom.co.jp/column/winxp/209/

こちらのチューニングに加え,各ホルダ内に更に小分けにホルダを作成し,年度毎等に細分化することもお勧めします。動作も軽くなりますので。


5 ● onihsan
●18ポイント

http://mroom.cool.ne.jp/mailmag/No88/outlook1.html

受信トレイ内にフォルダを追加して、グループ別に分ける。

http://mroom.cool.ne.jp/mailmag/No94/mailrule.html

受信済みのメールも自動的に振り分けられる。

分類条件設定したルールを作成します。

たとえば…**123、**456、**789(送信者)を

作成したフォルダNo1に振り分ける場合。

ツール→メッセージルール→メール→新規作成

送信者にユーザーが含まれている場合にチェック

指定したフォルダに移動するにチェック

下段の仕分けルールで送信者とフォルダを指定する。


どうでしょう?


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